《汉语书信格式及范文大全【最新10篇】》

在平凡的学习、工作、生活中，大家都接触过书信吧，书信是人们相互交流情感与思想的工具。那么你知道一篇好的书信该怎么写吗？这里是的小编为您带来的汉语书信格式及范文大全【最新10篇】，希望可以启发、帮助到大家。

汉语书信格式 篇1

尊敬的各位客户朋友：

你们好！

金桂飘香，秋风送爽，又到了一年一度的中秋佳节，吃月饼，赏明月，饮桂酒，阖家团聚，共享月圆之夜，在此中秋佳节到来之际，我代表伊思曼漆德宏店全体人员及我个人，向您和您的家人致于节日的问候和诚挚的祝福！

伊思曼漆自建于xxxx年建厂，至今已走过19个年头，19年来，几经风雨，几经坎坷，几经收获，在广大新老客户的鼎力支持下，伊思曼漆取得了长足发展。

绿动德宏，植掌万家的服务理念，目前已成功在德宏驱动两周年，深受客户好评，无论在城里，或是新农村，到处都有伊思曼漆的足迹，目前，风平店，遮放店都做出了非常不错的成绩，这些都离不开你们的`支持，信任，才让我们走到今天。真挚的感恩你们。

中国涂料市场风云变幻，伊思曼漆时刻饱含谦卑和感恩之心，未雨绸缪，随时迎接机遇和挑战，皓月当空，洒云泄玉，中秋正好喜事阅悦人，在这样一个特别的日子里，伊思曼漆全体兄弟姐妹愿与你共度佳节。

最后，衷心祝愿各位朋友中秋佳节愉快，身体健康，家庭幸福！

敬礼！

xxx

xx年xx月xx日

汉语书信格式及 篇2

尊敬的招聘主管：

您好！

我是广东轻工职业技术学院经济系会计电算化专业的一名应届毕业生。很荣幸有机会向您呈上我的个人资料，在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向您作一次自我推荐。

我叫xxx，1985年出生在美丽的海滨城市潮州。家乡纯朴的风土人情造就了真诚细致的我，努力进取是我的信念，爱好广泛，勇于接受挑战、活跃、健康、开朗、乐观、诚恳、细心、乐于钻研、有毅力、爱交际是我的特点，良好的专业知识和强烈的团队意识是我人生的第一笔财富。

大学三年，我既注重基础知识的学习，又注重个人能力的培养。在学校严格的教益和个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，全面系统地完成了包括财务会计、预算会计、成本会计、管理会计、会计信息系统在内的一系列会计专业课程的学习；具备一定的英语听、说、读、写、译能力；熟悉计算机的基本操作和常用软件的操作；了解对外工作的基本礼仪。同时，利用课余时间广泛阅读各类书籍，开拓视野，增长见识，充实自己，培养自己多方面的技能，让自己可以紧跟时代的步伐。此外，还多次利用寒暑假等时间走出校门体验社会，从事了几份性质不同的兼职工作，让自己近距离接触社会，感受生活，学习与人沟通相处之道，为能在真正走出社会后尽快适应社会新环境做好准备。在校期间，担任过系组织部长，班团支书等职务，繁忙的工作让我学会如何为他人更好地服务，让我懂得如何高效优质地完成工作，让我得到宝贵的组织管理策划经验，让自己的口才与胆识得到良好的锻炼，还在系举办的辩论赛中获得冠军。

我热爱我所选择的会计专业，殷切地希望能够在您们的带领和指导下，为这份事业，为您们贡献自己的一份力量，并且在工作的过程中不断提升自我，发挥专长，实现人生价值。机会留给有准备的头脑，而我已经做好准备了。希望您们能给我这样一个机会。无论您们最后是否选择我，都请接受我最诚挚的谢意！

祝愿您们的事业蒸蒸日上！

xxx

200*年**月*日

汉语书信格式及 篇3

1.外贸信函的概念

商贸英文书信在我国又称为外贸书信，它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中，与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

与普通信件相比，商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异，它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此，要写好商贸英文书信，除了要求撰写人精通英语，具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外，还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧，即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。

2.外贸信函的分类

外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。

3.外贸信函的结构

(1)信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。

英文信封的基本格式是(美国式)：

THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp

101 Wall Street，

NEW YORK .，

U. S. via air mail

No 363，Renmin Road，

Chong Qing，630000

China

这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：

630000

中国重庆人民路363号： 贴 邮票

李 明 先生 收

美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄

由上例可见，英文和中文信封写法的最明显的区别，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。)，在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收(寄)信人的姓名(名称)，第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址(与信封上写法一样)，再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

例一：

150 Kensington Road

Brooklyn，New York 12②，.③

汉语书信格式及 篇4

[摘要]书信属于应用文，它是人们进行书面交流的一种重要形式。在我国改革开放不断发展和深入的今天，国际间的交往日益频繁，英文书信的应用也越来越广泛。本文根据英文书信的模式，对书信书写进行简单的指导。

