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《采购部年度工作总结报告3篇》

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采购部年度工作总结报告(通用3篇)

采购部年度工作总结报告 篇1

采购这个职业,近年逐渐成为热点,让从业人员又爱又恨,个中滋味相当复杂。职业生涯是人生一件大事,需要慎重对待仔细规划。规划得好,人生将轻松愉快精彩纷呈;规划得不好,费时费力,原地打转浪费青春。下面就看看采购职业生涯规划吧。

很少有人在刚刚毕业的时候主动选择从事采购职业,往往是追求起薪较高的金融、IT等职业。因为是新丁,在新奇还没有结束工作技巧还没有完全掌握的状态下,总感觉别人在利用自己推卸本应该由他们承担的责任,工作的压力一波一波地袭来。于是产生了对于职业选择是否正确的第一次困惑。

紧接着通过了试用期,正式进入到工作的状态,认为辛苦一年,年终应该有个好收获。但结果恐怕又要事与愿违,在跟老板沟通中,得到的嘉许似乎淡寡如水;加薪幅 度和奖金的评比比较其他部门的同事也是让人唏嘘不已;出国学习交流开会的机会更多给了市场销售、研发、设计、工程、质量、生产等部门,这些逐渐让人产生了 采购职位低人一等的第二次困惑。

再过几年,自己的同学已经做到主管或经理了,而自己的前途仍然不甚明朗。于是有些人准备跳槽或者放弃采购转做其他职位。而到了新的公司或者转做新的职位,发现原来是雾里看花。再过一段时间联系原来的平级的采购同事,人家竟然做了采购主管或经理了!唉,天意真是弄人!

这样的事情在我们自己或者采购同仁身上周而复始地发生着,到底怎样才能突破这样的迷局呢?

在采购职业生涯规划方面,作为局外人,建议有如下几点:

1、人生目标与职业发展的大局观

这些迷茫和困惑归根到底,其根源是没有建立人生目标与职业发展的大局观。人生目标,也是个让人迷惑的话题。很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树 立宏图大志,把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。这样从大到小去从宏观到微观去思考,很容易克服遇到一些挫折和迷惑。一般来说大多数人对于人生 目标职业发展概念不是十分清楚,我的意见是就可以从自己目前的工作开始。如果你是从事采购员工作,那么你就努力去寻找和发现采购工作的价值优势,培养自己 对于采购职业的热情,也许这样从低到高从下到上可以帮助理清人生目标与职业发展的关系。

条条大路通罗马,成功的人生路有千万条。也许你正处在去北京的路上,经过努力,可能你到达不了罗马,但你竟然去到了北京。

2、重视平台的作用

这里谈到的平台,就是我们自身发展的基础-所在的企业。空有宏图大志,离开发展的基础,无异于空中楼阁。

在十几年前一个采购前辈跟我表达一个观点,选择是否离开所服务的企业有两个标准:第一是这个企业是否有值得跟随的人;第二是这个企业是否还有值得学习的东西。我很同意他的看法,尤其是第一点。人是第一位的。

我认识的很多人,他们借助平台提供的机会充分展示自己的风采,这样他们被市场所熟悉,市场又给他们带来更多的机会。

3、沉稳平和的心态

从事采购工作,整天跟钱打交道,很容易让人产生躁动的心理。进入了高科技行业,羡慕传统行业稳定的生活;身处传统行业,又逐渐厌倦一成不变的产品和流程,期 望高科技行业变化带来的刺激;加入了优秀企业,觉得自己仅仅是个螺丝钉,只见树木不见森林,加入了一般的企业,又时时期待优秀企业提供的良好的福利丰厚的 薪金。刚刚做了几年采购工作,以为不过如此,已经可以成为专家了,岂知离真正的内行距离千里呢。在欧美日本国家,人家四五十岁了还在采购工程师的岗位兢兢 业业地工作着。人们总是迷失在选择的十字路口,这时沉稳平和的心态将能帮助我们冷静下来。

采购是个实践性的科学。没有实践,掌握一堆理论毫无用处;没有理论的指导,采购也很难达到一定的高度。只有沉稳平和,脚踏实地才能学到真本领!

