《年终会议纪要汇总九篇》

年终会议纪要（精选9篇）

年终会议纪要 篇1

20xx年x月x日下午，财务总监在集团会议室主持召开了集团财务例会等参加会议。

会议主要围绕自己从事的财务岗位上有什么问题?应该怎么搞?对自己财务职业规划是什么?这三个问题，每个人都踊跃发言。会议着重讨论了以下几个问题：

1、融资配合问题。目前集团及其子公司对融资资料提供、职责划分、社会关系处理等方面不够明确，造成相互协调出现障碍、相互推诿事件屡屡发生，会议认为房地产集团是以资本为纽带的、跨地区的房地产项目公司组成的联合体、房地产融资是以房地产项目为主体的，因此该融资的责任主体在房地产项目公司总经理领导下的财务部门，集团融资部门是以自身的社会资源和技术对项目融资进行全力的支持，对项目资料的提炼、技术处理应该由集团融资部门和项目财务部门共同完成，会议建议集团融资部门以此为原则，拟定集团融资管理制度，明确相关事项。

2、资金预算问题。集团公司财务对整个集团资金进行有效、合理、准确的调度和管理的手段是财务预算管理，集团的财务预算管理是整个集团及各个子公司所有部门、所有工作有计划的货币体现、要做到这程度需要一个漫长的过程，会认一致认为这方面集团财务要做推进，至少做到对近期资金的收支要有预见性，要求各个子公司要制定月度资金收支计划。

会议最后对一些工作原则、部门团队精神、近期工作进行了发言总结：

1、首先要求整个集团财务人员要提高自身的`思想素养，逐步形成财务团队精神，“团结、敬业、服从、原则”将是集团财务的团队精神，希望财务人员以此为准则。

2、将建立集团财务管理中心和子公司财务管理部门两级财务管理体系，修改、增补相应的财务管理制度、工作流程、明确相关的职责权限。

3、建立健全集团财务的议事机制，集团财务两周不少于一次的财务例会，例会主要是对相关财务业务问题进行探讨、交流，集思广益。

4、明确付款审核。集团的资金调度、对外付款审核有财务总监负责，集团个人费用审核按原有的制度、流程执行。

5、近期工作布臵。融资部近期工作：利用xx项目土地融资3000万元、马鞍山项目贷款下款支持、按揭放款支持。财务部工作：xx项目投资收益估算、财务独立的内控机制、建立集团财务报表体系、内审的后续工作、内部往来清理等。

年终会议纪要 篇2

x年1月10日下午，集团公司在厦门召开了x年年度工作总结会议。参加会议的有：集团董事长兼总裁张、副总裁兼总工程师张、财务总监张、行政人事总监张以及各公司总经理和监事等。

本次会议由集团董事长兼总裁张主持，会议首先分别听取了中恒兴投资发展有限公司总经理林、畅丰房地产开发有限公司总经理、cc市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监和龙x中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的x年年度工作总结以及x年的工作计划。随后xx公司监事张、xx公司监事张、集团行政人事总监张、财务总监张、集团副总裁兼总工张在会上分别作了发言，最后，集团董事长张作x年年度工作总结报告，布置了x年主要工作任务和工作目标。

会议认为：刚刚过去的x年，对于我们集团公司来说是平稳发展的一年，在集团董事长兼总裁张正确领导下，全体员工为了实现年初制定的工作目标，做了大量的卓有成效的工作，也取得了一定的成绩。在钦州和河南两地开发的房地产项目态势总体正常，x年销售总额达到了2.8048亿元，基本完成x年年初制定的工作目标，为国家创造税利二千多万元。

过去一年取得了一定的成绩，但也存在诸多不足，针对存在的问题，集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作：

一、行政管理方面：

一是：要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡，每月休假审批表未抄送给公司行政部备案，有个别公司领导探亲休假存在超假现象。

二是：要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪，部门经理必须提出意见，总经办人员统一意见后才能OA报集团审批，决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定，才能按照程序OA报批。

三是：要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试，面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时OA报集团审批，同时要及时与员工签订劳动合同，员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。

