《常态化疫情防控保障措施【10篇】》
随着社会一步步向前发展,各种措施频频出现,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。那么,措施到底怎么写才合适呢?这次帅气的小编为您整理了常态化疫情防控保障措施【10篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
办公室安全保障措施方案 篇1
第一条 为加强和规范公司消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》以及《机关,团体,企业,事业单位消防安全管理规定》,结合公司实际,特制定本消防安全应急预案。
第二条 制定消防应急预案,是为了在公司面临突发火灾事故时,能够统一指挥,及时有效地整合人力,物力,信息等资源,迅速针对火势实施有组织的控制和扑救,避免火灾现场的慌乱无序,防止贻误战机和漏管失控,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
第三条 公司成立消防安全应急指挥小组,负责公司火灾现场指挥,消防安全应急指挥小组由单位负责人和分管安全经理及有关部门成员组成。 消防应急指挥小组职责:指挥协调各工作小组和义务消防队开展工作,迅速引导人员疏散,及时控制和扑救初起火灾;协调配合公安消防队开展灭火救援行动。
具体分工如下:
负责立即组织人员进行扑救。
负责组织人员疏导被困人员,维持现场秩序。
负责立即同医院,公安,消防部门的联系,说明详细事故地点,事故情况,并派人到路口接应。
负责现场物资,车辆的调度。
第四条 根据人员的变动及时调整义务消防人员,每年对消防人员进行业务知识培训和实战演习,教育全体职工学习灭火器使用常识,掌握防火灭火器灭火要点和自救器材的完好情况,及时更换过期和失效的灭火器,保证灭火器的正常有效。
第五条 火灾事故应急措施
(一)报警:公司员工,值班人员发现火情后应立即向公司安全部门报警,根据火情可直接报"119"火警。
(二)接警:安全部门接警后,应立即向公司领导和消防应急指挥小组报告,通知各工作小组和义务消防队启动应急预案。
(三)处置:指挥各工作小组,义务消防队迅速集结,按照职责分工,进入相应的位置开展灭火救援行动。对火灾现场人员有序的进行疏散。扑救火灾时按照"先控制,后灭火:救人重于救火:先重点后一般"的灭火战术原则。并派人及时切断电源,接通消防水泵电源,组织抢救伤亡人员,隔离火灾危险源和重要物资,充分利用单位的消防设施器材进行灭火。伤员身上燃烧的衣物一时难以脱下时,可让伤员躺在底墒滚动,或用水洒扑灭火焰,并立即送医院进行救治。
(四)协助消防员灭火。在自救的基础上,当专业消防队到达火灾现场后,火灾事故应急指挥小组要简要的向消防队负责人说明火灾情况,并全力支持消防队员灭火,要听从消防队的指挥,齐心协力,共同灭火。
(五)保护现场。当火灾发生时和扑救完毕后,指挥小组要派人保护好现场,维护好现场秩序,等待对事故原因及责任人的调查,同时应立即采取善后工作,及时清理,将火灾造成的垃圾分类处理并采取其他有效措施,从而将火灾事故对环境造成的污染降低到最低限度。
(六)火灾扑灭后,由安全部门协助公安消防部门,查明火灾原因,调查火灾损失。
第六条 火灾事故调查处置。按照公司事故(事件)报告分析处理制度规定,消防安全应急指挥小组在调查和审查事故情况报告出来以后,作出有关处理决定,重新落实防范措施。并报公司应急抢救领导小组和上级主管部门。
第七条 应急物质
常备药品:消毒用品,急救物品(绷带,无菌敷料)及各种常用小夹板,担架,止血袋,氧气袋,灭火器等救火物资。
注意事项
1,贵重的书画文物及重要的档案资料等,一旦着火不可用水扑救。
2,那些比重轻于水的易燃液体着货后不宜用水扑救,因为着火的
易燃体会漂在水面上,到处流淌,反而造成火势蔓延。
3,高压电器设备失火不能用水来扑救,一是水能导电容易造成电器设备短路烧毁。二是容易发生高压电流沿水柱传到消防器材上,使消防人员造成伤亡。
常态化疫情防控保障措施 篇2
一是做好行业疫情防控。针对当前道路客运和城市客运领域常态化疫情防控重点环节,部署各地举一反三、补齐短板,全力抓好常态化防疫举措落实。同时,修订相关防控指南,加强日常调度督导,落实落细防控措施。
二是做好局部聚集性疫情处置。紧盯疫情形势,指导北京等涉疫地区及时暂停中风险、高风险地区所在县级行政区对外道路客运服务和城市公共汽电车、出租车(含网约车)、顺风车的跨城业务;及时调整城市公共交通运输组织方案,对途经封控区、管控区的城市公共汽电车和轨道交通线路,实行绕行或甩站运输,严防疫情通过交通运输传播扩散。
三是做好群众出行保障。在指导涉疫地区强化疫情防控措施的同时,及时启用应急运输车队,制定重点人员应急运输保障方案和社会面应急出行保障方案,全力做好管控区域内医护人员、城市基本运行保障人员等重点人员通勤出行和群众看病就医出行服务保障。
四是做好物流保通保畅。充分发挥国务院物流保通保畅工作领导小组办公室作用,密切部门协同,强化部省联动,聚焦突出问题,落实关键制度,统筹调度督办,全力打通大动脉、畅通微循环,确保物流顺畅运行。
办公室安全保障措施方案 篇3
一、演练背景设施
(1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意***,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。
二、预案策划
事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救组、报警组。急救组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。
监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。
启动预案后,现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小组展开施救。
指挥组:负责执行指挥组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。
急救组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。