4、为下一次职业发展的质跃充分地准备

机会永远留给有准备的人。成就精彩采购职业人生,一定要为自己的下一次职业发展的质跃充分准备。

不同采购职业发展阶段,要求不同的硬Pass和软Pass。采购文员阶段,需要的硬Pass比较多,比如毕业证、职业培训证等;采购员阶段,需要逐渐提升软 Pass,比如部门内部之间和其他部门之间沟通技巧和能力;供应商经理阶段,需要的硬Pass和软Pass都将有质的飞跃,硬Pass包括国际语言的熟练 运用程度、各种职业资格的认证证书或学历上的进一步提升,软Pass包括了各种guǎn lǐ技能的熟练掌握;供应链guǎn lǐ经理阶段,硬Pass不再那么重要,软Pass的比例将大幅提高,比如战略思考的能力、人性的认知、过去成功的经验、行业的熟悉程度、行业中人脉等。

采购与供应链guǎn lǐ领域的资深专家,深圳时代方略guǎn lǐ顾问有限公司首席顾问秦传营和某美资高科技企业供应商guǎn lǐ副总裁朱士魁为处在职业困惑中的人分享了他们的心得。

首先,朱士魁认为采购职业生涯有几条可能的发展之路,一是成为采购专家,也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大,几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购guǎn lǐ人才,也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(CPO),CPO是采购职业生涯的最高境界。

其次,他还相信中国未来十年将是采购职业发展的黄金时期,而不赞成一些人认为采购是没有发展前景、在企业无足轻重的看法。他表示,中国虽然已不再是一个低成本国家,但仍是最好成本的国家,大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地,加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入,中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购guǎn lǐ人员的需求,在最近的CAPS会议中,麦肯锡顾问认为中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类guǎn lǐ人才,因此后续十年会是采购职业发展,尤其是具备国际性运作能力的采购guǎn lǐ人才的黄金时期。

每一次向下一阶段目标的质跃挺进,一定要step by step充分准备,欠缺什么就补充什么。永远在学习,永远在进步,辉煌的采购职业人生一定在前方等待着。

采购部年度工作总结报告 篇2

在过去的半年里,总公司采购部在得到了公司及各部门的大力支持,以及部门各员工的努力拼搏,团结一致,不断地克服种.种困难后,已取得了一定的成绩,基本完成了公司分派的任务,并且在多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验后,部门的各种管理制度和各种采购模式也得到了不断的完善,员工的专业知识也得到了较好的提高。

现就采购部实际工作情况作如下工作报告

一、对全国采购事宜的监管及协助。

1.与各区(华南、华北、华中)采购部沟通,配合解决硬装采购所遇难点

如:解决贵阳项目科勒洁具采购、林语山庄马丁车库门采购、金发科技实木酒窖采购等

2.制定软硬装供应商管理制度。

对于不同类别、规模大小、性质有差异以及不同经营模式的供应商进行分类,做到针对不同项目合理供应。也为急需不同类产品时,能够在最有效的时间内查找到位,为项目的询价,项目的实施争取时间,提升工作效率,降低经营成本。并定期对供应商进行合理评估,重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期的合作协议

3、考察软硬装材料厂家产品。

对软硬装主材供应厂家产品进行实地考察,获取更丰富的采购资源,了解软硬装各类材料市场价格走向,以便能在核价、议价上把握主动权,第 1 页 共 2页

同时能够对各区域采购工作给予有力的支持和协助。

4、制定华南区月结供应商统一定价模式,分月对华南供应商月结报价进行

审核及监控。

5、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

6、制定采购流程明细,确立合同条款及范本,制定采购部对外文件格式。

二、与其他部门的配合及协助的主要体现如下:

1、对预算部(总部、华南):为公司项目软硬装投标进行材料询价及平时

部分材料的询价。

2、对结算部:协助其项目结算的询价、核价。

3、对成本部:整合项目成本费用汇总表。

4、对设计部:提供产品样板及资料方案,配合设计师与厂家的沟通。

5、财务部:提供月资金计划表,整理项目退单汇总及明细表。

6、对项目部:与现场管理人员协商解决软硬装配合问题。

7、甲方:参与甲方会议,提供合理资料。

以上为总公司采购部半年以来的工作情况报告,希望公司及各部门领导能够继续支持及指导,提出更好的意见,我们会秉着一颗真诚的心按照公司及各领导的要求,努力完善部门的管理制度,努力提高部门员工的工作能力和专业能力,以达到最优化的效果。

采购部年度工作总结报告 篇3

20xx年一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:

一、主要工作与作法

1、采购及时,确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往*、*考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉。同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力,拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴*、*进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。

3、想方设法,降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作。

三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。

二、存在的不足

第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

三、下一步努力方向

第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。