《办公环境管理制度(合集7篇)》

办公环境管理制度（精选7篇）

办公环境管理制度 篇1

为创造洁净、舒适的办公环境，培养严谨文明的工作作风，树立检验检疫良好的.机关形象，特制定本管理制度。

一、工作职责

综合技术服务中心物业管理科负责大连局办公楼办公环境的监督管理；辽检物业保洁部负责办公楼内外公共区域保洁工作的实施；

局内各处室负责所使用办公区域内的环境卫生清洁和保持工作，应制定卫生值日表，责任到人，监督本处室干部职工共同维护公共区域环境卫生，爱护公共设备设施，培养良好的公共道德。

二、办公环境卫生标准

1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

2、地面无污物、污水、浮土；

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

4、照明灯、书橱、镜子上无浮尘、污迹；

5、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；

三、办公物品摆放标准

1、办公室桌面整洁，摆放有序，不摆放过多和与办公无关的物品；

2、文件柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品；

3、扫帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置统一摆放；

4、室内各种线路走向简洁、整齐、安全；

5、不准私自拆除、搬移和乱拉配电线路；

6、办公室内的照明、配电线路、门窗等若有损坏，应及时通知综合技术服务中心物业管理科进行更换、修理。

四、办公环境安全标准

各处室应指派专人负责电器管理，经常检查电线、插座、电器安全情况，防止短路、漏电等问题的发生。每天下班前要关灯、关机、 第 4 页 共 5 页

断电、关窗、锁门。除在指定吸烟处外，楼内其他区域禁止吸烟。 五、其他

大连局干部职工应按规定统一着制服上岗，应保持举止文明、仪容整洁、形象良好。

六、本管理制度自发布之日起试行。

办公环境管理制度 篇2

一、主要资料与适用范围

本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每一天由行政文员进行清扫;

个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。

三、制度资料

公共区域环境卫生应做到以下几点：

1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5)坚持卫生间、洗手池内无污垢，经常坚持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

6)坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。

7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

4)电脑：电脑键盘要坚持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

个人卫生应注意以下几点：

1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3)禁止在办公区域抽烟。

4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

总经理办公室卫生应做到以下几点：

1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5)坚持卫生间、洗手池内无污垢，经常坚持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

6)坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。

7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

8)坚持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

9)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

日常卫生清扫工作安排

1)每一天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的'卫生区，并坚持卫生清洁。

2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

三、检查及考核

每一天由领导检查公共区域的环境，如有发现不贴合以上要求，罚10元次。

每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不贴合以上要求，罚每人10元次。

办公环境管理制度 篇3

为创造一个整洁有序的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化，制定本规定如下:

第一条 办公桌面摆放必需物品，定期清理不用的杂物，做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。

第二条 办公椅按公司配置使用，严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。

第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中，并整齐摆放。

第四条 使用文件柜、保险柜的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净，文件资料摆放整齐。

第五条 每天打扫卫生，保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。

第六条 更衣柜定期打扫，个人物品一律放在柜内，不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。

第七条 保证公共通道畅通，严禁摆放杂物，阻碍通行，影响美观。

第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁，顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物，保持整体美观。

第九条 部门内有暂时无人使用的办公桌，由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫，严禁长期堆放杂物。

第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。

办公环境管理制度 篇4

一、目的

为创造一个整洁有序的办公环境，养成良好的文明、有序、高效的工作习惯，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化，特制订本管理规范。

二、适用范围

本管理规范适用于公司及分子公司。

三、个人办公区域管理

1、办公桌椅保持干净整洁，桌面无灰尘、水渍、杂物。

2、下班前应清理桌面，离开时应将座椅摆放整齐，靠近办公桌或摆放在座位下方。

3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品，以免不慎遗失。

4、抽屉应及时清理、保持整洁，尤其不应有食物残渣，以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理，桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

6、垃圾桶应放置在桌下内侧，不应放置在过道上，影响他人出入。

7、废弃物品应及时清理，不得乱扔乱堆杂物，不得占用通道，安全出口。

8、爱惜办公家具，不故意损坏办公家具，如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

9、不得与插线板周围放置易燃物品，包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆盖住插线板，以免发生意外。

10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备，包括电热水壶及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次没收大功率电器并通报批评。

