《会议通知范文(精选31篇)》
会议通知范文(精选31篇)
会议通知范文 篇1
各学会、协会、研究会:
20xx年年终总结工作已经开始,请各学会接到通知后按照市社科联下发的《关于开展xx市社科系统学会“达标创先”活动实施办法》文件精神,根据“达标创先”的`评比细则进行自评打分,并将年度工作总结、《xx市社科系统学会达标创先评比细则表》、《先进学会申报表》和《先进个人申报表》(x4年被评为市社科系统先进学会上报2名先进个人,其它学会上报1名先进个人,电子表格到“社科网”公告栏或群文件中下载)于11月30日前报市社科联学会工作处,以便及时总结学会工作和编辑x5年度学会活动大事记。书面总结应包含以下几项基本内容:
1.召开会员代表大会、理事会、常务理事会或年会的情况;
2.召开研讨会、座谈会的情况;
3.完成科研或课题报告的情况;
4.开展科普咨询、科普活动或培训等工作的情况;
5.年检结果、换届、对外交流、宣传报道和被表彰、惩处等事项。
纸质和电子文档各提供一份。
邮寄地址:xx街号市社科联学会工作处,邮编:
联系人:
联系电话:(传真)
xx市社科学会QQ工作群:
电子邮箱:[emailprotected]
xx市社会科学界联合会学会工作处
x5年11月10日
会议通知范文 篇2
各科室、申办方:
医学伦理委员会XX年3月份的上会时间安排在14日19:00——22:30,请有项目审查的科室或申办方在3月7日18:00前将送审材料提交至医学伦理委员会办公室。
委员会
20xx年三月四日
会议通知范文 篇3
同志:
为提高全民健康素养,经中华医学会批准,定于x年x月在贵州省贵阳市举办中华医学会第十八次全国行为医学学术会议。本次大会以“行为决定健康,开创新的辉煌”为主题,既是开展“行为决定健康”理论研究、学术探讨的重大学术活动,也是中华医学会行为医学分会“行为健康?幸福中国”活动的重要举措。届时将邀请美国、澳大利亚、中国香港等国内外的众多知名行为医学专家学者,相聚一堂,交流和展示行为医学各领域近几年所取得的成绩,共同探讨和展望行为医学的发展前景。参加注册的代表可获得国家I类继续医学教育学分x分。欢迎广大专家学者莅临参会。现将会议有关事项通知如下:
一、审稿意见:经会议学术委员会研究决定,您的论文被本次大会选用并进行学术交流。
论文题目:
二、会议时间:x年x月xx日至xx日,xx日报到(x:―:)。参加全国青年委员会和专业学组的专家请xx日晚:分前到达酒店,换届会议定于x月xx日晚:、
三、会议地点:贵州省贵阳市贵州饭店,地址:贵州省贵阳市云岩区北京路号,电话:―、房价x元/普标。不通过秘书处预订,将不能享受优惠价格。贵州饭店距离贵阳龙洞堡机场、xx公里,距离贵阳火车站x公里。
四、会议收费:x元/人,在读研究生凭研究生证x元/人。回执:参会代表请将回执于x年x月xx日前传真或发邮件至贵州医科大学附属医院,以便会议安排。x月份是贵州旅游旺季,宾馆异常紧张,故敬请各位参会代表务必按照要求准确填写会议回执信息,否则可能会影响到住宿安排。会议回执请发邮件/寄/传真:贵州省贵阳市贵医街号贵州医科大学附属医院心理科,夏光源(收),邮编:;
电子邮箱:;手机:、
五、学分授予:大会正式注册代表均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分,项目编号:―――(国)。
六、专题讲座分钟、大会报告分钟、学术交流x分钟,欲参加学术交流的代表请务必于x月xx日前联系大会筹备办公室并提供多媒体课件(PowerPoint演示文稿)。
七、大会信息
主办:中华医学会、中华医学会行为医学分会
承办:贵州医科大学、贵州医科大学附属医院、贵州省行为医学分会
中华医学会行为医学分会
x年x月x日
会议通知范文 篇4
各医疗机构制剂配制单位:
为保障医疗机构制剂监管工作质量,我局定于7月3日召开医疗机构制剂工作座谈会。有关事项通知如下:
一、 会议时间
7月3日(星期五)上午9:30开始,会议时间半天。
二、 会议地点
市食品药品监管局12楼会议室(荔湾区彭城东路16号)。
三、 参加人员
1.省、市局分管处室领导及工作人员。
2.各医疗机构制剂分管领导、制剂室负责人。
3.市药品检验所相关工作人员。
四、会议内容
1.20xx年《医疗机构制剂许可证》换发工作要求;
