《最有效的时间管理方法【最新5篇】》

时间管理有很多种方法，而GTD(全称：Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。为大家精心整理了最有效的时间管理方法【最新5篇】，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。

学会拒绝、练习授权 篇1

不管如何管理时间，总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务，能大幅提高效率。

两种方式：

把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。

不相关的任务、杂事集中到一起处理

时间管理学习心得体会 篇2

古往今来，大家讨论了众多什么最宝贵的话题，是健康、是人才、是情义……，但是对于每个人来说，时间才是最宝贵的东西，所以才有了寸金难买寸光阴之说，时间的永不停滞性，比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素；也就是说在有限的生命里，我们干些什么？做些什么？最终达到什么样的结果？而这就是人生的意义和价值。

人的正常寿命大约不过三万天，而除却咿呀学语和风烛残年的时光，真正能够有所作为的。时间不过一万天，可是分布在生命里的每一天，我们都干了些什么？当每一天悄悄溜走时，我们的生命也正在慢慢老去，而成功人士与不成功人士之间的差别，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间，实现了时间效益，而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间，自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以，人生价值能否实现？企业能否高效运营？时间管理的水平，将决定着最终的效益。

有项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间，浪费时间的原因有主观和客观两大方面，主观原因主要有以下九点：

1、做事目标不明确；

2、作风拖拉；

3、缺乏优先顺序，抓不住重点；

4、过于注重细节；

5、做事有头无尾；

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化；

7、事必躬亲，不懂得授权；

8、不会拒绝别人的请求；

9、消极思考。

一组数据来自美国，人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次—60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%—80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着，不停的接打电话，不停的到各地考察，不停的参加各种会议，但调查发现，80%的电话是可以省去的，50%的考察只是增加个人的见闻和感受的，90%的会议中80%的人们都只是个听众，或者一部分人只是为了证明自己在努力工作，变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦。薇奇，一则道破天机的商业传奇，这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润：金融危机带来企业成本高涨，当企业正为是否裁员一筹莫展时，两个虚拟的使者，带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访，发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节，存在的巨大无效性浪费，以及所来带来的巨大负利润，以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会，本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。

人生都在折腾，其中大部分的折腾都是无效的折腾，甚至是负面的折腾，这就是与时间挂钩的绩效问题。所以，谈绩效首先就要做好时间管理，在时间管理上，就要分清哪些是对直接经营有益的事情，哪些是制造出来的无效的事务性工作，从而将人力和每个人的时间，都安排到直接带来绩效的工作上去，并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员，就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去；负责销售工作的人，就要把全部精力放到销售工作上去；专业而专注，不要让其它各种不必要的工作分散了精力，占用了我们的时间，每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作，真正的跟时间挂起钩来，以达到更高的绩效！

时间管理心得感悟 篇3

回到《时间管理》这本书，草草读完，未及细品，对华为的七大时间管理法则——自省、目标、方圆、四象限、精简、韵律和80/20法则有了初步认识和了解。通过初步的学xxxx对如何学会正确的时间分配并充分有效利用时间，在今后的工作中减少浪费时间的现象，如何制定SMART的工作目标以及掌握制定有效工作计划的方法和过程。

结合到我们局内目前正在施行的工作记录本实际上就是华为时间管理在本局内的一种运用，通过对月度工作计划的规划、每天工作日志的记录来整理自己近期的工作计划和轨迹，有效挖掘碎片时间，去除不科学的工作内容，减少浪费时间。没有目标是时间管理的大忌，因此明确的目标是时间管理的一大法宝。在工作中，可能缺乏的就是这种对目标的规划，以及在朝着目标前进的过程中时间的管理，小到周计划、月计划，大到年度发展规划、人生发展规划等等，无不需要在明确目标的前提下，进行有效的时间管理，不然所有的时间管理都是空的不切实际的。因此，明确目标是我读这本书的第一启示。

给我的第二个启示就是及时反思。反思或者反省是对自己过去工作和生活的回顾，也是一种得失的总结。每项工作或者每个阶段结束时，我们都需要确认工作成效，并针对收获的成效进行深度反思。将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，通过反思自己一定时间段内的自己的失误和不足，才能使以后的工作更轻松，更富有成效，也充分增加成就感。所谓：随时反思总结，确保运用正确的方法做正确的事情。

而通过阅读给我的第三点启示就是人必须要有随时清零，保持空杯的心态。作为华为在世界企业里面都能排得上号的企业，都要求员工每个项目结束后要随时清零，保持空杯，何况我们。随时清零，是让我们不要抱着过去的成绩不放，同时，更是告诉我们每个人都需要一个新的起点，在一个新的平台上去展示自己。而空杯的心态则是要求我们随时准备接受新知识、新本领，为新的工作做好新的储备。

尽管只是浅浅的读完了这本书，但是还是受益匪浅，也反思良多，浪费时间的根本原因在于我自己，无关其他。

最后用文中看到的一句话自勉和警醒自己：当下是未来的序幕。

时间之秘——时间管理的重要性 篇4

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主！在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

昨天是过期的支票

明天是期票

今天是钞票，用吧

3、效用性

消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

“日行一寸”即为“得”

时间管理的12种方法 篇5

以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用：

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do)， then concentrate on efficiency (doing it right)。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。