报警组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。
警戒组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。
后勤保障组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。
疏散组:组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。
随时间推移,公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。
注意事项:
1、参演人员所持对讲机频道对应如下:
急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。
2、红色袖标为各小组负责人标志;
3、消防队统一报警电话:
基础应急知识:
1、报警人员应报告如下内容:
①发生事故的地点;②事故蔓延情况;③事故发生时间;④人员伤亡情况;⑤公司所处位置及报警人员联系方式等
2、急救组应知应会内容
①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;②现场救护知识;③重要资料的。
3、疏散组应知应会内容
应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。
4、警戒组应知应会内容
应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。
5、后勤保障组应知应会内容
应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法,消防泵房的控制,厂区供电、用电的控制等。
办公室安全保障措施方案 篇4
一、火情报警:
1. 在大厦范围内无论何时、何地,大厦员工一旦发现火情,都有责任立即向消防中控室报警。
2. 在大厦内遇见火情,如为初起小火,应就近使用轻便灭火器进行自救灭火,保护现场,将情况报告保安部。如火情严重要立即按下墙上的手动报警装置进行报警,或用内部电话报警。电话号码:消防中控室:X119
3. 电话报警时,不要惊惶失措,要沉着冷静,语言清晰的将火情发生的所在区域、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡、报警人姓名、部门、所在位置报告消防中控室。
4. 关闭火场附近的电源、煤气开关及门窗。
5. 切勿高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱,要保持冷静,只有经消防总指挥授权才可向“119”报警。
二、火情确认:
1. 中控室接到报警电话时要详细记录报警人姓名,部门及发生火灾的确切位置及燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。
2. 中控室接到电话报警或消防主机报火警,立即通知备勤警员到现场确认,查清下列问题:
(1)火情发生的具体位置、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。
(2)火源是什么,是电器起火还是其它原因。
(3)确认火情时应注意,不得莽撞开门,要先试一下门体的温度,如果正常可开门检查,如门体温度高,可确认内有火情,此时房内如有人,应先设法救人,开门时注意不要把身体正对开门处,视情况进入。
(4)确认火情后,立即将信息反馈给中控室。
三、火情报告:
1. 火情确认后中控室值班员立即(正常上班时间)向保安部经理和消防主管报告(夜间、节假日)向值班经理报告,同时向保安宿舍发出警报信号。
2. 向总机值班员(正常上班时间)报警。
3. 总机值班员接到报警后立即通知物管中心主任和各部门经理。
四、各级人员行动:
1. 大厦物管中心主任接到报警后立即赶往中控室组建灭火指挥部,指挥灭火及抢救疏散行动。
2. 非正常上班时间值班经理接到报警后立即赶往失火现场指挥灭火行动。
3. 保安部经理接到报警后立即赶往中控室,协助物管中心主任指挥灭火及抢救疏散行动。
4. 物管中心行政办公室经理、客务部经理、工程部经理接到报警后,通知本部门各岗位人员坚守岗位做好疏散准备,立即赶往中控室组成灭火指挥部。
5. 保安部消防主管接到报警后立即赶往火灾现场,指挥义务消防队实施灭火抢救行动。保安部内保主管接到报警后立即赶往大厦正门,调整警力部署,维护正门及外围秩序。
6. 警队队长接到报警后立即带领备勤警员组成义务消防队,赶往火灾现场在消防主管的指挥下实施灭火及抢救行动
7. 其他各部门各岗位人员接到报警后坚守岗位,按灭火指挥部的命令行动。
五、灭火战术:
1. 保安部消防主管赶到火场后立即组织现场人员进行灭火,并随时同灭火指挥部联系,向灭火总指挥报告火情。
2. 冷却灭火法;义务消防队员赶到火场后,立即使用消火栓灭火,及时清理火场易燃物,用消火栓浇湿四周建筑物,降低火场温度。
3. 隔离灭火法:将易燃物与火源隔离。
4. 窒息灭火法:关闭门窗,用难燃材料压盖较小面积的火源。
5. 抑制灭火法:使用ABC干粉灭火器或二氧化碳灭火器扑灭火源。
六、灭火指挥部:
灭火总指挥根据火灾现场情况适时下达如下命令:
1. 启动消防泵、喷淋泵、配合火场灭火。
2. 打开排烟防火阀启动排烟风机,排除火场烟雾。
3. 关闭中央空调,和新风系统,防止火势漫延。
4. 切断失火区域的电力供应,电梯降首层。
5. 开启正压送风机,向消防疏散楼梯输送新风。
6. 命令工程部关闭天然气总开关。
7. 下达向119报警命令。
8. 下达疏散命令。
七、组织疏散:
1. 如现场灭火负责人认为火势不能控制,指挥部立即做出疏散决定。
2. 消防中控室开通失火区域及上下两层消防广播,用广播反复播放“紧急疏散通知”,广播稿如下:客户朋友们请注意,大厦层发生火灾事故,消防人员正在进行扑救,为了您的安全,请迅速离开房间,疏散前请保管好自己的财物,疏散时请不要乘坐电梯,以免发生危险,请按疏散指示方向走消防疏散通道,谢谢您的合作。
3. 失火区域及上下两层进行紧急疏散后,根据人员离开情况,对其它楼层进行广播疏散。
