《大学生毕业典礼策划方案【优秀5篇】》
大学的毕业典礼是盛大的有意义的，不仅是因为它是人数最多的而且因为它是学生们最后一次毕业典礼了。大学生毕业典礼策划方案怎么写？下面是的小编为您带来的大学生毕业典礼策划方案【优秀5篇】，希望可以启发、帮助到大家。
大学生毕业典礼策划方案 篇1
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：____年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台（带俩秘书 帮忙跑腿） 协调人员（前期和现场协调灯光\音响\）
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1、 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、 节目内容应该健康向上。
6、 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传（海报6张）：150元 5、节目单（200份）：60元 6、请柬（20份）：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施： (一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学生毕业典礼策划方案 篇2
一、展台布置
背景台上的幕布上（也就是主席台后的那块大板），挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字：今时成熟时，明日收获日
稻穗的旁边可以用星星点缀，但星星不要太多，整个背景要简明，不要搞得太花哨，然后在上面书写几个大字：“______学院20____年毕业典礼”
二、毕业生入场特别仪式
可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。
具体操作流程：
1、如果导师或辅导员愿意，由他们充当举牌人，女的穿上旗袍（那肯定相当劲爆），如果他们不愿意，就选各个系的系花之类的当举牌人
2、用双语播报毕业生入场，毕业生入场时，可向主席台挥手致意。
3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。
4、在举牌的各牌子设计上，最好运用一些心思，比如也在每个牌子上挂一束稻穗。
三、领证代表、拨穗代表等入场
因为这些代表是明星级的人物，就可以采用明星入场式的方法。
采取一对式的入场，女的挽着男的手臂。
台上播放这些代表的名字。
四、宣布典礼开始
全体起立，奏国歌、校歌（如果有校歌的话）
在奏国歌与校歌时，一定要有合唱队领唱，然后全体大合唱。
五、主持人请领导致辞、讲话
以下各个环节稍略，现在重点提颁发毕业证和拨穗环节
六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了（第一次播放DV）
这个DV是一个总的DV，具体内容可以是概括性的比较煽情的
七、颁发毕业证、拨穗
1、报幕
由各院系的负责人或老师（两人模式）进行报幕（类似奥斯卡颁奖会那样子），宣布各自院系的学生代表上台
2、学生代表接受毕业证与拨穗环节（互拨模式）
A，校长对一学生代表进行授证，然后进行拨穗
B，此学生代表被拨完后，迅速回到自己的院系方阵前，采用军队的做法，大喊“请____院系学生代表出列”，于是，事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。
C，互拨
这是一个比较大胆的创想。因为历史上还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。
这十个代表站成一列，报数，报数完后，学生代表说：“报双数的向后转180度”，于是就成了前后两人互相面对面的形式。
然后学生代表说：“请拨穗”，于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。
D，以下各院系都按这个流程走。
E，更为大胆的创想
如果有足够的学士帽，则全体四千人进行互拨。同样采取军队的做法，每一个队列进行报数（让每人记住自己是单数还是双数），报单数的通通向后转，于是全体四千人就形成了前后两两相向的局面，然后进行拨穗。
设计这个互拨环节的出发点是，这是史上第一次所有毕业生都接受拨穗的纪录（因为以往都只是代表接受拨穗，这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味，体验那种神圣感）
八、全场递穗仪式（类似奥运圣火传递模式）
1、由校长庄重地取下主席台后面悬挂的稻穗（这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的，否则四千人传递下来，到后面光剩杆了！）
2、校长把稻穗传递给各院长、导师（按官阶顺序排），然后再递给老师，最后递给一个学生代表，由此学生代表高举稻穗，跑到第一院系方阵，然后进行全场传递。
3、这种传递是很快的，预计不会超过八分钟。
事先要排练好，甚至不用排练都行，只要事先叮嘱一下就可以了，纵向传递，传递到最后一个，然后再传给第二列，以此类推。
4、最后再回到校长手中，由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里，封存起来，存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。此稻穗上必须标明20____年的这个毕业纪事，最好用红丝带系起来。
5、这个漂亮的、透明的盒子里，除了放有稻穗外，还放了一张纸，这张纸上罗列了四千个毕业生的名字。
6、是的，这是一份温暖的记忆。
九、第二次的DV播放
这一次的DV播放，就是播放各个院系的精彩瞬间了，通过刚才那个“全场递穗仪式”，学生们的情绪已经被调动到了一个高潮，又神圣又激动，这时放这个DV，一是平抚激动情绪，而是让学生们陷入到回忆中，这是一个温暖的环节。
十、深情诗朗诵
DV播放告一段落后，马上开始深情诗朗诵，进一步把这种温暖的情绪带向深处，最后能有配乐，诗的内容最后是自创，讲述一些关于学校的生活，关于梦想，关于希望。
十一、特邀嘉宾的演讲
大学生毕业典礼策划方案 篇3
今日桃李芬芳，明日社会栋梁。在广大毕业生即将告别母校走向社会之际，举办隆重的毕业典礼，对学校和毕业生都具有特别的意义。既可以让同学们尽情的抒发对美好大学时光的依依不舍和对母校倾心培育的感激之情，学校也可以借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。
一，活动主题
感恩母校，放飞梦想。
二，活动举办的原则
隆重，热烈，轻松，欢乐
三，活动目的和意义
增强师生对学校的认同感和荣誉感，培育和传承海大精神；打造海大校园文化品牌，共筑我们永远的精神家园。
四，时间
每年6月下旬的某一天17:00-18:30
五，地点
海甸校区第一运动场
六，主持人
分管学生工作的校领导
七，参加人员
全体校领导，各学院，各部门，各单位党政主要负责人，全体教师，全体辅导员，全体毕业生，低年级学生代表；邀请部分校友和毕业生家长参加。
八，仪式议程
1,宣布仪式开始
2,介绍领导和来宾；
3,唱国歌；
4,毕业生代表致词；
5,在校生代表致词；
6,教师代表致词；
7,学校党委书记致词；
8,校长逐个颁发博士毕业证书和博士学位证书；
9,其他校领导向硕士毕业生，本科毕业生代表颁发毕业证书和学位证书（其他毕业生的毕业证书和学位证书由各学院举行仪式另行颁发）；
10,唱校歌或《毕业歌》；
11,宣布毕业典礼结束。
（典礼结束时，同学们放飞手中的气球代表放飞梦想，在许愿板上留下自己的祝福，学校领导，老师和学生互相道别，互送毕业寄语，合影留念）
九，有关要求
1,校领导着校长服，毕业生代表着学位服(其他毕业生着
装不作硬性要求)按规定排好队形；
2,要求毕业生全体参加，积极发动广大教师参加；
3,在毕业典礼举行前夕，在校内主要场所张贴广告，在校园网上发布信息，营造典礼氛围；
4,在海南日报等媒体刊登广告，邀请校友和家长参加，扩大典礼的社会影响；
5,在第一运动场内外悬挂彩旗，标语和横幅，循环播放励志歌曲，营造隆重，热烈，轻松，欢乐的氛围。
6,儋州和城西校区按本方案要求在本校区举办毕业典礼。
大学生毕业典礼策划方案 篇4
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间： 6月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地点：
参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生；校领导；院系及相关职能部门领导；教师代表；毕业生亲友，使馆来宾；新闻记者和工作人员。毕业典礼活动策划方案
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。（6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿）