四是：要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前OA上报集团审阅。

五是：要加强档案管理工作。目前，各公司的档案已经有专人管理，档案的电子目录也已经建立，现在问题是，要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。

六是：要加强公司车辆及行车安全管理。如：健全用车请示、审批和登记手续，要禁止公车私用，对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等，切实管好、用好公司车辆。

二、工程管理方面：

一是：钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度，加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置，再招聘1名水电工程师。

二是：xx公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理，工程部要尽快搬迁出小区办公。

三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的办理，工程合同的签订。

四是：要加强工程合同、档案资料的管理，借阅工程合同和档案资料要有审批手续。

三、财务管理方面：

要进一步加强对公司财务人员的管理，切实提高财务人员的业务水平，要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。xx公司要认真谋划和实施财务总清算工作，为项目扫尾做好基础工作。

四、销售工作方面：

一是：要结合当地房地产市场情况制定好销售策略，要稳定企划和销售人员队伍，提高管理和销售人员的业务水平;

二是：要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。

五、物业管理方面：

要加强对物业公司的监管，对于物业公司存在的管理问题，各公司要及时地指出，并主动协助物业公司做好整改工作。

集团决定：x年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务，xx公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在x年年底前要基本完成建设任务。

各公司要根据集团的年度工作目标，筹划好全年的工作安排，把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中，并量化到各部门及每位员工。

会议最后要求：在新的一年里，公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则，要注意自身形象，做到廉洁自律，提高认识，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、强化管理，努力做到用制度管人管事，要带领全体员工积极工作，扎扎实实完成x年的各项工作任务，全面实现奋斗目标!

年终会议纪要 篇3

会议时间:

20xx年xx月xx日

会议地点:

院五楼会议室

主持人:

参加会议人员:

公司全体员工

会议主要内容:

一、会议目的:

总结了我公司施工安全管理工作，一年的努力有效防范各种安全事故的发生，确保公司20xx年各项安全工作目标任务的圆满完成，召开此次安全生产工作会议，对20xx年安全生产工作进行总结。

二、会议内容:

今年我公司坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，深入落实科学发展观，牢固树立安全发展理念，夯实基础，细化责任，强化现场监督监管，深化隐患排查治理，进一步完善职业健康安全管理体系，以法制化、标准化、规范化、系统化的方式推进安全生产，不断提高企业本质化安全水平，整个20xx年我公司实现了安全生产零事故，施工现场零伤亡的工作目标，工作成果是可喜可贺的。

我公司取得这样的成绩，与我们的努力是分不开的，有许多好的经验应该总结归纳。主要有一下几点:

1、建立考核机制，落实安全责任我们把安全工作切实摆在各项工作的首位，与各施工队签订安全生产目标管理责任书，各项目经理是安全生产的第一责任人，安全奖惩等的兑现和发放都与安全责任人考核结果挂勾，实行“一票否决”，凡安全工作不到位的部门和个人，一律不得参加评先。加大了对安全目标、安全事故、“三违”现象的考核力度;加大了对事故队主要领导、责任区领导、安全员的考核力度;加大了对违规违章的治理力度，严格执行现场开取“违规单”制度。

同时，对工作责任心强，发现较大事故隐患，避免事故发生的有功人员，给予一定奖励，鼓励职工提合理化建议，举报险肇事故和违规行为，凡对强化安全管理，预防事故发生有积极作用的职工给予表扬。并推行人性化安全管理模式，提出了“每位职工都是安全第一责任人”的管理新理念，把安全生产目标责任落实到部门、班组、岗位，将安全承诺签订到每一位在岗职工，形成了“公司统一领导、单位全面负责、职工广泛参与”的共同责任网络;做到了领导强化，任务细化，措施硬化，工作深化，促进了各级安全生产责任的落实。

2、完善安全管理制度体系，依法规范安全生产管理。分析网络及新闻播报的相同或相似单位发生的重大事故原因、教训，对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规，进一步细化了安全生产责任追究制度，重新制订完善了《安全生产责任制》、《安全生产奖惩制度》等文件制度，形成了完整、规范、科学、有效的'安全管理规章制度体系，实现了全面依法管理。