[关键词]高考作文写作 书信体

[中图分类号]H315 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）01-0165-01

书信是应用文中很重要的一种体裁，是人与人交流中的重要方式之一，在国际交流日趋紧密的今天，书信交流更为频繁，同样在高考中也越来越受到重视，本文主要介绍英文书信体的写作方式。

一、书信体要点

1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其与收信人的关系；3.寄信人的地址（比较熟悉的人之间可以省略）；4.写信的时间；5.书信的内容。

二、格式

在上述提示要点中，要着重注意第5点（书信的内容），灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言，进行表达。既不能是提示的简单翻译，又不能是漫无边界的乱谈。内容要准确清楚，文字要连贯流畅。同时，还必须讲究英文书信的格式。

英文私人信件通常包括以下五个部分：1.信头（Heading）；

2.称呼（Salutation）；3.正文（Body of the letter）；4.结束语和谦称（Complimentary close）；5.签名（Signature）。

Xinshiji Middle School

Xinhua Road， Licheng

写信人地址 Jinan， 250033

（信头） Shandong ，China

写信日期 December 24， 2010

Dear Ade，（称呼）

Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………

………………………………………………（正文）……………

……………………

Best wishes to your parents！

（结束语）

Yours sincerely，（谦称）

Li Hua（签名）

三、内容

（一）信头（Heading）

写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。写日期时，有两种不同的书写顺序；一种是按“月、日、年”的顺序（如，2012）；另一种是按“日、月、年”的顺序（如14st，Jan.，2012）。这里要提示一点，在年份之前有一个逗号，而月份通常可以用缩写词（如Jan.，Feb.，Mar.等）。

（二）称呼（Salutation）

称呼是指对收信人的称呼，写的位置是信头的下方，要留一行的举例，写字的顺序是从信笺的左边开始写。英文书信的称呼通常以Dear… 或My dear…开头。给亲属写信时，在Dear或My dear的后面加上表示亲属关系的词，如“Dear Grandma，Dear Grandpa，My dear son”等。给辈分小的人或熟悉的人写信时，可在Dear或My dear后面直接写上对方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong，Dear Jack”等。写给不太熟悉的人通常用Dear ，Dear 等。

（三）正文（Body of letters）

正文是书信的主体部分。从称呼的下一行开始写起，可以与称呼起头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文语言表达准确、清晰，字迹清楚。

（四）结束语和谦称（Complimentary close）

英文书信的结尾时一些客套话，类似中文书信结尾处的“祝好！敬礼！”“此致敬礼”“盼早日复信！”等。英文书信的结束语与中文书信类似，写在正文的下方，另起一行。常见的结束语有：Best wishes/regards！ 祝好！Good luck to you！ 祝你好运！Wishing you success/good luck！ 祝你成功/走运！Give my best wishes/regards to…！ 向……问好！Looking forward to your early reply！ 盼早日复信！

英文书信末尾的谦称，类似中文书信的“xx敬上”“xx拜”“xx顿首”等。英文的谦称通常写在结束语的下方，位置是与正文相距一至两行的中间偏右。谦称要根据写信人与收信人之间的关系而定。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。例如：熟人之间：Sincerely yours，/Yours sincerely，亲密的友人或家人之间：Affectionately yours，/Yours affectionately，；不太熟悉而应该客气的人之间：Truly yours，/Yours truly，；对上级或长辈：Respectfully yours，/Yours respectfully。

汉语书信格式 篇5

亲爱的妈妈：

您好！

好久不见您，好想您啊！

在这个科技发达的时代，信息与互联网就可以诉说我对您的思念，因为您没有留下联系方式，我也无法跟您联系，无法表达我是多么的。想您啊！

不知不觉，我已经读四年级了，看见别人和妈妈玩耍、聊天，可我却不见我的妈妈，便去问奶奶，从奶奶口中得知，您是从我三岁的时候离开的，而您还说我读学前班的时候回来照顾我，可我等到现在都不见您，您知道我有多想您吗？从相册中可以看到小时候，您照顾我，陪伴我，保护我，妈妈，无论您在我身边还是在远方，我都无比想念您。

您身体好吗？爸爸经常在外面工作，但也偶尔回来，奶奶也很想您，您什么时候回来呢？

我在手机上看了《傅雷家书》，当我看到傅雷对儿子一家的思念时，我眼泪汪汪：妈妈，您在哪？您也在想念我吗？

妈妈，今年有新型的冠状病毒，您们那边不知道有没有，不过您一定要做好防范措施，现在大家已经合力抵抗病毒，听说现在停止了人群流动，过年都不能串门了，好多人说只要坐在家里就是贡献呢！我想我们一定会战胜病毒的！

亲爱的妈妈，您哪天回来啊？我的生命中您不能缺席啊！

敬礼！

爱您的儿子：

20xx年2月2日

汉语书信格式及 篇6

*市兴达贸易有限公司：

贵公司20**年*月*日函收悉。函中所诉20**年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的****型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。