四、文件管理

1、重要纸张文件、保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等应入柜加锁，确保资料安全。

2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，保证不散放在桌面上。

3、文件柜、保密柜应有统一标志（部门、编号、责任人），指定责任人定期维护。

4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

5、定期对文档进行清理，超过保存期的文档应及时销毁，保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

五、办公设备管理

1、台式机及笔记本

2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用，不故意损坏办公电脑，不自行拆卸办公电脑，如发现违反者，按固定资产管理条例处罚。

3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源，下班时关闭主机电源和显示器。

4、笔记本电脑责任到使用人自行管理，管理办法详见固定资产管理条例。

5、打印机、传真机等公用设备

6、本着节约的原则，应尽量使用无纸化办公，需要打印时应节约用纸，提倡使用二次用纸。

7、各区域打印机纸张应存放整齐，可重复利用的纸张与白纸分开放置，根据不同用途选择合适的纸张，严禁散乱放置，造成污损及浪费。

8、不允许用传真机复印文件。

9、应及时取回打印、传真文件，以免丢失或泄密。

10、遵守打印机使用规范，行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

11、打印机使用规范如下：

a）请节约用纸。

b）请及时取走打印的文件，错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中，注意文件的保密。

c）请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内，不要随处乱扔。

d）请爱惜打印机、传真机等公用设备，如发现故障或损坏，请及时通知行政后勤人员，不要擅自进行强力拆卸。

六、公共环境管理

（1）公共环境管理

1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理，有对办公环境气味影响较大的物品，例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内，不应直接丢在垃圾桶内。

2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的'食物。

3、爱惜公共区域的绿色植物，不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者，将给予通告批评，并按绿植损坏程度赔偿。

4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品，如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程，如因擅自粘贴造成办公区墙面污损，由粘贴人承担所造成的损失。

（2）公共通道整理

1、保持公共通道的通畅及干净整洁，不要乱扔纸屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。

2、如特殊情况需临时摆放的物品，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便，重要物品应附标签说明。

3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫，放置在公共区域无人认领的物品，保洁人员可以进行及时清理。

4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

（3）公用座位整理

1、个人物品不得留存在公共座位上，以免影响他人使用，个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

（4）会议室、接待室

1、会议室、投影仪严格按照预约使用，并遵守会议室使用规范。

2、会议室使用规范：

a）会议结束后，请将座椅摆回原位；

b）会议结束后，请带走会议时产生的垃圾；

c）如因会议需要打开了扎放整齐的电源线，请回复原状；

d）会议结束后，请关好照明灯、电视（投影）、空调和窗户；

e）会议结束后，使用了会议室白板请及时擦干净；

f）移动投影仪请及时归还，三次不按时归还者取消借用投影资格；

七、快递信件投递管理

1、前台不代发任何快递，请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区，并写清楚寄件人姓名和电话，以免投递无效退回物件，无法准确找到寄件人，寄件人姓名和电话不清楚者，造成快递不予寄发者，由个人负责。

2、前台不代收任何快递，请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

3、前台不分送各部门信件，请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

八、演播室（直播间）管理

1、演播室（直播间）应明确设备管理员，定期检修设备是否可以正常使用。

2、演播室（直播间）内张贴演播室环境管理规范，管理员以身作则，爱惜演播室（直播间）环境，依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

3、管理员每天检查设备，请保证隔天设备的正常使用。

4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电，并将门锁好。

5、演播室外安装录制灯或录制标示牌，明确指示演播室是否正在工作。

6、定期检查设备线路，防止老化短路造成设备损坏，设备插线板等线路整理好，不要乱拉乱放，注意用电安全。

7、及时清理演播室（直播间）中使用频率较低的电器及设备，移走堵塞通道的障碍物，保证通道畅通。

8、提升消防意识，掌握灭火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。

9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁，对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

10、如发现演播室公共设施损坏，及时通知行政后勤部门。

11、演播室环境管理规范：

a）请不要随处乱扔垃圾，及时将垃圾放入垃圾桶，保持环境卫生清洁；

b）使用演播室物品后请摆放整齐，回复原位；

c）请爱惜演播室化妆品及化妆工具；

d）请注意个人安全，B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况，安排录制，需由陪同人同行。

九、个人行为管理

1、我们应做到爱护环境卫生，干净整齐，物品用完归位。

2、我们应做到爱护公物，善待办公电脑、办公家具。（使用规范详见固资管理条例）

3、我们应做到爱护水资源，节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

4、我们应做到安全用电，合理使用电源及外接插座，严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风，电水壶等大功率电器。

