《学生会秘书处职责（优秀8篇）》
学生会秘书处工作总结 篇1
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动
3、部内资料。.工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录。.、保存公布。
⑵例会会议纪录：。.例会会议记录，当天上传秘书处博客
4、内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。
二、问题及改进
考勤部分：
1、调动签到方式：例会参与人数多，虽然争取分部门签到，但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，签。
2、新闻稿部分：
1、新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式（本学期基本没有研究学习），进步细化工作。
2.1.参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设：
问题：
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法:，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法:的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法:出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案：
1、小组化零为。，撤销原有的5个小组，改组为3个小组（活动报道、讲座报道、考勤），并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调动时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉，也可以使xx级成员了解不同小组的工作重心。
2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法:和任务进步明细化
召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期准备问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。
3，更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
4，加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。
学生会办公室工作总结 篇2
转眼又到期末，本学期办公室的工作也已进入尾声。现对这一学期本部门的常规工作作如下总结：
一、开学伊始，与其它部门一起开展了我系新一届系干的选拔工作，办公室新招进三名委员。
二、对办公室进行了新的布置，整体布局有了很大变化，并做了彻底清理工作，使办公室更显整洁、舒适，为其他系干营造了一个舒心的工作环境。
三、制定了新的办公室值班表，并与组织部一同进行了监督工作，保持了办公室的卫生清洁。
四、积极配合其它部门做好我系在校园文化艺术节中的特色活动和其他大型活动，做好相关工作。
五、与组织部、监察部一同开展了我系每月的干部推优工作，确保了我系评优工作的顺利开展。
六、期末对20xx年上学期至20xx年下学期一年的材料进行了整理入档，以便日后查阅。由于全院学生分会评优工作推迟至下学期，在资料整理时，并未做补漏工作。
总的来说，在常规工作方面，我们均开展得比较顺利，也取得了较好的成效。但是，在自主开展特色活动方面还做得不够，本学期办公室未主办任何活动。也没有与其它系部办公室做好沟通工作。希望在下学期，我们能继续发展自身优势，不断完善自身工作体系，使办公室的工作更上一层台阶。
秘书处年度工作总结 篇3
校内活动篇
进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动。
帮扶结对和表彰大会
**年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为**年暑期社会实践工作的顺利开展 m.shubaoc.com 做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级都受到了相应的奖励，也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对**年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的温暖，**年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
**年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。
我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有**年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。