4. 客务部接到疏散命令后立即组织人员负责各楼层客户的安全疏导工作,引导疏散人员走消防疏散通道。提醒疏散人员保持镇静,不要慌张,不要乘坐电梯。提示疏散人员疏散到大厦外围。人员疏散后,检查每个房间是否有人,确认无人贴上标记,如有人员未离开房间,要及时进行劝导,使其迅速离开房间。
5. 其他部门人员接到疏散命令后立即进行重要物资、文件的转移。
6. 内保主管接到疏散命令后指挥外围警员清出机动车道,做好引导消防车进场的准备工作。
八、后期处理:
当灭火总指挥发出火情排除命令后,保安部立即做好火灾现场的警戒工作,保护火灾现场不被破坏,确保火灾事故调查,工程部应尽快将火灾报警系统、自动灭火系统、消防联动系统恢复正常,客务部负责火灾后期的清理工作。
办公室安全保障措施方案 篇5
推广使用节能灯
使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。
选用新型空调设备
在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的及空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。
安装自控装置
在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。
优化用能设备的运行时间和参数
其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。
利用夜间自然冷风预冷房间
在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。
过渡季节靠新风制冷
大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。
清洁空调水系统
水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。
调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失
如果建筑物处于负压运转状态,会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内,从而使舒适度降低;并且,由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生,应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入,使楼内气压保持略微正压状态。
避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开,减少冷、热空气散失
许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统,工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气,但非工作时间,这些排队风机也常处于运行状态,这时大量的冷空气也被排出,造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风,或在排风机上安装定时器。
根据季节变化,重新设定冷冻水给水温度
冷冻水给水温度的设计值一般是7℃,而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。在空调负荷较小的情况下,可适当提高冷冻的给水温度以降低制冷设备的能耗。当制冷设备的负载降低时(负荷降低的一个重要标志就是冷冻水给回水温差变小),此时,可尝试将冷冻水给水温度的提高几度,同时密切监测系统对建筑内部的冷却能力。
制冷机负荷合理均匀分配
楼宇空调系统一般都有数台制冷机,理想的配置是在空调负荷发生变化时制冷机始终在高效区运行,这就要求制冷机的容量应大小搭配合理。然而一些楼宇的每台制冷机的容量都是一样的,因此大多数场合总是会出现有一台或多台在较高负荷运行。而总有一台制冷机在较低负荷下运行,这样容易造成这台制冷机在低效区运行。因此要尽量合理搭配负荷,适当提高作为调节负荷用的较低负荷制冷机的负荷,避免其在低效区运行。
优化车库通风机的开机时间,避免24小时常开
许多大楼都有很大的地下车库,为了保持车过空气质量,都装有很多换气风机,许多物业公司只是机械地长时间维持风机运转,有的可能上班时开。下班时尖、这些都不是科学的管理方法,由于车库每天不同时段进出车辆的数量是不均匀的,应该研究各个时段车辆的进出规律。从而找出风机运行时间以及开机数量的最优控制方法。
下班前20分钟关闭空调
办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
空调不用时关闭电源
在空调关闭不使用的时候,或者把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。
洗手热水温度控制
有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的散热损失不小,建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。
能耗目标考核制度和计量收费
业主在聘用物业管理公司时可以对其提出节能目标的要求,物业公司管理中可以对各部门甚至各人员提出节能目标要求 配以奖惩措施激励大家主动节能。业主或物业管理公司对承租者能源消耗尽量采用计量收费,有条件的楼宇可以安装冷(热)量表对空调使用实现计量收费。
利用电子屏等公示栏宣传,提高租户的节能意识
加强节能宣传,宣传节能方法和节能的经济效益和环境效益。提高承租人节能意识。向承租人征求节能合理化建议,使他们能够参与物业节能。
风冷单元式空调室外机增设喷淋蒸发装置
单元式空调室外机直接起着室内外热量交换的作用, 在夏天高温季节,由于环境温度的升高,其换热效果明显降低,影响了制冷效率,增设喷淋蒸发装置可以大大提高换热效果。
采用能量回收装置,利用排风预冷(预热)新风
在高温和寒冷季节,新风和排风的温差高达10℃左右, 采用能量回收装置,从排风中直接回收能量以降低新风负荷也是空调系统节能中的重要内容,如果在排风中设置热交换器(如转轮式全热交换器)最多可节约70—80%的新风耗能量,相当于节约10—20%的空调负荷。
水泵、风机及电梯等应用变频调速技术
变频调速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。