5、我们应做到节约用电，离开办公室前随手关闭身边的电源，严禁长明灯。

6、我们应做到保证他人人身和财产安全，下班及风天及时关闭门窗，以免损失和对他人的伤害。

7、我们应做到严禁吸烟，在办公楼内的任何区域，包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等，都禁止吸烟，保证消防安全，爱护他人健康。（如发现有人在大厦内吸烟，第一次罚款1000元，第二次按照严重违纪处理，公司有权单方解除劳动合同。）

8、我们应提高个人修养，注意言谈举止，办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服，追求创造良好办公环境整洁的自律精神，遵守各种规范。

十、附则

1、本规范由行政部负责解释修订。

2、本规范自公布之日起执行。

3、如发现违反本规范者，公司将予以通报，严重违反者，根据相关管理规范，给予一定处罚。

办公环境管理制度 篇5

为加强内务管理，搞好环境卫生，营造环境优美、整洁卫生的办公环境，构成井然有序的工作秩序，树立良好的工商形象，参照分局《办公内务规范标准》(试行)，结合本所实际情景特制定制度如下：

一、内务设置应当注重实际，利于工作，整齐划一，贴合卫生和安全要求。

二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放，面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放，相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。

二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要坚持整洁，电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当，与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放，玻璃板(塑料版)下放置的单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等，应及时整理，分门别类，整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处，码放到其他位置应事先征得主管所长同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更-衣柜，办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品，更不得堆放杂物。

三、办公环境卫生，要按照窗明几净，内务整齐，打扫彻底，不留死角的要求，合理分工，相互协作，做到日常清扫和定期大扫除相结合，使整体办公环境要到达“美观、整齐、清洁、无异味”。

四、全所人员要爱护环境，养成良好的卫生习惯，自身做到不随地吐痰，不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物，不乱放杂物、损坏公物。

五、办公室内应坚持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘，办公设施、用具表面洁净，纸篓、烟缸及时清理。

六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生职责区域，分工负责，做好保洁工作。职责人都要随时掌握职责区的卫生状况，并随时坚持整洁舒适的办公环境。

七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的`安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及时清扫，对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理，随时坚持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责，大扫除时由分工负责人完成。

八、更-衣室的使用与管理。男、女更-衣室，衣柜应两人一柜、每人一门，对号使用。上下班更换衣物，应当在更-衣室内进行。更换下来的衣物、鞋子应当入柜。

更-衣室内只得摆放更-衣柜、更-衣座椅等必备用具，其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更-衣室要坚持干净、整洁、有序，要按职责分工，每一天做好卫生保洁。

九、值班室的卫生管理。值班室内要坚持干净整洁，室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。

十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的，应由对应的班子、分队其他成员代为完成。

十一、本所督查小组不定期对内务卫生情景进行督查、讲评，督查情景纳入各分队及个人年终目标考核，对督查不达标的要限时整改，并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的，督查小组有权作来源理意见，报经所长或所长办公会议审批后生效，作为年终目标考核和创先争优的依据之一，并报分局备案。

办公环境管理制度 篇6

1.保持办公环境的安静，不得大声喧哗;

2.保持办公环境的干净、整洁;

3.每天对办公室进行一次清扫，每周对办公室进行一次大扫除;

4.办公室的烟灰缸中的烟蒂应随时清理，一般不得超过三个;

5.保持办公用品摆放整齐，不得存放与办公无关的物品;

6.及时整理办公室报纸，保持报纸的有效性和完整性;

7.保持办公室文件柜内的整齐，资料、文件摆放有序，保持文件的时效性;

8.爱护办公用品和办公设备，节约办公用品，保持办公用品的干净;

9.控制空调的使用， 30℃以上制冷，5℃以下制热;

10.离开办公室时应将座椅摆放整齐;

11.卫生间应及时清理，保持空气清新;

12.避免在工作时间接待私人来访者，私人会客时间不得超过10分钟;

13.办公室电话原则上不得公话私用，接听私人电话不得超过3分钟;

14.下班前全面做好安全检查后离开。

办公环境管理制度 篇7

一、办公室桌面要求:

1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2.保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3.下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。