《行政专员岗位职责》

在现在社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责1

岗位职责

：

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政专员岗位职责2

1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

6、完成领导交办的其他工作事宜。

行政专员岗位职责3

岗位职责：

1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

4、收集和整理教学部相关资料信息；

5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格：

1、本科及以上学历；

2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

6、一年以上行政工作经验者优先。

成长平台：

1、清晰的职业发展道路；

2、完善的晋升渠道与培训体系

福利体系：

具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员岗位职责4

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员岗位职责5

1、办理员工入职、离职、岗位调动手续，劳动合同的签订与管理，保持公司各部门工作正常运营

2、负责公司整体招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程无忧两个平台）、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等；

3、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

5、员工档案管理，制作花名册，办公用品采购；

6、建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会；

7、完成上级交办的各项工作。

8、具有较强的时间管理能力；

行政专员岗位职责6

1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

5、负责各部门绩效考核审核工作

6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

7、完成上级临时交办的工作。

行政专员岗位职责7

负责招聘工作，拓展企业的人员招聘渠道;

管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;

负责员工劳动合同的签订与接;

员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;

制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;

领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责8

1.负责到各区工商局、税务局、银行等办理工商注册业务，如相关证照的申请、工商注册、年审、变更、注销各项专项审批等；

2.跟进并反馈业务进度信息，及时更新业务进度表；

3.维护政府部门的关系；

4.做好工商资料整理、归档以及保管；

涉及工商税务行政部门的其他事宜。

行政专员岗位职责9

(1)缴费与训练协议管理

·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

(2)行政后勤

·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

·负责校区中午值日的安排与监督。

·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

(3)报表管理

·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

·负责日收费记录表的登记与核对。

·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

(4)教学辅助

·负责每日学员上课签到工作。

·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

(5)人事管理

·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

行政专员岗位职责10

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集；

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强；

5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求

：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政专员岗位职责11

1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

2。负责监控并统计员工考勤；

3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

6。完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责12

1、负责公司科创中心前台接待咨询；

2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理；

3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

4、接待后勤支持工作协助；

5、负责部门考勤相关数据统计；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责13

职责描述：

1.日常行政事务执行；

2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

职位要求：

1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；

2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

3.擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用；

4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责14

人事方面：

1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、配合公司进行企业文化的建立；

11、负责公司对外联系、宣传工作；

12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责15

1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。