3、深化全员安全评价，注重安全教育培训。我们不断创新丰富安全评价的方法和内容，建立了全员、全方位、全过程的科学评价机制，把基础管理、作业现场、体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容，预知预控，提高了安全评价的系统性和有效性，使全体职工的自主参与程度，安全管理水平得到了明显提升。我们注重抓教育培训，加大对各部门负责人、安全管理人员、从业人员、特种作业人员的安全管理知识、安全操作规程、安全操作技能和特种作业操作等方面的培训教育，努力提高各类人员的安全素质。

开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、青工文化教育、法律法规普及、安全知识学习、安全技能教育等一系列培训工作，培训率达100%。

4、推进专业管理力度，狠抓隐患排查治理。从系统安全、本质化安全入手，我们大力加强专业管理，严格监督检查，落实管理责任，重点对我公司下个施工项目部的电器、机械设备、工艺等方面组织专业人员进行检查。对查出的隐患以“隐患整改通知书”的形式及时通知相关单位进行整改，并跟踪隐患整改落实情况。各队组织班组开展好安全自查工作，对所查隐患及时整改。各项目部人员各负其责，对各项目部专业管理进行监督、指导、检查和考核，做到了“双基”管理基础扎实;专业管理支撑有力;综合监管保障有为，为安全生产提供了强有力的专业保证。

针对我公司项目特点，我们对照适用的法律法规和规程标准，认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作，不走过场，不留盲区、死角、治理不留后患，做到了责任、措施、资金、时限和预案“五落实”。

5、抓好项目部日常管理、把握四个关键，开展各种活动。项目部是安全生产最基层的单位，我们结合工作实际，从小、从细、从实抓起，不断提高项目经理安全管理水平和安全操作技能，着力提高每名职工的安全自我保护意识和能力，做好班组安全工作日常管理，抓好了四个关键：

一是抓好关键时间;

二是抓好关键工序的安全，把这些关键工序时刻处在监控状态，在控状态;

三是抓好关键作业(特种作业、高空作业、改造作业、临时作业及受限空间作业)的安全;

四是抓好关键人员的安全。对关键人员重点监护，重点管理，重点培训、重点教育。

把好进人入口关和上岗入口关，在提高职工安全技能上下功夫，不胜任岗位要求的坚决不准上岗。注重实效，全员参与，确保了安全活动既扎扎实实，又富有成效。

6、加强项目部安全组织管理体系，严格外来施工队的安全管理。我们牢固树立“生命优先、不安全不工作、不安全不操作”的新理念，贯彻我公司各施工项目检修安全管理规定，严格落实安全确认制，实现风险受控。在工队的现场工作中，必须指定总负责或总协调人，安全负责人，单项安全监护人。按照“谁主管、谁负责”的原则。所有工队均必须给施工民工交纳人身意外伤害保险，否则不允许其进行作业。确保了外来施工队伍的安全监管工作“有人管、有法管、有保障、有保险”。

安全工作既是挑战、又意义深远，在以后的工作中，我们要紧密落实科学发展观，努力实现从人治向法治转变;努力实现从集中开展安全生产专项整治向规范化、制度化、经常化管理转变;努力实现从事后查处向强化基础转变;努力实现从被动防范向管住源头转变;努力实现从以控制事故为主向全面做好职业安全健康工作转变，全覆盖、长周期的实现安全生产，在今后的工作中为我公司生产经营任务的顺利完成奠定坚实的基础。

年终会议纪要 篇4

部门：

财务部

时间：

20xx年x月x日上午9点之12点

记录人吴镝会议主题

会议内容：本次会议主要内容年初之季，在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外，本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代，提倡“学习力”，我们要与时俱进，同时强调我们要自己给自己当领导，充实自我共同构造一个完整的的财务体系。

参会人员近期工作计划：

钟：

1.完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间：20xx.02.08);

2.门店结算工作的整理以及结算流程和制度的建立总结，为今后交接做准备(预计完成时间：20xx.02底);

3.资金的管控及凭证的整理(预计完成时间：20xx.03底之前);

4.天福公司的地税申报及相关工作;

