《总经理助理工作岗位职责怎么制定（热门27篇）》

总经理助理工作岗位职责怎么制定（通用27篇）

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇1

1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。

2、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇2

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聪目明，做好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇3

1、负责总经理日常工作中文件和各阶段工作总结的起草;

2、负责总经理文档资料的整理，文件，信件，函电的接收与转达;

3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

4、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

5、负责来访的接待、协助安排外出行程，商务随行;

6、负责公司专利申请;

7、负责公司项目补贴申报;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇4

1、协助区域负责人日常业务管理工作;

2、统筹区域各门店工作进度，结果汇报;

3、负责相关业务会议组织安排，并做好会议记录、整理会议纪要和简报，跟进各门店完成情况;

4、协助区域负责人对下属各个团队的跨团队&跨部门沟通，并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、月度数据收集及分析、区域重要通知/通过/公告等撰写;

6、负责重要来宾的接待，对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇5

1.负责总经理日常行政工作;

2.协助总经理组织并推进各部门工作计划，及时反馈，具有良好的推进管理能力;

3.协助总经理对外的商务沟通、来访接待等工作;

5.协助总经理完成其他工作

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇6

1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;

2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;

3、项目合同的申报审批;

4、与总部其他职能部门(法务部，财务部，工程部，市场部等)对接，促进工作的进展;

5、加盟热线接听和处理，完成部门领导交代的其他工作事项。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇7

1.协助总经理根据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业项目的工作计划及目标，编制预算，组织实施和监督，督促执行公司相关制度;

2.根据公司标准化操作流程，组织监督各服务中心各商业项日常服务、工程管理、安全管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满意度调查等各项工作，定期和不定期检查各项目岗位、设备、环境工作;

3.定期召集和主持区域项目例会或专项会议，严抓各区域物业管理费以及其他收费的征收、催缴工作;

4.组织区域员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作，监督各项目绩效考核工作;

5.根据公司指标制定本区域资产经营业绩指标，并督促各项目按时按点完成指标值;

6.全面统筹华中区域商业线条物业工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇8

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇9

1、能适应出差，会开车

2、熟悉公司管理及互联网营销

2、较强的文字功底、办公软件操作熟练

3、协助董事长对各部门监督管理

4，协助董事长梳理各部门流程和制度

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇10

Job responsibility:

1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.

协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作。

2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.

每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结。

3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.

归整各部门提出的计划，协助总经理完成每周的经理会议，以更新计划进展和结果。

4. Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.

全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理。

5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.

协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告，赞助信和公司公文。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇11

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇12

1. 协助总经理准备及收集各类会议资料并完成相关会议记录;

2. 建立良好的内部及外部公共关系，协调总经理工作日程;

3. 协助总经理起草、修改及审核公司重要事项文件;

4. 协助总经理及时了解各部门关键业务事项的进展，并收集相关的数据及报告;

5. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

6. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

7 总经理商务差旅等日常事项的安排。

8. 总经理安排的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇13

(一)统筹能力

1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通，主动收集相关信息、数据、情报，监督公司战略及各部门经营计划的运行情况，发现问题及时处理并向总经理汇报;

2、执行检查、落实好公司管理制度，联络、协调各职能关系，做好上传下达工作，及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;

3、有效掌握公司业务动态，主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题，并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;

4、组织召开办公会议，并做好会议记录，根据需要撰写公文、报告等各种文件。

(二)公共关系管理能力

1、参与公司重大商务活动，包括商务接洽、谈判和合同签订等，并做好商务陪同，基本应酬等礼仪性工作;

2、协助总经理处理公司外部公共关系，参加各类接待活动。

(三)行程管理

1、按重要程度合理安排日程计划，确保工作顺畅进行;

2、及时、准确的处理临时事件，保证工作效率 。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇14

1、在总裁亲自指导下，完成专题的调研、计划并方案实施;

2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;

3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;

4、完成总裁交办的其他工作事务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇15

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇16

1、市场调查：负责医疗器械行业内各类企业动态的收集与整理，了解国家政策、医疗行业进展;

2、市场规划：能够根据公司战略，规划产品，并完成可行性分析与调研;

3、熟悉产品：负责产品的调研、宣传、广告写作等各类材料;

4、市场活动：能够完成市场活动，如座谈会、线上活动的策划、组织、执行等工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇17

1、负责总经理的助理工作;

2、负责集团事业部及公司宣传资料的整理和撰写、图文处理及设计，联系制作相关图文及视频等，做好对内外宣传报道，树立良好的企业形象;

3、负责公司会议纪要的编写，并对会议决议事项进行催办、查办和落实;

4、协调与集团事业部各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解熟悉相关业务及工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进;