20xx年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
学校羽毛球比赛活动方案 篇4
活动目的：
为响应大学生社团文化节的号召，为学院发掘羽毛球人才。同时也为全面贯彻教育方针，丰富同学们的业余文化生活，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质。并推动我院羽毛球运动的发展。特举办首次“黄科杯”羽毛球比赛，具体规程如下:
参加对象：
黄冈科技职业学院飞扬羽毛球社新成员及本院学生
活动安排：
报名时间：---12---——---12---
活动地点：搏击馆内
比赛项目：男单、女单
比赛中执行国际最新的羽毛球规则，另加补充如下：
（1）若比赛无故弃权或有辱骂裁判等行为者，取消比赛资格；
（2）采用单淘汰制进行预赛；
（3）每场比赛采用3局2胜制，男子每局21球决胜，女子每局21球；
（4）比赛前10分钟到场，迟到5分钟视为弃权，对手直接晋级，时间以裁判时间为准。；
（5）本次比赛比分在20平时，允许加分，加到30分，而只有一次机会；
（6）掷硬币：每场比赛开始之前，参赛双方首先要在裁判员的主持下，由裁判员抛硬币确定胜者。胜者具有挑选发球权或挑选场地的优先权。赢方选剩的那项权利归输方所有。
（7）合理发球：球员必须站在本主发球区向位于自己相对应的斜对角一端的发球区发球。球体须经球网的上方飞过，落入对方场地的发球区域内才有效。
（8）为了保持比赛公开、公正的原则，比赛裁判全部由本协会提供安排；
单打：
1、发球员的发球次数为双数时，双方运动员均应在各自的右发球区发球。
2、发球员的发球次数为单数时，双方运动员均应在各自的左发球区发球。
3、发球员和接发球员应交替对击直至“违例”或“死球”。
宣传计划：
本次比赛的宣传：制作一展板，辅以一条横幅、学院广播台宣传；
奖品设置：
比赛取前三名颁发奖品及证书；
奖品待定：
经费预算
比赛表格及费用15元
比赛用水费用20元
比赛用球费用60元
比赛器材：球网6/28=148元
球架
球拍60/4=240元
彩色胶带：30元
总计：
院团委、飞扬羽毛球社
策划书、负责人：乐庸顺
联系电话：
大学学生会部门工作总结 篇5
20xx年对于每人来说是非同寻常的一年，是团结奋进的一年，是扬眉吐气的一年。年传播学院而言也同样是令人欣喜，硕果累累的一年！一年来，我院在校党政和学院党政班子的和支持下，xx大，本着严谨的工作、求实创新的精神，学院的工作，学生“上得了学、成得了才、就得了业”工作。以和改进学生思想道德教育为主线，以素质拓展为统揽，以学生会、社团组织为载体，工作，开拓创新，科学的工作方法，开创了我院学生工作的新，现就年工作总结如下：
一、我院学生情况
年我院学生总人数为，民族人数，xx级，xx级，xx级，xx级。各年级已分专业有教育技术学、传播学、广告学、新闻学和广播电视新闻学。
二、以育人为本，和改进学生思想政治教育
1、学生的政治意识，意识，责任意识，以新阶段，新，新任务的要求
（1）爱国教育，学生责任感和使命感。祖国改革开放三十周年，这三十年来，了翻天覆地的，让的学生，的建设社会，我院以理想信念教育为核心，以爱国主义教育为，人生观，价值观和世界观教育和弘扬、培育民族精神教育。国情、党史、团史学习活动。学生自觉爱国主义、集体主义、教育。弘扬民族精神和时代精神，坚定理想信念，责任感和使命感。
（2）新生团员的思想道德修养和自身素质。为新生的人生观和世界观，荣誉感、归属感、责任心，有利于团的自身建设和发展，解决基层组织建设中的问题，应学校要求，对09级新生了合格团员教育工作。这次有组织的学习教育活动，新生了一次团的知识的系统教育和的思想教育，了新生团员对团组织的认同感和归属感，了新生团员的政治意识和模范意识。
2、和健全党员发展机制，学生党员的培养和后续教育
（1）党校学习，入党质量。年我院组织学生参加了中共师范大学党校传播学院分校第六期入党积极分子培训班的学习，是我院有史开办的规模最大的入党积极分子培训班。这次学习，使学生们了对和认识，了学生的入党意识，了入党动机。
（2）改进“推优”办法，我院学生向党组织靠拢。入党推优是我院工作的。年我院改进"推优"的工作方法，由各团总支实施，把关以"推优"的质量，由组织部派专人参加各支部的推优例会。了工作，也资料的性，了我院推优工作的。
3、深化学生人身、心理、财产安全意识
（1）加大思想调研，学生稳定工作。在学生刚返校时，我院党委团委老师下到学生寝室学生的思想，地震灾区学生关注。多种多样的使学生重拾信心，尽快学校生活。在平时，团委学生会的主要学生干部经常走访学生寝室，是和民族学生的沟通和交流。
（2）学生座谈会，交流会等，解决学生。学生对学校和学院的建议和要求，有利于学校、学院工作的改进和发展。我院经常座谈会学生建议，并反馈给学院。给同学们的生活学习带来了的。