2.医疗机构制剂室文件管理基本要求(培训);
3.答疑交流。
广州市食品药品监督管理局
20xx年7月2日
会议通知范文 篇5
新媒体部领导及同事:
由于本月是我公司工作质量监督月,我想邀请公司新媒体部门领导和部门同事参加会议。会议主要讨论部门未来的发展方向、部门同事工作月的总结和报告,以及同事之间的'互动和学习,以促进部门的未来发展。
会议时间:
20____年8月7日
会议地点:
16层会议室
会议主要内容:
部门主管PPT演讲,各部门同事本周工作汇报总结。部门领导发表了总结性演讲。
会议人员:
部门领导,各部门同事。
相关要求:
会议期间不要拿出手机,会议期间不要拿出零食,不要与部门同事交谈,遵守会议期间的纪律。所有参与者必须按时出席,不得请假。我希望你们能互相告诉对方!
通知人:______
日期:____年____月____日
会议通知范文 篇6
公司各部室、直属企业、县市公司:
为确保总结大会和团年晚宴的顺利进行,现就相关要求通知如下:
1、总结动员大会要求:
(1)座位安排:
总结动员大会将于16日下午14:30进行,团年晚宴将于晚上18:00进行,请参加人员提前15分钟到场,并按照座位安排示意图入座;
(2)着装要求:
请参加总结动员大会的全体人员着深色正装,并佩戴胸卡,会议期间禁止拨打、接听电话和随意走动。
2、团拜节目要求:
(1)节目报送:
请各单位于12日下午下班前务必将各单位的`表演节目名称、伴奏音乐、耳麦个数需求、节目联系人(详见附件4)报送至行政人事部 处,报送完后节目将不得再进行修改。
(2)走台时间:
各单位可在1月16日9:00-16:00期间到泉州市滨海酒店走台。
通知人:
时间:
会议通知范文 篇7
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号),解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策,提升我市软件行业整体水平,经研究,决定召开20__年度软件企业工作会议,具体事项安排如下:
一、会议时间
20__年3月27日下午2点整
二、会议地点
__山庄大堂三楼吴越厅
三、参加单位
1、开发区、__区、__新城、__镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人,其余各镇信息化工作联络员1人;
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
会议通知范文 篇8
(主送单位):
为了(目的),依据(依据),(主办单位)定于×年×月×日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:。
二、参会人员:。
三、会议时间、地点:。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用支配)。
传真:
xx年xx月xx日
(二)请将会议回执于×年×月×日前传真至(会议主办或承办单位)。
(三)(其他需提示事项,如会议材料的打算等)。
(四)联系人及电话:
会议通知范文 篇9
尊敬的各位领导、同事:
我公司定于 ____年____月____日举行员工年会,为了使年会顺利进行,现通知相关事宜如下:
一、时间地点
时间:____年____月____日 下午 14:00-17:00
地点:____会议中心(地址:______________)
二、出席人员
所有公司员工均应参加年会,并各自负责邀请家人或配偶,让他们一同度过一个愉快的'午后。
三、内容安排
1. 员工表彰仪式
我们将公布“最佳员工”等荣誉称号,并授予获奖员工荣誉证书和奖金。
2. 文艺演出
为了展现公司员工优秀的文艺水平,我们将组织歌曲、舞蹈、相声、小品等节目,让大家感受快乐与热情。
3. 年会抽奖
年会上我们还安排了丰富多彩的抽奖活动,现场奖品丰富,让大家有机会获得珍贵礼品。
四、注意事项
1. 会场现场禁止吸烟
2. 不要携带宠物或儿童
3. 现场提供简餐和饮品,请勿自带食品和饮料
4. 请提前把手机调至静音或关机状态
5. 如有需要请提前告知,我们会尽最大努力为您提供帮助
请各位同事先预留时间参加此次年会活动。感谢您对公司工作的持续支持和贡献,让我们共同庆祝新年的到来。
谢谢!
