《公函怎么写（7篇）》

函的写作格式 篇1

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题，公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体部分组成。

1、开头，主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的'、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体，这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

（三）结尾

函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等，有的函也可以不写结语，如果是便函的话，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”。

（五）落款

应该包括署名和成文时间两项内容，署名机关单位名称，写明成文时间，并且加盖公章。

函的发布机关或单位 篇2

函一般是平级的单位或机关之间发布，也可以是上级机关的下行公文。

公函怎么写 篇3

同志：

截至*年*月*日，你已连续*个月绩效低于基本最低要求水平。第一季度无回款业绩，经公司培训后第二季度仍无回款业绩，已不能胜任本职工作。根据公司相关文件规定，经公司领导研究决定：终止与你的劳动合同关系，请于*年*月*日前办理离职、业务交接及相关手续。特此通知。同时，我们善意的提醒你：公司为你所承担的社会保险也将在你离职之日起停止。为你的风险考虑，请尽快协商你的新工作单位为你办理社会保险。预祝你在未来的职业道路上能够有更好的发展。

*有限公司

*年*月*日

公函怎么写 篇4

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下；

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资（每月000元），并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章（含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话），已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

函的概念 篇5

函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

二、函的特点

（一）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。

（二）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。

（三）灵活性

函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。

函的注意事项 篇6

（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。

（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。

（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：

1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。

2．函的内容必须专一、集中。一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。

3．函的内容必须真实、准确。

4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。

5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。

6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。

函的分类 篇7

从不同角度来说，函可以分为以下几类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函：正式的或官方的书信。

便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。

（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。

发函：发出信件或公文。

复函：回复信件或公文。

（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。

商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。

通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。

请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。

转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。

催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。

报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。