玻璃幕墙、天棚加贴反射膜或采取活动遮阳
玻璃围护受到太阳热辐射相当厉害,上海地区的太阳辐射强度约700W/㎡,普通玻璃的透射率以70%计,采用活动遮阳或贴反射膜的方法可降低空调电耗约50-100W/㎡ 遮阳面积。
景观照明采用先进高效照明技术(如 LED)
景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这无疑使光效大大降低,先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的几十倍。
提高蒸汽冷凝水回收率
如全部回收100℃的冷凝水回锅炉,可节省燃料费用10%以上。
锅炉高温烟气的再利用
锅炉排烟温度每降低15℃,可以提高锅炉效率1%,一般锅炉设计排烟温度约200℃左右,燃用轻油和天然气的锅炉是完全可以通过增加余热回收装置将温度降为150℃以下,提高效率3%以上。
办公电脑设置合适亮度,节电又护眼
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。
为办公电脑设置合理的“电源使用方案”
为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。
使用耳机听音乐,减少音箱耗电量
在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。
办公电脑配置要合适
选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。
办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器
屏幕保护。屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
办公电脑尽量选用硬盘
要看 DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
办公电脑禁用闲置接口和设备
对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里面禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。
电脑关机拔插头
关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
办公电脑需经常保养
对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。
打印机共享,节能效更高
将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。
运用草稿模式,打印机省墨又节电
在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印首选项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”),这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上,同时可提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
断电拔插头
下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
打印尽量使用小号字
更具不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。
复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
设立纸张回收箱
设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。
尽量使用再生纸
多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。
减少使用纸杯
员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请与本单位的与会人员自带水杯。
减少使用一次性用品
多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
减少使用木杆铅笔
少用木杆铅笔,多用自动铅笔, 一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”,开始只生产自动铅笔。
减少使用含苯溶剂产品
多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
推行电子政务
尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。
重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
办公室安全保障措施方案 篇6
马斯洛需求层次理论把人类需求分成生理、安全、社交、尊重和自我实现五类,依次由较低层次到较高层次。只有在满足了生存、安全的需求之后,才渴望被尊重,渴望人格与自我价值被承认。因此,作为人类最底层的需求,安全的重要性是不容忽视的。在我们朝夕相处的办公室中,时刻遵守安全生产规章制度,随时将“三不伤害”思想牢记心头,是实现办公室安全的有力保障。
随着信息化办公的理念深入人心,我们已经步入了现代化办公室,其中各种先进的信息化设备在方便大家办公的同时,也给办公室安全生产带来了相当大的挑战。新时期的办公室安全文化建设也要及时更新内容,随着信息化进程与时俱进,认真落实“三不伤害”思想,保证办公室的生产安全。
