《总裁办文秘岗位职责【汇编4篇】》
总裁办文秘岗位职责(精选4篇)
总裁办文秘岗位职责 篇1
1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
总裁办文秘岗位职责 篇2
1、协助总裁办完成日常工作;
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;
3、总裁办相关文件的归档与整理;
4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。
总裁办文秘岗位职责 篇3
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8、完成临时安排或突发性的工作。
总裁办文秘岗位职责 篇4
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成ceo交办的其他工作。