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《公函格式合集8篇》

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公函格式(通用8篇)

公函格式 篇1

催款函作用

①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

公函格式 篇2

西安xx房地产开发有限公司

收件单位: 传真: 电话:

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称:

(正文) 标题

结束问候语

落款:发件人,日期,部门

地址:西安市西大街唐人街B座7层

TEL:029-8761----

FAX:029-8761----

公函格式 篇3

我公司北京百货有限公司自20xx年7月21日起,银行信息变更。

变更前信息如下:

公司名称:北京百货有限公司

银行账号:中国银行股份有限公司北京

支行开户行:3259619719xx

变更后信息如下:

公司名称:北京百货有限公司

银行账号:中国农业银行股份有限公司北京通州

支行开户行:11090101040 请将相关款项汇入变更后账户,如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京百货有限公司

年7月14日

公函格式 篇4

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

公函格式 篇5

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真,都要标明一个主题,主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息,必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句,传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真,应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后,如需回复的,应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真,应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真,发出或收到后均应及时销毁或妥善保管,不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志,页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题,表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

公函格式 篇6

尊敬的客户:

本公司员工谢已于20xx年3月20日离职,我公司郑重声明,自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本司无关,现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作!

特此声明!

科技有限公司

年3月20日

公函格式 篇7

公司调档函

因工作需要,商调贵处(档案号:)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

多谢合作

*公司人事部(公章)

年 月 日

公函格式 篇8

本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于-x年____月____日提前待产,特从-xx年____月____日开 始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!

申请人:_______________

____年____月____日