（3）抓好寝室管理，学生用电安全教育。学生安全用电的意识，我院号召各个年级各个班级寝室用电安全教育班会。对用电放面的注意和学规定对学生们讲解。并每周派学生会自律自保部对全学院的用电安全检查，通报，惩罚分明，并学生自我管理。的学习和生活环境。
4、对学生思想教育宣传工作，营造健康的校园舆论
在年，我院校园网对学生工作的宣传与报道。资讯的时效性和性。，我院本院的报纸《传播人》在原有风格的基础上，对版面做了改良，了对学生思想教育的版面，使刊物可读性，对学生了的教育。我院团委还校园宣传栏、展板、条幅等，主题纪念日、主题宣传日和国内外重大事件等对学生宣传教育。
三、以素质拓展为统揽，专业，学风建设
1、素质拓展讲座，让学生对素质拓展、课堂的。我院组织新入学生了素质拓展的一系列讲座。主要对素质拓展的必要性性和学分认证过程了讲解和说明。并了学生座谈会，对学生的素质拓展、课堂的疑问的解答。我院还举办了课堂知识问答竞赛等。活动，使学生们更地认识到了素质拓展的性，让学生们更地参加学校、学院的活动。
学生会秘书部简介 篇6
秘书部作为一股中坚力量，作为老师与同学，团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念，秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，不辱使命，我们将会继续积极奔走、忙碌，努力做好各项本分工作：
1、 加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、 负责团委学生会组织文化建设，如：团日、五四、12.9等活动
3、 负责跟进团委学生会各部门工作，收集和整理学院所以活动的相关资料（包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等）
4、 负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的存档
5、 起草制定团委学生会的有关规章制度
6、 负责财务管理、报销与发放工作
7、 负责请假、考核事宜
8、 协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动，负责一系列的资料整理活动
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
学生会秘书处职责 篇7
尊敬的各位老师、部长、干事：
大家晚上好！我是来自通讯xx班的，很荣幸站在这里参加竞选“我要竞选的是秘书部部长”。
进学生会已有一段时间了。在这时间里，我收获了很多，可以说是人生中美好的一季春天吧！谢谢给了我如此美好的回忆！ 我之所以会选择竞选秘书部部长，除了我处事严谨、善于倾听、富有团队意识的性格特点符合秘书部工作琐碎的要求且有丰富的秘书部工作经验外，还因为我想成为师姐一样出色的人。
师姐工作认真，她会在开展工作前跟我们详细讲解工作步骤，并让我们以最快的速度完成，而且她还会对工作进程监督，防止出现工作上大的疏漏；师姐唯才是用，她安排的工作是根据部门干事的性格、能力去布置的；师姐能和下属打成一片，部门里的干事谁生日她都知道，她不仅会主动送去祝福，还会邀请其他干事一起送去祝福。
我曾经听过这样一句话：“既然是花，我就要开放，既然是石头，我就要铺成大路。”所以作为一个领航员，对任何工作的首要态度就是热情，热情是大局的责任感和精神所在。虽然我的能力相比较其他干事不算强，但我能用我的热情来弥补我的不足。
假如我当选为秘书部部长，我将会根据中心下一学年的发展 趋势再结合我这一年来的工作经验，对秘书部进行规划：
1、秘书部的工作比较繁琐，所以至少需要一个很活泼的干事来烘托气氛，鼓舞士气；
2、布置工作时，除了要根据本部门干事的性格、能力，还应和干事交流一下意见；
3、在学生会活动的宣传工作中，秘书部也应发挥其通讯交流强项，在这种工作中起先锋作用；
4、继续营造通讯部的温馨氛围，部长不仅要了解本部门的干事，在值日中和大家一起忙，起带头作用，还要在不影响工作的前提下和大家打成一片；
5、本系学生会应继续加强和其他系学生会的交流与合作，秘书部应与其他系学生会秘书部保持紧密联系以实现两者资源的互补，推进本系学生会的影响力的不断提升。
我曾纳闷，我能力不强、呆头呆脑的，为什么能留下来，后来师姐告诉我“因为你在工作方面表现得有足够热情”，现在看来师姐是选对了。
大家的期待、信任就是我热情的源泉，请大家投给我一张信任的票吧！谢谢！
学生会秘书处职责 篇8
——构建代表活动平台扎实推进代表工作人大代表作为同级国家权力机关的主体，代表人民行使国家和社会事务的权力。人大代表除在人代会上依法行使各项权力外，大量的工作是在闭会期间开展，因此，闭会期间代表履行职务就显得尤为重要。去年以来，我县各镇纷纷建立了人大代表活动站代表之家。我镇共有60名县人大代表、116名镇人大代表，于20__年9月建立了6个人大代表活动站。下面结合我镇实际情况，就如何加强代表活动站代表之家的建设，充分发挥代表作用，推进代表工作进行一些思考。