安全工作中提到的“三不伤害”思想的内容是指“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害”,这三点要求在实际办公活动中是相辅相成的。往往将办公设备妥善安置,不仅不会对自己造成伤害,也不易对他人造成伤害。办公室全体职员都养成良好的安全习惯,也必然减少受到他人伤害的几率。就实际情况来说,办公室中各种电器、设备都有共同的安全要求,如需要防水防尘防雷电等。这些基本要求在各种管理规程中都明确提出,虽然看似都是小事或者是“不用说都知道的事”,但事故往往也隐藏在这些“小事”背后。比如办公室中常见的打印、复印机工作时都会需要高压电,并产生一定量的臭氧、粉尘等有害物质,这些因素对人体的伤害是显而易见的,安全规章制度中对这些设备的安放于使用都有明确的规定,但是由于贪图省事或者一时的方便违规操作,都将可能引发触电、火灾以及一些对呼吸道的长久性的危害。很多人都知道如何使用这些设备方便自己,但却有不少人不了解如何正确地使用这些设备,以保证自己和他人的安全。这也是安全工作中反复提出“三不伤害”思想的原因之一。
信息化办公在各方面极大地方便大家办公的同时,也在信息安全方面埋下了“***”。如今,随着互联网的广泛普及,我们完全可以说,自己是生活在信息化社会中了。前文所述的先进设备为大家的办公活动提供的各种便利只不过是信息化办公理念的冰山一角,真正的便利来自于各种办公室网络的建立和办公辅助软件的应用。这些看不见摸不着的“助手”在各种设备的背后,默默无闻地为办公室完成了不计其数的繁杂工作。我们的办公系统诸如目标管理,数据统计,通知下发等体系越来越依赖互联网,也就是办公室中的各方面利益越来越依赖于互联网,这种依赖是深远的,影响了办公室的方方面面。随着网络空间的不断发展,我们将继续追求它提供的更大和更广泛利益。但是,伴随着网络依赖性的日益增长,迅速发展的威胁和风险也日益暴露,病毒和间谍软件时时刻刻威胁着整个办公系统的信息安全。
说到信息安全,我们往往首先想到的是军队、科研单位等涉密单位和“高、精、尖”技术单位,并以为信息安全与我们关系不大。然而这种思想是非常有害的,即使是非涉密单位,信息的破坏也一样会造成巨大的损失。对信息安全的忽视,经常发生在不经意之间。网页上一个不安全的链接,未知U盘的自动运行,都是造成危害和损失的罪魁祸首。只有完善的信息安全管理制度和良好的安全文化氛围共同作用,才能从根本上杜绝事故的发生,避免不必要的危害和损失。让信息化办公系统和先进的互联网技术,安全高效地为大家服务。
办公室安全是医院安全生产工作的重要组成部分,搞好办公室安全工作,要体现“关爱生命,以人为本”的宗旨,认真贯彻科学发展观,坚持“安全第一、预防为主”的基本方针,明确“三不伤害”思想的重要意义。
办公室安全保障措施方案 篇7
1、武保科按警力配备保证四个班次不定时对厂房第十条处重点部位进行巡逻、蹲坑、堵卡,有效预防盗窃案件的发生。
2、武保科在厂房的两个正门,有专人进行管理,进出矿的车辆,由当班警察进行检查并登记在册。
3、白班在厂房上设一名专职经警,用高倍望远镜对全矿进行监察,发现问题及时汇报并立即出动警力。
4、经警中队设夜间巡逻小分队,分四组对厂房等重点部位进行蹲点守候,并不定时对各厂房的更夫守卫人员进行督促检查。
5、对地面存积物资集中的地点,如坑木场、一车间、钢材库等地,经警中队二十四小时设专人管理,并由当班经警及队长进行检查。
6、武保科设有治安组,负责经矿发生的治安刑事案件的侦破,同时对易发案件的部位进行耳目布控,及时收集反馈的信息,迅速组织警力进行侦破。 7、对更衣室等易发案件部位,武保科制定相应的防盗措施,并不定期检查,防止更衣箱被盗情况发生。
8、武保科治安组不定期组织行动,配合公安局的反企业内盗的严打攻势,对全矿的各大办公楼及车间厂房进行检查,如查出隐患立即下达整改通知书,限期整改,并定期复查,坚决杜绝窃案的发生。
9、保卫干部定期对全厂职工进行法制教育,提高职工遵纪守法意识,减少职工内盗情况发生。
10、保卫干部对全厂的重点人口,两劳释放人员帮教对象等建有档案,并定期开展工作,杜绝重复违法犯罪的现象。
11、厂房现有要害部位八处,重点防破坏部位四处,均设有专人管理,并登记在册。
12、要害部位设有档案由武保科统一管理,由保卫干部、经警负责要害部位的巡逻警卫工作。
13、要害部位要设有钢筋铁门、铁板门,两道大门,不得同时打开,门口设有门铃。
14、凡来要害部门参观、学习、检查、采访、检修人员,要事先经武保科审查同意后方可进入。
15、凡进入要害部门人员必须持有要害出入证(此证由武保科发放,并登记造册管理),并要登记姓名、职务、工作单位、出入时间、工作事由等。
16、对调入要害工作的人员必须先经武保科审查,历史清楚,现实表现良好,作风正派,工作认真负责者,方可调入,并上报上级公安机关备案。
17、对调入要害的人员,必须对操作规程和各项规章制度进行学习,具有上岗操作证后方可独立操作。
18、保卫干部及定期对要害人员进行提高警惕性教育,认真做好思想政治工作。
19、武保科对厂方保管员要建立档案,如有新增必须经局、矿、科层层审批,方可从事放炮工作。
20、武保科不定期对保管员的更衣箱、兜子等进行抽查,如发现私存***、火药者,取消其保管员资格,并追究刑事责任。
21、武保科、生产科、安监处不定期联合对厂房进行抽查,发现的问题限期立即整改
办公室安全保障措施方案 篇8
一、文件保密
1、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。
2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。
3、绝密文件和密码电报,必须由秘书股统一管理,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给他人代转。
4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。
5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。
6、借阅秘密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。
7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退,一般秘密文件每半年或一年向县委机要部门清退一次,其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。
8、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送秘书股保管。
9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。
