《秘书部工作总结范文【汇总8篇】》

秘书部工作总结范文（精选8篇）

秘书部工作总结范文 篇1

时光流逝，白驹过隙。转眼间，这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下，学生会的工作井然有序地进行着，而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作，不断地探索与发展，引导干事综合能力的共同提高。

在这一学期里，秘书部的工作既有突出的地方，也有不足之处，我们将在总结经验的基础上，及时改进弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

现我将这学期的工作总结如下：

一、 整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯

录，协助主席团完成学生会日常工作。

二、 10月份，做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中，撰写

学生会招新宣传词，整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;面试课室的申请;主持招新面试等。

三、 每周四召开秘书部例会，每次例会都会让干事作总结及计划，

并对他们的总结及计划进行点评，对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯，从刚进学生会至今，干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。

四、 随着学院的不断发展，活动也相应的增加了。11月初至12月

中旬，秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同，负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间，秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员，在这过程中，能遵守纪律，安分守己，出色完成工作，并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评，但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中，我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的，尽管如此，还是出现了漏洞。12月中旬至今，这段时间，秘书部同时进行三项工作，即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末，工作相当繁忙，但是，秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前，秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方，随时候命，确保晚会圆满落幕。

五、 团购火车票是秘书部的特色活动，也是秘书部最繁琐、最考验

干事耐心与细心的一项工作。具体工作有，上交策划书，前往河唇火车站了解火车车次信息;召开第一次班长会议，公布相关火车车次信息，让各位班长在班上做好宣传，统计两趟火车班次乘坐的总人数。将相关信息以函的形式写好并上交至河唇火车站，再由河唇火车站的站长上交至南宁铁路局;直到今天

我们还在等待火车站的消息。

学期即将结束，但是秘书部的工作还未结束，元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底，还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐，但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下，在我秘书部全体成员的共同努力下，秘书部的工作会再上一层楼。

秘书部工作总结范文 篇2

我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错!”

当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去!”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了!

在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行!

去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救!不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。

在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨!

曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突;其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力;最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!

秘书部工作总结范文 篇3

秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：

第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行 工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。

工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。

20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。

本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。

社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训;不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!

秘书部工作总结范文 篇4

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。

一、迎接新生

9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定位置接待新生，帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本情况和学生会的组成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

二、招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，组成了现在的大家庭。

三、“沃森杯”迎新篮球赛

10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛，我部成员在比赛中担任记时记分任务。比赛是中午及下午放学举行，我部成员按时到比赛场地，严格按照比赛规则记时记分。

四、迎新晚会

10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的安排，负责在晚会期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学生会部门完成晚会的顺利举行。

五、辩论赛

11月初我院举行院级辩论赛，我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和星期四晚七点半举行，我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程，使每场比赛公平公正的举行。

六、常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况.

3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

成为秘书部中的一员，我有了更多学习和锻炼自己机会，它充实了我的大学生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力量，也增强了我的责任感。，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天!

秘书部工作总结范文 篇5

在本学期，秘书部在院团委的正确领导下，以邓小平理论为指导，按照 三个代表 重要思想的要求，与其他部门共同组织深入学习、贯彻党的xx大精神，努力加强各部门组织，以全心全意为学院、为院团委工作为宗旨，以提高各部门成员综合素质为重点，充分发挥本部门优势，加大对团委工作的认识，并充分利用各种载体，深入扩展好各项活动，让本部门的工作越办越好。半年来，我部积极遵循上级指示和要求，积极配合各项活动、工作的开展。大部分工作都能如期完成，可以说收获很大。以下是秘书部这半年来的工作情况总结：

由于院团委秘书部是一个新建立的部门，部分工作范围还不明确。所以这半年来我部被分配的任务较少，尽管如此，我部各成员都团结一致，积极做好每项工作。秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作，协助学院开展组织活动，部内部长干事团结一致积极配合工作，形成良好的工作氛围。

秘书部在本学期中积极配合进度完成了所分配的任务，其中包括内部工作和协助其他部门完成学院的组织活动等各项工作，具体内容如下：

1. 一、招新工作

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门开展了招新干事的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了一定的考验，组成了现在的大家庭。

1. 二、内部工作

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。

2、定期定时聚会。

我部在全面开展工作前就计划好每周定期聚会，商讨接下来的工作事议，并恰当的安排各项工作，除此之外，我部会对上一阶段的工作进行一个小总结，从中吸取教训与经验。这为接下来工作的完善奠定了坚实的基础。