5.多做思考，将自己所做总结出来形成体系。

张：

1.直营店20xx年单据收集核对整理(预计完成时间：2月10日之前);2.不断完善直营店资金日报表的监督管理并于每日下班前提交报表;

3.海信系统应收模块操作流程的学习并能熟练使用(预计完成时间：2月23日之前);

4.新开门店预收款收款事宜跟进以及与各部门相关对接;5.海信系统应付模块对账与手工对账同时进行;6.已开业门店结算流程学习

7.制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间：2月27日以前)。

吴：

1.本公司银行基本户中国银行的销户及在汉口银行开通基本户(预计完成时间：2月16日之前);，银行一般户农业银行开通网银(预计完成时间：2月25日之前);

2.加盟店合同整理，便于大家查找(预计完成时间：2月8号前);

3.督促各部门交资金预算表;

4.以后每次做好会议纪要的工作;

5.熟悉财务系统及海信系统;

6.协助杜经理监督、跟踪财务部门各个人员工作进程。

谢：

1.天富公司以前账务清理，并建立新帐套，财务期初数据的录入(预计完成时间：2月);

2.公司的财务基础制度的梳理，做一些与财务相关的管理流程，以及分公司的财务管理方面的准备工作.

3.对公司与分公司财务管理的隶属关系进行思考;

4.简单工作移交(如：地税申报、公章、发票的管理);

5.协助杜经理完善资金管理体系。

年终会议纪要 篇5

会议时间：

20xx年x月x日下午16：00

会议内容：

1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作，做到会计处理方式正确，核算内容清晰，按时完成、无推诿;

2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核，于次月20日前完成上月凭证装订，附件保持干净整洁。

3、财务审核票据依据公司规章制度，在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作，审核过程中做好解释工作，发现潜在问题及时提出风险点，积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况，建议行政部加强与领导沟通，尽量避免此类事项。

4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率，及时沟通，避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。

5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由，不能出现类似“市调”代替地点，以便公司对车辆的高效管控，以及后续车辆费用的报销审核。

6、提高财务人员职业敏感度，对于公司的资产，财务部门负有监督责任，对应收款项应及时催缴，发现有损公司利益事项应及时报请上级领导，不能视而不见，事不关己。

7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道，对外报送信息口径一致，遇事多找方法，提高工作主动性。

8、资金计划须细致准确，对各部门计划外付款严格控制，在前期工作较少的情况练好基本功，为项目动工后的各项工作做好准备。

9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度，改变过于依赖财务部的现状。

年终会议纪要 篇6

xx年12月31日下午14时，公司在会议室召开x4年年度工作总结大会，车间班组以上管理人员及所有内勤，业务员参加了会议。会议由我公司总经理付永红主持。

会议主要分为两个部分，一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。二是付总对x4年全年工作的总结以及x5年工作的展望。

会议在总结成绩，查找不足，求真务实的氛围中进行。会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩，同时还找出了过去工作中存在的一些不足。

1、执行力不足，效果落实不到实处。

2、公司各部门之间员工分工不明确，配合不到位。

3、某些员工工作目标不明确，得过且过。

另外针对存在的一些问题，会议还提出了以下一些意见和建议

1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的.工作计划。

2、建立完善的公司培训制度，让公司文化深入人心

3、人各有所长，要充分挖掘职工的长处，同时要加强职工培训，提高职工素质。

会议最后要求：在新的一年里，公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要坚持原则，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、扎扎实实完成x5年的各项工作任务，全面实现奋斗目标!

年终会议纪要 篇7

xx年12月31日下午14时，公司在会议室召开xx年度工作总结大会，车间班组以上管理人员及所有内勤，业务员参加了会议。会议由我公司总经理付永红主持。

会议主要分为两个部分，一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。二是付总对xx年全年工作的总结以及xx年工作的展望。

会议在总结成绩，查找不足，求真务实的氛围中进行。会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩，同时还找出了过去工作中存在的一些不足。

1、执行力不足，效果落实不到实处。

2、公司各部门之间员工分工不明确，配合不到位。

3、某些员工工作目标不明确，得过且过。

另外针对存在的一些问题，会议还提出了以下一些意见和建议

1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的工作计划。

2、建立完善的公司培训制度，让公司文化深入人心

3、人各有所长，要充分挖掘职工的长处，同时要加强职工培训，提高职工素质。

会议最后要求：在新的一年里，公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要坚持原则，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、扎扎实实完成xx年的各项工作任务，全面实现奋斗目标!