希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

**市光明家具有限公司

20**年8月9日

汉语书信格式 篇7

1.标题的层次要清楚，大标题(论文题目)和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题(论文题目)与其下面的内容间空一行(宋体小四号)，第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号)，其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。

2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号

3.标题的`层次

一、……

(一)……

1.……

(1)……

①……

汉语书信格式 篇8

字数一般不少于3万。论文正文是文章的主体，一般由标题、文字叙述、图表、公式和数据等部分构成。写作形式可因学科要求和研究课题的性质不同而异。

在研究过程中，对某一著作或论文的整体参考与借鉴。

附录

致谢

致谢对象限于对课题研究、学位论文完成等方面有较重要帮助的人员。

1.中文摘要格式

下面以某高校对学位论文的摘要的要求作为范例讲解中文摘要格式：

“摘要”二字要居中，使用黑体18磅加粗，单倍行距，段前24磅，段后18磅；摘要内容和关键词内容使用宋体12磅，行距20磅，段前段后0磅。

2. 英文摘要格式

Abstract内容与中文摘要对应，只是需要注意英文的语言习惯包括大小写、正斜体书写、时态等符合有关要求。

下面仍以某高校对学位论文的摘要的要求作为范例讲解英文摘要格式：

“Abstract”一词要居中，使用Arial 18磅加粗，单倍行距，段前24磅，段后18磅。英文摘要的内容和关键词的内容使用Times New Roman 12磅，行距20磅，段前段后0磅。

3.关键词格式

“关键词”三字加粗，宋体12磅，行距20磅，段前段后0磅；中文关键词内容和中文摘要内容的格式要求保持一致。注意中文关键词之间的分隔要求。

“Key Words”两词使用Times New Roman 12磅加粗。英文关键词的内容和英文摘要的内容的格式要求一致。注意英文关键词之间的分隔要求。

汉语书信格式 篇9

亲爱的主人：

您好！鞭炮声离开旧年，金牛座送祝福过年。值此zzzz新春佳节之际，我们向您致以诚挚的问候和良好的祝愿，并衷心祝愿您万事如意、家庭幸福、工作顺利、事业有成。回顾一年来的物业服务工作，符欢物业公司坚持“业主第一，服务第一”的宗旨。在广大业主的`理解、支持和配合下，物业员工在提高服务质量、管网、照明系统、给排水系统、供电系统、消防系统、安防系统、公园垃圾清运、保洁绿化、二次装修服务、邮件、包裹、报纸的分发和投递等方面做了大量工作。借此机会，我衷心感谢符欢物业公司全体员工对莫奈花园小区建设的关心和支持。

“春天，催人事日，冬至晴，春天又来了。”在新的一年里，物业公司将以更高的要求、更高的标准不断完善自我，不懈努力，为业主提供更加文明、祥和、安全、整洁、以人为本的家居环境！

为了让业主享受一个温馨快乐的春节，加强与业主的沟通，物业公司将于20xx年1月20日14:00在福海豫园酒店二楼举行物业公司与业主春节联谊会。届时，邀请所有业主参加。

同时，物业公司提醒业主节日期间注意防火防盗，外出时及时锁好门窗，关闭水龙头和电源，配合物业公司做好公园安全工作。如有需要，请拨打物业24小时值班电话：。最后，祝各位业主新年快乐，幸福安康，xx年兴旺！向你致敬！

xxx

20xx年xx月xx日

汉语书信格式及 篇10

事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。

1.事务书信的格式

事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。

2.事务书信的写作要求

信头：

信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。

如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。

日期：

事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19（th）April，1995；美式April19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。

收信人名称及地址：

信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。

收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。

敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.

（Mister）冠于男子姓氏前。Messrs.（Messiears）是英语Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：＆Co.，Ltd；Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，；Miss为未婚女子，其复数为Misses；Dr.（Doctor）冠于博士姓名前；Rev（Reverend）用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.

信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：

，QueenVictoriaStreet

London，

England

注：指伦敦东区2。

称谓：

事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dearsirs，英国人在其后还要加上逗号；美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和DearGentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即DearSir。

正文：

正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。

结尾套语：

结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yourstruly，Yoursverytruly，Trulyyours，Verytrulyyours，Yoursfaithfully，Faithfullyyours。如果收信人是个人，则可用：Yourssincerely，Sincerelyyours。

签署：

签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：:

签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。

女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs）。

当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。

其他事项：

其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。

注意事项（Attention，缩写：Attn），这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。

事由（Subject），其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。

备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。

附件（Enclosure，缩写为Encl），在“发信人及打字员姓名首字”下面，应附注表明有几个附件，以方便收信人查点。如：Encl.：Onecheck（指附有一张支票）；Encl，a/s（指附件如信中所述，a/s即Asstated）。

附言（Postscript的缩写。）。“附言”要用得合理，一般情况下不要用。如附言的主体与信文分开时，或信文写完后，又有新情况而又必须通知对方时，才能使用。它通常用。开头，写在信的最后一行，附件下一行处。