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。（6月24日上午）
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。（6月19日上午报）
确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报）
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报）。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。
教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部：指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单（6月19日上午报）； 确定发言的导师代表和毕业生代表；组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序；邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼；组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处：填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。
大学生毕业典礼策划方案 篇5
明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条长城学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着05的骄傲；我们的心中隽永着05的自豪；我们肩上担负着05的使命，这一切都赋予了05级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首， 月 日毕业晚会“聚散天涯·依依长城”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
一、晚会名称：中国地质大学长城学院20____年第__届毕业生晚会
二、晚会主题：聚散天涯·依依长城
三、晚会宗旨：光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
五、晚会地点：
六、主办单位：院团委
承办单位：院学生会 社团联合会 大学生艺术团
协办单位：各系学生分会
本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。
1、 开场：（方案一）
（1）开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。（参考备选视频）
（方案二）
（1）各系大点名：各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站好。同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。
（2）领导讲话：领导上台期间播放伴奏乐
（3）各系代表大合唱：《勘探队之歌》
（方案三）
（1）开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
（2）双人合唱：《凤凰花开的路口》，其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三个方案，均可独立的放在演出的节目中。
主持人上台报幕：
第一篇章：《彷徨》
大一是彷徨的， 高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向······
第二篇章：《呐喊》
大一到大二，似乎只是弹指一挥间的事，自己还没尽情彷徨，就发现已不是freshman,开始呐喊了。 因为高额的学费呐喊，因为弱智的网络呐喊，因为成对的鸳鸯呐喊；考完试呐喊，停了电呐喊，冲凉时呐喊；无聊，不满，压抑，都成为我们呐喊的理由。 是的，可以呐喊，但除了呐喊，我们应该做些更实际的事情，应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功，但放弃就是失败。是的，青春只有一次，我们彷徨过，呐喊过。那么现在，我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨，不再那么呐喊。
第三篇章：《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工[]作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章：《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗？ 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。
一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演：
晚会总策划：
晚会策划组成员：
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：
晚会导演组成员：
晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目；
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在311），最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；
⑤、联系演员化妆单位；
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份
三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长：周__
组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、
大学生艺术团
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:马__
成员：院学生会办公室 生活部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、 协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；
③、 负责晚会所需用品的购置；
④、 负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：吴__
成员：院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台灯光、音响设备的安装；
4、宣传组
组长：邱__ 张__
成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、
各系学生会宣传部
具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、 利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、 晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：张__ 杜__ 张__
成员：大学生艺术团 院学生会文艺部 各系学生会文艺部
具体工作职责：
①、 大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、 文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。
③、 各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、 面向社团征集节目。
⑤、 由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、 节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、 晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：康宁 赵亚芳
成员：院学生会学生权益部 社会实践部 大学生艺术团
具体工作职责：
①、 所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、 演员更衣室的布置及看守。
③、 演员换装问题。
6、秩序负责组
组长：孙____
成员：院学生会纪检部 国旗班
具体工作职责：
①、 负责分配各系座位，引导观众入场
②、 核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、 对于晚会应急做好处理。