一、建立人大代表活动站的动因“代表代表，开完会就了”。这是不少人对一些地方基层人大代表闭会期间活动少、履行职责不够等问题发出的感慨。尤其是在当前市场经济条件下，许多农民和企业类型的代表，由于忙于农业生产劳动和企业经营，考虑的是经济效益，集体活动参加较少，有些领导干部类型的代表也常常忙于开会和应付单位事务而无暇参加活动。针对以上种。种情况，去年，在县人大的指导帮助下，我镇从实际情况出发，围绕我镇代表人数多、范围广、代表组成结构复杂等因素给组织代表活动、代表履行职责、发挥代表作用带来的困难，按照代表居住相对较为集中、每一活动站代表人数大体相等、方便代表开展活动的原则，将全镇176名县、镇人大代表划分为6个组，并经与有关单位协商，于20__年9月，在东升村、齐心村、三里村、花庄村、镇教育办公室、泰山东村社区居委会设立了6个人大代表活动站。各站推选出站长1名，负责活动站的全面工作，副站长2名，其中一名负责联络代表、安排活动，另一名负责收集代表意见，参与组织代表活动。每个活动站都建立了八项制度，即：代表活动日制度、人大代表视察制度、学习宣传制度、代表评议工作制度、代表联系选民制度、信访接待制度、代表述职制度、考核评比制度。每个代表活动站都有《人大代表活动情况记录簿》、《人大代表接待选民来访登记簿》和《人大代表建议办理情况登记卡》、《选民-意见转办情况登记卡》等“两簿两卡”。为确保活动站正常开展活动，各个站根据县、镇有关工作重点，结合各站实际情况，制订了活动计划。自代表活动站建立以来，每个人大代表活动站都已组织各类活动5-7次。活动内容有组织代表学习、听取工作汇报、接待选民来访、代表述职、组织代表视察等，如第二代表站，去年围绕检查了解贯彻有关“三农”政策和法规情况，在组织学习有关文件、法规，听取东升村主要负责同志汇报的基础上，视察了东升村草莓生产基地，今年3月，第六代表活动站组织代表述职活动，全镇共有23名县镇人大代表观摩了活动全过程。去年，我镇在全县率先建立了人大代表活动站，得到了县人大领导的肯定。目前，全县各镇均已建立了代表活动站代表之家。
二、主要特点和存在问题建立人大代表活动站代表之家为基层各级人大代表提供了一个集中学习、交流、议政和联系群众的平台，从我镇实践的情况看，主要有以下几个方面特点：
一是减少了基层人大工作的精力。设立代表活动站代表之家，能够按照每个站代表之家制定的活动计划独立开展活动，实行自行安排、自我组织、自己活动，因此，很少牵制基层人大的精力，使得基层人大能够腾出精力抓大事、搞调研，促进基层人大工作的开展。
二是确保了基层人大活动的有效开展。由于代表活动站代表之家相对固定，代表相对集中，规模较小，活动不受时间、人数、内容的限制，活动的形式较灵活，内容比较丰富，为人大代表活动正常开展奠定了良好的基矗在代表活动中，我镇要求每个活动站都必须解决1-2个实际问题。要做到活动内容实在、主题明确、效果明显，每次活动都要有记载，各代表站对代表和选民提出的问题，能够主动找有关政府部门予以解决，无法解决的整理汇总后，以代表建议的形式向人大提出。例如，第三代表活动站的代表针对选民提出的大昌路路灯、下水道堵塞等问题，主动找有关部门协调解决，还主动帮助选民解决子女就业和开展社会救助活动，赢得了选民的支持和赞扬。第二代表活动站针对部分企业知识产权受到侵害的情况，积极采取向县人大提议案建议的办法，争取人大的支持，从而使代表活动扎实而富有成效。
三是增进了代表之间的交流。在代表活动中，我们一方面通过组织部分代表观摩代表述职等活动，一方面要求各代表活动站在活动中留有一定的时间让代表发表意见，征求代表对开展代表活动以及各方面工作的看法，加强有关信息的传递和交流。代表活动中，大家都能畅所欲言，各抒己见，代表活动开展得有声有色。从而使代表在活动期间，不仅学到了有关法律法规知识，了解上级有关方针、政策，而且增进了彼此间的交流，进一步融洽了关系。 四是拓宽了联系选民的渠道。我镇各代表站都建了代表接待日制度、代表述职制度、代表联系选民制度。代表接待日。由所在活动站的代表轮流接待群众来访，并在接待日前张贴告示，告知选民接待日的具体时间、地点、接待代表姓名，让选民提前做好准备。代表述职制度。定期和不定期组织代表向选民述职，在起草述职报告时，能广泛征求选民-意见，使选民乐于接近代表、愿意倾吐心中的话，把代表述职过程作为联系选民的过程。代表联系选民。每个代表活动站都明确每个代表必须长期固定联系3-5名选民，经常走访进行沟通、增进了解。从而使代表活动站成为代表联系选民的有效载体。 实践证明，建立人大代表活动站代表之家确实是人代会闭会期间开展人大代表活动的有效形式，应引起基层人大的重视。但是，少数同志对此认识不足，认为由代表自行组织活动怕搞不好，难以收到好的效果，甚至有个别同志怕代表自行活动，影响基层人大工作，有损人大形象，同时，我县各镇人大代表活动站代表之家建立时间不长，有的地方活动不正常，也没有一定的模式，有时开展活动流于形式，所有这些都必须在今后工作中引起我们高度重视，认真加以解决。