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇18

1.负责入驻产业园企业的入园相关手续办理以及入驻企业的档案资料的建立及管理工作；

2.负责入园企业日常的管理接待、协调、引导等工作，及时收集和了解园内企业动态；

3.协助产业园总经理做好各部门之间的协调工作及日常事务处理工作；

4.负责公司办公会议及其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的执行工作；

5.负责园内日常行政办公管理制度的制定与监督执行。

关于总经理助理的职责5

1、协助总经理进行工作协调，及时传达各项指令，督促和执行各项工作的执行情况；

2、根据总经理工作指令，进行会议筹备及管理；

3、协助总经理处理日常事务、会议及各项接待工作；

4、做好相关文书的收取及管理工作，整理内外公函、通知等文书资料，及时传送总经理查阅，并根据总经理批示进行落实；

5、做好总经理与各公司、各部门之间的信息沟通与传递工作；

6、完成总经理安排的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇19

1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件;

3、收发邮件，并及时交给总经理处理;

4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约;

5、协助总经理安排外出行程;

6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作;

7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇20

1.协助副总经理的日常重要工作的完成。

2.协助副总经理承担日常来访接待工作。

3.存查的商务档案资料的整理、立卷与定期归档。

4.辅助副总经理对各供应商的评估，考察，并做好公司询价及采购等后续工作。

5.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

6.负责管理副总经理室的环境卫生。

7.完成副总经理交办的其他事宜。

8.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

9.根据工作需要进行现场指挥。

10.负责公司重要商务和重要文件等资料的保管和定期归档工作。

11.代表公司与相关部门和有关团体、机构联络。

12.协助副总经理做好公司应收账款的催收。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇21

1、合理安排总经理的日程计划，及时提醒，并对总经理的日常工作提出合理化建议。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。

3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

4、及时准确地处理突发事件，保证总经理的办事效率。

5、完成总经理交办的专项事务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇22

1、负责协助总经理对各职能部门进行沟通，协调公司各部门工作。

2、负责协助总经理推进工作计划的实施，组织、筹备公司相关工作会议。

3、跟踪公司经营目标达成情况，对相关数据进行搜集、分析。

4、撰写项目相关合同、文书文案和其他正式文件。

5、负责答复员工或客户等相关法律服务的咨询。

6、在总经理领导下，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务，负责总经理日常工作安排和提醒。

7、积极协调配合公司项目的跟进、拜访等工作。

8、了解本行业市场状况，做好行业数据搜集，为公司运营及战略提供依据。

9、协助总经理处理日常工作和行程的安排，重要客人定期拜访。

10、总经理交办的其它工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇23

1、形象气质佳，自信阳光;

2、工作有条理，细致认真、有责任心，办事严谨;

3、协助处理公司各项事务，接待公司客户。

4、有交际能力，五官端正形象气质好。

5、能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识，熟练使用办公软件

6、协助总经理安排各项会议的日程与议程;

7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇24

岗位名称：董事长

岗位编号

所在部门

岗位定员：1

直接上级：股东会

薪酬类型

直接下级：经理

工资等级

所辖人员数

【本职】

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人

【职权】

职权一

主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实;

职权二

组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项;

职权三

决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职，并及时备案;

职权四

决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

职权五

定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

职权六

签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议

职权七

指导公司的决策实施以及重大业务活动;

职权八

董事长不能履行职责时，可授权总经理代理

职权九

主持股东大会 职责和使命

1、全面负责企业长远规划的制定

2、督促企业完成既定的目标

3、协调完善企业外部经营环境

【任职资格】

教育水平：大学本科以上

专业：管理学相关专业

经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个宏观的角度来分析公司的发展前景问题

执行能力、专业知识及技能

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇25

1、了解公司业务，辅助总经理制定公司短、中期发展战略，确定公司发展、经营目标并落实执行;

2、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态，强化对企业管理和经营管理的监控;

3、具体负责对公司各项目流程的把控，做好工作汇报，协助业务部门工作，协助款项收回;

4、审批经总经理授权的文件;

5、做好公关，沟通内外，协调政府关系，解决客户问题;

6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇26

◆ 协助总经理做好市场拓展服务支撑工作，建立客户关系管理体系，同老客户保持持续联系，开发潜在的继续合作机会;

◆ 协助总经理做好商务洽谈工作，与公司合作方或客户对接，并安排相关接待事宜，与客户建立良好的沟通和管理机制，巩固企业与客户的关系;

◆ 负责为总经理参加行业会议，做好会议记录并跟进落实;

◆ 配合合同谈判及签约，跟进合同执行、履约及回款;

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇27

1、安排总经理日常行程，负责会议记录;

2、负责商务接待，会见客户，进行商务洽谈，跟进合同签订和项目收款事宜;

3、与项目组对接，反馈客户需求，推进项目流程;

4、关注市场动态，整理行业信息，挖掘潜在客户，协助商务拓展工作;

5、建立客户档案，维护客户关系，处理客户投诉等客户服务工作;

6、整合公司各类合作资源，拓宽合作渠道;

7、项目方案资料归档，发布微信公众号信息，更新公司动态。