二、档案保密
1、办公室的文书档案,统一由办公室秘书股管理。
2、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。
3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。
4、查阅绝密文件、资料及县政府全体会议、常务会议、党组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。
5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。
6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。
三、会议保密
1、县政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。
2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。
3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。
4、查阅会议记录,必须经办公室领导批准。
5、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。
四、打印文件保][密
1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由经办人协助校对、装订。
2、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。
3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢失。
4、打印、校对人员要遵守保密纪律,不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。
五、机要通信保密
1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则,在保密、安全、准确的基础上力求迅速。
2、接收和投送机要信件,必须做到件件有登记,收件人有签字手续,责任分明,有据可查。
3、机要信件除直接投送外,必须交文书机要室投送,禁止通过普通邮政投送。
4、投送机要信件,必须由机要通信人员亲自投送,不准委托其他人员捎带,不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。
5、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。
6、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时,必须采取技术上的保密措施。
7、领导司机听到领导同志谈论的机密事项,不准向他人传播。
六、机关工作人员保密要求
1、机关工作人员必须坚持原则,忠于职守,严守纪律,模范执行保密制度。
2、秘密文件在收发运转过程中,要履行登记签字手续,不准丢失。
3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。
4、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向机要部门清退归档。
5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。
6、不准携带秘密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探亲访友或者参加外事活动。
7、不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电话台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。
8、不准为个人摘抄秘密文件;不准将秘密文件私自带出或借出;不准向家属、亲友和其他不应知悉者泄露和传播自己知道的秘密事项。
9、不准隐瞒泄密事件。发现丢失秘密文件,应采取措施追查寻找,并及时向领导报告。
10、调动工作时,必须将自己保管的全部文件进行清理登记移交,手续交接清楚后方可离开。
七、领导干部保密要求
1、不泄露党和国家秘密。
2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
3、不使用无保密保障的通讯设备传输党和国家秘密。
4、不得使用未经技术检查的进口保密通讯设备(包括配套设备)。
5、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密,经常教育和严格要求部属认真遵守保密制度和保密纪律。
6、不在公共场所谈论党和国家秘密事项。
7、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。
8、不在社交活动中携带秘密文件、资料;特殊情况确需携带的,应由本人或指定专人严格保管。
9、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料;确因工作需要携带的,应按照国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》,办理有关手续,并采取严密的防范措施。
10、不在接受记者采访以及同境外人员会谈、交往中涉及党和国家秘密。
11、及时将阅办完毕的秘密文件、资料清退、归档;离开办公室时,应将阅办的秘密文件放入文件柜内,或交秘书股保管。
八、计算机上网保密管理规定
1、己确定为国家秘密,机密,绝密的文、电、资料、数字、图表禁止输入微机。如果秘密以上文件等有必要在计算机系统中存储、处理、传递、输出时,经主管领导审批后必须单机处理,处理完毕后要及时删除,并对该机进行技术处理,否则不得与系统网络进行连接。
2、禁止把涉密文件拷贝到磁盘,磁带,光盘等媒体中带回家或随身携带。存储过涉密文件的媒体按涉密文件进行管理。如果改做他用必须经办公室领导批准,由专业人员进行保密技术处理。
3、严禁在接入国际互联网的微机中处理公文,所有人员要严格执行上网微机不办公,办公微机不上网的规定。