______
____年____月____日
会议通知范文 篇10
局属各单位、机关各科室(部门):
为认真总结20____年度工作,经研究,定于12月29日~30日召开20____年度工作总结会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20____年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点:
局机关三楼会议室。
三、参会人员:
局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求:
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作,总结成绩,查找不足,明确20____年度的`工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
______
____年____月____日
会议通知范文 篇11
公司各单位:
会议时间:20xx年XX月XX日周X)
会议地点:餐厅
会议人员:各项目负责人及工程部人员
会议主持:杨
会议资料:
一、关于各项目所存在问题。
二、关于工程部人员的职业道德。
三、关于工作的职责及安全问题。
注意事项:请在规定时间内到达会议地点。到时能够发表个人意见及提议。
人事行政部
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇12
公司所属各单位:
为认真总结和安排部署办公室工作,决定召开全公司办公室主任会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
定于20xx年元月22日下午14:30在公司五楼第一会议室召开会议,会期半天。
二、参加人员:分子公司办公室主任
请各单位办公室主任安排好工作,准时到会。
三、 会议地点:公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予20xx/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx单位
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇13
夏季是食品安全事故多发季节,为有效落实夏季食品安全监管工作任务,切实保障人民群众身心健康,6月13日上午,头陀镇召开20xx年第二季度食品安全工作会议,镇党政班子成员、全体机关干部、镇直相关负责人,各村支部书记、主任、“食品安全四员”参加会议。
镇武装部长储昭胜传达了近期食品安全文件精神,总结了今年上半年食品安全工作,对第二季度食品安全工作进行部署安排:一要抓食品安全宣传,提高群众关注度,各村要配合主簿食品药品监管所,利用食品安全周的契机,通过发放《夏季食品安全告知书》、张贴夏季食品安全横幅、对经营业主上门指导等形式,全方位广范围宣传夏季食品安全知识,提高群众对夏季食品安全工作认识:二要抓住夏季食品安全重点,加强食品安全监管,各村要主动联合主簿所针对夏季气温高、湿度大、食物容易腐败变质等情况,重点做好农村熟食、糕点制作贮存,及农村集体聚餐的申请备案、预防性告知、台账记录等工作;三要抓工作责任落实,提高群众参与度,各村要认真履行职责,加强巡查,积极作为开展工作,镇政府不定期开展督查;四要抓日常安全监督,加强隐患排查,宣传员、信息员要做好辖区内食品生产经营单位、餐饮小吃店、小作坊、民间厨师等基本信息,督促生产经营户开展自查自纠工作,杜绝出售过期食品和“三无”食品,消除食品安全隐患;五要抓好信息上报和应急处置工作,特别是要加大对农村集体聚餐活动和流动酒家的监管。
镇长倪良金强调:一要提高认识,加强宣传;二要强化巡查,加强日常监管;三要加强食品安全源头治理,全面加强共同参与营造氛围;四要履职尽责,守土有责;五要牢固树立“民以食为天,食以安为先,安以质为本,质以诚为根”的'意识,抓好食品安全工作,保障全镇人民“舌尖上的安全”, 确保不发生食品安全事故。
日期
会议通知范文 篇14
各处(室)、专业部、工会、团委:
定于9月2日下午3:30在信息中心三楼会议室召开学校行政会议,请各处(室)主任、专业部主任、工会主席、团委书记提前做好相关工作安排,准时参加会议。
通知人:
时间:
会议通知范文 篇15
公司属有关部门:
经公司研究,定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:20xx年3月12日(星期四)午时2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
人事行政部
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇16
各科室:
6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的.圆满完成和安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年6月3日上午9:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
传达上级部门安全文件精神;
2.对5月份的安全工作进行总结;
3.对6月份“安全生产月”期间的安排;
4.组织学习国务院对陕西“8.26”事故调查报告五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
x公司
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇17
各部门及全体员工请留意:
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,期望大家提前打算一些消遣节目,以组为单位,每组打算2-3个节目,最好是自编自演。期望大家专心参加,以增加年会的气氛。 文艺活动由和负责组织、排练等事宜,望大家予以协作和支持。
多谢!