3、安排好团委办公室的值班、巡班工作。

我部合理安排各部门办公室值班时间，及时通知值班部门进行值日，并对值日情况做出记录，若遇到特殊状况及时处理，并及时向上级反映。但在实际操作过程中也发现了不足之处，如部门干事会因某些事情而忘记值(巡)班，没有及时找到值班部门人员值班等。因此，在下一阶段，我部会更加注意完善值班制度，安排好巡班工作，争取实施到位。

4、经费、发票的报销工作。

各社团费用支出回收的发票，学生会或团委费用支出回收的发票，都统一交由我们秘书部整理、张贴、保管。在贴发票过程中，成员间相互合作，共同完成任务。在处理此项工作时，我们发现一些问题：部分部门、社团都使用不正规的票据来充当发票，这使得我们的工作进度受到了影响。所以我部在接下来的工作时间段里会积极做好这方面的工作，与其他社团部门商议好、沟通好这方面的事项。

5、做好会议记录和会议总结。

在十二月份开展的院团委动员大会中，我部积极配合好大会工作，并发挥了部门的重要作用。在大会开始前我部做好会议准备，制作好会议要使用的PPT，做好会议记录并处理好会中的突发状况使得会议正常举行，会议结束后，我部及时做好会议总结。团委动员大会举行的很成功，也体现了秘书部工作的重要性。在下一阶段，我部会继续完善会议记录的工作，继续发扬秘书部工作精神。

6、盖印章是秘书部常接触的一项工作。

在工作过程中，可锻炼我们的细心与专心，因为许多需要盖章的文件都非常重要，所以，无论文件量多或少，我们都要在盖印的过程中更小心，更谨慎。

7、秘书部的其中一项工作是出外购买团委需要用的财物。

最近，秘书部负责去买一批荣誉证书，由于干事没带样板去，导致任务没有完成。因此，我部干事要吸取这次的教训，以后去购买东西前应做好充分准备，及时处理突发状况、完成任务。

三、协助工作

1. 协助办好十一月份开展的第三次团代会。本次大会是由七个部门共同合作协助大会成功举办的。本次大会得到了学院老师得高度评价和同学的积极支持和广泛关注。总体来说，大会很成功。

社团嘉年华 是由社团部主办，由秘书部等多个部门协助，我部干事除了帮助布置好会场还帮助活跃现场气氛，使活动顺利进行。

扫黄打非 宣传活动。此活动是由院团委各部门共同完成的，我们还邀请到本院多位老师参与签名活动，并请多家知名企业的面试官加入其中，参与活动的同学十分踊跃，活动顺利完成达到了宣传的目的。

总结这半年来的工作，秘书部能够主动自主完成上级领导下发的工作任务，积极配合其他部门开展活动，部内部长干事相处融洽，相互合作，工作认真负责，充分利用人才资源，发掘干事的潜力，认真培养。目前本部门各成员都互相扶持、认真工作，相互合作完成上级下发的各项任务和活动。可以说经过这半年的磨练，秘书部全体成员已积累了一定的工作方法和经验，希望在今后的工作中吸取更多的经验和教训，全体成员共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将院团委工作做得更好，将学院工作做得更好。我部会努力与其他相关部门、社团建立好联系，为下一阶段的工作做好准备。我们在总结回顾自开学以来的工作时，不会忘记关心我们成长的院团委的领导，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、 老师 和同学们表示衷心的 感谢 !并致以崇高的敬意!

秘书部工作总结范文 篇6

林学院第二十一届团委学生会秘书部自20xx年2月28日成立以来，一直致力于加强学院信息流通，协助老师、主席团及各部门开展工作等。至今半学期已过，现就这段时期以来部门所开展的工作汇报及总结如下：

一、 工作理论指导

1. 宗旨：尽心、尽力、尽责

2. 定位：每一个林学人的秘书

二、 20xx年2月底至5月初工作汇报

Part one日常事务

1. 宣传板的管理

现状：我院宿舍区宣传栏分布管理如下

共有宣传板18块。

成绩：我部自2月底以来，已经进行了一次大规模维修工作，一次更新。其中重新制作了7块宣传板，分别位于跃进北49、55栋各1块和跃进南32栋4块、39栋1块，另外基本解决了部分宣传板脱落现象。

问题：宣传板过期的通知没有及时清理;通知粘贴不美观，表现在一个通知多张纸的粘贴不稳固，双面胶残留在宣传板等;宣传板经常脱落。

对策：制定宣传板管理监督制度，由专门人员定期巡查宣传板状况，并对相关人员做好监督工作;加强对部内人员的工作指导工作以及与他部门进行有效沟通，抵制双面胶出现;脱落现象是长期存在的问题，我部一直努力于寻求一种低成本、高成效的改善方法。