4、各股室需定期对自己输入微机的文件、数据进行整理,审查。查看数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符,内容是否正确,发现文件,数据被无故修改、移动、删除的要及时告知系统管理员,并做好纪录,如果是重要文、电、资料的,必须告知秘书股文书机要室。
5、联网微机使用人员要认真学习国家关于国际互联网安全管理的有关规定,增强安全意识,自觉执行有关法律、法规。
6、各股室应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规和办公室有关规定,不得利用网站发表违背四项基本原则的言论,不得散布谣言,不得泄漏国家机密。
九、组织领导和教育、检查
1、办公室保密委员会在办公室领导下具体负责全办的保密工作,定期召开保密委员会议,研究解决保密工作中的有关问题。办公室各股室根据需要设立保密员。
2、办公室及各股室要把保密工作列入目标管理责任制,除经常向干部、职工进行保密教育外,每年应结合保密检查集中进行两次保密教育,务必遵守保密工作的有关规定。
3、每年应在五一节、国庆节和春节前夕,进行一次保密检查,检查的重点是有无丢失文件,有无失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落实办。对查出的问题,除查清结果和责任外,应写报告送办公室保密委员会。
4、对保密工作做得好的股室和个人,应给予表扬或奖励;对造成失、泄密的,应根据情节轻重,给予批评教育或纪律处理。
办公室安全保障措施方案 篇9
为了认真贯彻执行公司的环境、职业健康安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、职业健康安全目标、指标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并成立公司安全管理小组。
第一条 人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施。
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害。
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。
1、做到随保养、随检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条 交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平。
二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态,
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息。
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。
第三条 消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务。
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案。
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识。
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患。对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。
第四条 环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒。
二、每季度、每逢节假日前,公司安全管理小组(届时如果组员有事情不能参加,必须向组长请假)对各部门做一次全面的安全卫生检查。各部门每月检查一次,并把检查结果和处理措施上报办公室统一存档。
办公室安全保障措施方案 篇10
一, 耗电成本的控制
1,办公楼用灯由行政处指定专人负责。冬季晚上5:30开早上7:00关。 夏季晚上7:30开,早上6:00关。 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。
2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。
3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上
8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产。
4,夏季空调温度最好不要超过24度。
二,削减购买物品和服务的数量
1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。
2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。
3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率。 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。
三,日常办公用品的控制
1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。
2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。
3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。
四,手机话费:
手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。
五,公司废品的有效利用。
废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。
金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。
公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。