文化传播公司
xx年xx月xx日
会议通知范文 篇18
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间
20xx年2月5日(星期二)上午8:0 —12:00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会 四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8:20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
通知人:
时间:
会议通知范文 篇19
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经xx科技集团股份有限公司(以下简称“xx科技”或“公司”)董事会提请,公司将召开20xx年第八次临时股东大会,现就本次股东大会相关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、召开时间:
现场会议召开时间为:20xx年10月17日(星期一)下午14点30分。
网络投票时间:20xx年10月16日~20xx年10月17日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为20xx年10月17日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:20xx年10月16日15:00至10月17日15:00期间的任意时间。
2、股权登记日:20xx年10月12日。
3、会议召开地点:江苏省常熟市东南经济开发区常昆路8号,xx科技集团股份有限公司四楼会议室。
4、召集人:公司第四届董事会。
5、召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式。公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的'一种;同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、出席对象:
(1)截至20xx年10月12日(星期三)下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体本公司股东或其委托代理人(授权委托书附后);
(2)本公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师等相关人员。
二、会议审议议案
1、会议审议事项提交程序合法、内容完备。
2、提交股东大会表决的议案
1)议案:《关于调整非公开发行股票方案的议案》;
1.1发行数量
1.2定价基准日、发行价格
1.3募集资金数额及用途
1.4决议有效期
2)议案:《关于修订公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告的议案》;
3)议案:《关于修订xx科技集团股份有限公司非公开发行股票预案的议案》;
4)议案:《关于修订非公开发行股票摊薄即期回报的风险提示及填补措施的议案》;
5)议案《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》;
6)议案《关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的议案》;
3、议案1、2、3、4、6属于影响中小投资者利益的重大事项,公司对中小投资者表决单独计票,并需股东大会以特别决议方式审议批准。议案1需逐项表决。
4、上述议案已经公司第四届董事会20xx年第二次临时会议和第四届监事会20xx年第二次临时会议审议通过。具体内容见20xx年9月30日巨潮资讯网站公告。
三、本次股东大会现场会议的登记方法
1、登记时间:20xx年10月13日(上午9:00―12:00,下午13:30―17:00)。
2、登记地点:xx科技集团股份有限公司董事会办公室
3、登记办法
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;自然人股东委托代理人的,委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡进行登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,须持股东账户卡、营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人证明书、身份证进行登记;法人股东委托代理人的,委托代理人须持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件(加盖公章)、委托人股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可以书面信函或传真方式办理登记(须提供有关证件复印件),并请认真填写回执,以便登记确认,公司不接受电话登记。以上资料须于登记时间截止前送达或传真至公司。
四、参加网络投票的操作程序
本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票具体操作流程详见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:
联系电话:
传真:
通讯地址:
邮编:
2、出席本次股东大会的所有股东的食宿、交通费自理。
六、备查文件
1、第四届董事会20xx年第二次临时会议决议。
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇20
会议通知
旧的一年离我们而去,新的一年已经到来,为总结公司过去一年的`收获以及对公司明年各项工作的规划,公司决定召开经营管理工作会议,现将有关事宜通知如下:
时间:20xx年1月11日上午9点30分地点:业务开发部会议室开会名单:
(张三、李四)
请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
(此次通知后,开会将不再电话通知,请各部门主管领导准时参加会议;有特殊情况需请假者必须提前向总经理请假。)
特此通知!