2. 日常值班

现状：值班包括委员单双周值班制、干事值班制。

值班时间：周一至周五

上午8：45—9：35 10：30—11：30

下午3：00—4：05 4：30—5：30

问题：干事值班工作能力培养不到位，导致质量不高;积极性不高，处于被动状态;办公室值班人员冗余，但质量不高;人员到位不及时，更严重有翘班的情况出现。

对策：制作值班手册、工作手册，加强工作指导性;工作中出现的问题，及时开部门会议，进行讨论解决;与其他部门协商，根据各部门实际情况，有序调整值班时段，精简人手;采取委员、干事值班相互监督制，由干事督促委员出勤，委员反映干事值班情况。

3. 各种资料整理

现状：办公室现在有资料各部门以往资料、团委学生会通讯录、各项制度、值班登记本、文具等。

成绩：我部自2月底以来，进行了一次全面的资料更换、补全等，现有资料基本完整。另外，进行了一次团委办公室、素质拓展部、秘书部、办公室用品的购置。

问题：资料一年更换一次，有一定得缺陷性，部分资料与实际有出入;用品购置缺乏系统的管理。

对策：根据实际情况，可考虑一个学期更新一次;每次购置登记好，考虑在办公室放置一份清单，明示购买物品去向。

4. 财务管理

现状：打印复印记账点定为跃进南厚生超市，各部门活动报销由秘书长负责。

成绩：财务制度进行了完善，规定每月清账一次;部门活动报销基本能够按照规定办事，有一定的稳定性。

问题：记账落实比较慢，厚生店记账表格没有及时出来，至今仍未能开始实行，督促不足。活动报销近期比较多，出现问题也较多，比如发票未能及时上交、发票不适用等。

对策：督促厚生打印店的协助工作;秘书长及时检查发票，及时联系部门，给予正确的引导。

Part two 其他工作

主要指协助其他部门开展工作、统筹团委学生会其他日常工作：

1. 负责园林文化节、模拟导游、团日活动、森林杯足球赛等各项活动的前期工作：派发邀请函、邀请嘉宾、制作奖状、锦旗等等。

2. 负责活动的签到工作。

3. 红旗学生会评选的大量资料整理。

4. 统筹委员用品的制作。

Part three 部门内部发展

成绩：

① 部门内部分工明确，每项职能设有负责人员：有专门人员负责内部物资管理，使工作效率有所提高，物资透明化加强;有专门人员负责内部财务管理，使报销程序有序进行;有专门负责网络化宣传、通知等。

② 干事与他部门接触机会增多：工作后期干事直接与部门联系。

③ 致力于大力宣传学院活动，致力于宣传部门，改变部门原有的沉默的性格。

问题：

① 工作能力不强，除了开始培训不到位外，部长与干事沟通不足，指导工作不到位。

② 素质不高，在礼貌方面就做的不够。

③ 基本常识要求了解不到位。

④ 工作效率低，出错率较多。

⑤ 工作热情消退。

对策：

① 加强工作指导，尽可能地细化。

② 考虑做个知识检测。

③ 规定工作完成时间，加强工作反馈，及时改善工作质量。

④ 要求干事及时写总结。

⑤ 采取轮流责任制，分时期由专门人员负责分配工作，给予干事更多的组织锻炼机会。

⑥ 考虑分配各个秘书至各个部门，使干事更全面地接触工作，更多地与其他人交流工作。

三、 工作展望

① 增强内部合作精神，加强干事的部门归属感：通过更多的工作透明化，工作交流以及合作，促进部内情感的发展。

② 加强部门对外交流

③ 重点培养人才，根据干事不同的特性，合理调配工作，从而提高工作积极性。

④ 工作之余，提倡干事多参加其他部门的活动，比如实践部的实践活动。

⑤ 合理安排部门会议时间，提供更多交流机会。

⑥ 争取机会让干事接触更多的事，比如全委会旁听、秘书长例会旁听等。

⑦ 创造机会给干事提高自身素质，比如每次会议给干事3分钟发言、干事主持会议等。

秘书部工作总结范文 篇7

时光流逝，白驹过隙。转眼间，201X年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为201X年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤，会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

一、 沟通面窄

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、 会议通知

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。

秘书部工作总结范文 篇8

这一学期我们是忙碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬。

这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式，开展了一系列活动，为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用，使学生会的工作顺利进行。

具体工作如下：

1. 传达老师及主席团的要求、信息

2.对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点

3.每周对学生的考勤情况整理并存档

4.负责资料的收集和整理

5.组织团结好学生会各部门，并积极参与配合其他部门工作

在个人方面我们也都学到了很多东西：充分的认识了自己，认识了很多人，交友面拓宽。我们学会了写一些应用文：总结，策划书，通知等等。认真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不论它有多难。

在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长，更具活力和创造力。