年终会议纪要 篇8

时间：20xx年1月28日下午3点

地点：

参加：石家庄网络文化协会秘书长梁兵，河北省博客圈圈主东方可可，管理团队成员肖庄、红小鬼、一介书生、岁月峥嵘、依兰、鲁荣琴、王坤、灵芝草、河间老赵、石门捕鼠犬、石家庄第一博客、如月、交师者王、草舍一牤、河北博客、狼者雨冈、骄傲的女人、海的浪漫、路上行者、如风

内容：会议一是对第六届博客春晚进行客观总结。着重点放在本次春晚有何不足之处，明年如何改进，大家畅所欲言，气氛热烈。二是管理团队集体向博友拜年。

石家庄网络文化协会秘书长梁兵代表石家庄市网络文化协会参会并向全体博友送上新春祝福。他说：河北省博客圈是石家庄网络文化协会唯一一个民间网络理事单位，石家庄网络文化协会自成立之始，就对河北省博客圈的活动给以高度重视与支持。这次共同主办第六届博客春晚，更是体现出网络文化协会与博客圈合作的力量。梁兵首先传达了各级领导对这次博客春晚给以的高度评价。其次总结了博客春晚组织工作的三个特色，一是突出网络特色，博客春晚已经成为一个品牌。二是节目内容丰富，三是各网络媒体积极参与，30多家新闻和商业网站都参与此次活动并对这次活动给以报道。

河北省博客圈圈主东方可可对第六届河北客春晚组织工作及存在问题进行总结。他将本次春晚概括了8个特色，特别是由石家庄网络文化协会与河北省博客圈联合主办，不收费、不吃饭聚餐成为此次春晚最大亮点。并对石家庄网络文化协会给予的大力支持表示感谢，对河北省博客圈积极参加会务服务的管理员们进行表扬与感谢，对为这次活动做出贡献的有关人员表示感谢。

红小鬼、肖庄、一介书生、依兰、王坤、鲁荣琴、灵芝草等博友纷纷发言，对本次春晚发表意见，大家有决心把明年的博客春晚办得更好。

通过讨论大家一致认为：第一，河北省博客圈在20xx年应该继续坚持质量办圈的原则，对新加入人员要进一步加强审查和管理，进一步提高圈子凝聚力和影响力。第二，河北省博客圈要在弘扬地方文化，传承文明方面发挥作用，在继续搞好燕赵文化行等活动的同时，突出线上线下互动，多开展一些网上征文活动。第三，坚持把“博客之星”的评选办成每年一次的品牌活动，激励博客作者坚持文明写博。第四，河北省博客圈将继续加大与石家庄网络文化协会以及与石家庄众业联盟的合作，联合开展系列活动。

年终会议纪要 篇9

时间：

20xx年6月20日15：00-17：00

地点：

创新楼316室

主持人：

陈达美

记录：

王晓萍

议题：

研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题

一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

二、关于办公用品经费的财务预算

会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。

会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。

学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

三、关于学生活动经费的财务预算

会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。

四、关于教职员工培训经费的财务预算

会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

五、关于实验室的维修经费的财务预算

会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。

六、学院应该增加的财务预算项目

(一)学院会议费

1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;

2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;

(二)院内外技能竞赛经费

1、教职员工技能竞赛经费;

2、学生技能竞赛经费。

(三)教职工活动经费

(四)招聘教职员工所发生费用

(五)物业管理费

1、教职工宿舍的设备维修费;

2、物业管理费;

3、楼宇管理费。

(六)交通管理费

(七)学生毕业就餐费用

此项费用纳入学生就业经费。

(八)学生管理值班员值班费

(九)辅导员通讯费

(十)扶贫捐款费用

为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：

1、业委会作有关说明;

(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。

(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。

(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度;

(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。

(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。

3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;

(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。

(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。

(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。

(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

(6)、对地库财务必须单独核算。

最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。