xx公司
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇21
各位公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
一、例会召开时间
每周五下午4:00。
二、例会召开地点
公司小会议室。
三、参会人员
公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
四、例会主题及安排
本通知自发布之日起执行。
__x人事行政部
20__年4月2日
会议通知范文 篇22
各市(州)、县(区)人民政府,中省直有关部门及部分重点企业:
为传达国务院相关指示,做好下一阶段的工作安排,省经济贸易委决定召开全省经济工作会议。现将会议有关事宜通知如下:
一、会议内容
总结20xx年全省经济工作所取得的成果及经验教训,部署20xx年全省经济工作。
二、会议时间、地点
会议时间:2月3日(星期几)上午9时开会。 会议地点:西湖饭店()会议中心。
三、参加人员
(一)各市的负责经济的'副市长;
(二)各市经贸委主任;
(三)部分重点企业负责人;
(四)请浙江日报、浙江电视台、浙江人民广播电台等新闻单位派记者参加会议并报道。
四、其他事项
(一)请各单位严格控制参会人数,限带车2辆。
(二)请必于1月27日12时前将参会人员名单传真至省经贸委办公室。
(三)需住宿人员务必于2月2日16时30分前至疗养院1号楼大厅报到,非住宿人员务于2月3日早8时30分前至疗养院会议中心报到,所有与会人员请于8时45分前进入会场。
省工信厅传真电话:0431-
联系人及联系电话:王 0431-
二○一一年七月二十日
会议通知范文 篇23
公司各部门:
根据工作需要,现定于20xx年xx月xx日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下:
一、会议时间
20xx年xx月xx日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下:
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备,按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
通知人:
时间:
会议通知范文 篇24
各位党员同志们:
xx社区党支部定于xx月xx日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点:湖号xx店面x楼),会议重要,请各位党员同志准时参加。
联系人:薛
联系电话:
xx社区党支部
20xx年x月x日
会议通知范文 篇25
1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员:公司全体员工
3、主持:阮总
4、会议流程会前:同上,会中:同上
会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的',可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)
会议通知范文 篇26
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
x年x月xx日
会议通知范文 篇27
尊敬的董事长、副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:
因公司经营决策需要,召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:
1、时间:20xx年xx月xx日x上午九时。
2、地点:xx市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容:
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略。
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山电公司组织构架。
五、审议山电公司岗位职责。
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山电公司三项费用。
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
会议通知范文 篇28
各市教育局、人力资源和社会保障局、总工会,杨凌示范区教育局、人力资源和社会保障局、总工会,韩城市、神木县、府谷县教育局、人力资源和社会保障局、总工会,各普通高等学校,省教育厅属有关单位:
经研究,省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会定于20____年9月9日在西安召开庆祝20____年教师节暨优秀教师表彰大会。现就有关事项通知如下:
一、时间地点
9月9日9:00,陕西宾馆大礼堂(______路1号;电话:________)会期半天。
二、参会人员
省委高教工委、省教育厅、省人力资源和社会保障厅、省总工会负责同志;各设区市政府、杨凌示范区管委会,西咸新区管委会、韩城市、神木县、府谷县政府分管领导及其教育部门主要负责同志;西安、咸阳地区普通高校党委书记、校(院)长、董事长(理事长);受表彰教师代表及其所在单位主要负责人和师生代表2名;陕西学前师范学院、西京学院师生代表;省教育厅属有关单位主要负责人。
三、有关要求
1.各单位参会回执(见附件)请务于9月8日(星期四)10:00前传真报省教育厅总值班室(各市由市教育局汇总后报送),联系人:______,电话:______、______(传真)。
2. 请参会人员于9月9日上午8:40前进入会场;受表彰的教师代表(另行通知)须着正装,并于8:30前在指定地点与省领导合影留念。
______人力资源和社会保障厅
陕西省总工会
20____年9月5日
会议通知范文 篇29
二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:
五、摄像:
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
X有限公司
20xx年10月9日
会议通知范文 篇30
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的`发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月8日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1、传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2、对春运期间的安全工作进行总结;
3、对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
南充当代运业(集团)分公司
x年X月X日
会议通知范文 篇31
____(主送单位):
为了______(目的),根据______(依据),____(主办单位)定于____年_月_日在____(地点)召开______会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:______。
二、参会人员:______。
三、会议时光、地点:______。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到______报到,______(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于____年_月_日前传真至____(会议主办或承办单位)。
(三)______(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:_______
通知
____(主送单位):
定于_月_日_时,由___主持,在____(地点)召开______会议。会议主要资料(议题)是______,请______参加。
请于_月_日前将参会人员名单(车号)报____(凭会议通知进大门)。
联系人:___
电话:____、____(传真)
(印章)
____年_月_日