外贸信函写作（汇编九篇）

简历写作的注意事项

简历是记载个人经历、学历、主要才能等事实的材料，对别人了解你的基本情况很有帮助， 所以简历写作要注意以下几点：简历上所列的材料要真实，经得起调查核实，所列经历的时间要前后衔接。简历要力求简明扼要，文字不必用完整的句子。可用如：“Received a PH.D”、“worke d as secretary” 这样的句子。不会引起误解的专用名称可缩写。简历的排列务求整齐、美观。

英文求职信的写作技巧

应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例，谈应用文的写作，希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步，了解求职信的写法具有实际意义。 那么，如何用地道流利的英语写好一份求职信呢？关键要处理好求职信的五个组成部分：写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。 一、写信动机 通常求职信是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中须提到何月何日的报纸，有时工作机会是从朋友或介绍所听来的，有时写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论哪一种，求职信上一定要说明写信的缘由和目的。 因此首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘的职位。参考例句： 1.In reply to your advertisement in todays newspaper,I respectfully offer my services for the situation.拜读今日报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。 2.Replying to your advertisement into- days issue of the(newspaper),I wish to apply for the position in your esteemed firm.拜读贵公司在今日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。 3.With reference to your advertisement in(newspaper)of May 2for a clerk，I offer myself for the post.从五月二日报上广告栏得知贵公司招聘一位职员，我愿应招。 4.I wish to apply for the position advertised in the enclosed clipping from the(newspaper)of November 12.谨随函附上十一月十二日报贵公司招聘广告，我愿应招此职位。 5.In answer to your advertisement into- days newspaper for a secretary,I wish to tender my services.阁下在今日报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应招。 6.Learning from that you are looking for a sales manager,I should like to apply for the position.从XX处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。 7.Your advertisement for a telephone operator in the newspaper of March 8has interested me,I feel I can fill that position.贵公司三月八日在报上刊登招聘电话接线员广告，本人拜读后极感兴趣，相信能担任此职。 二、自我介绍 写信人应述明自己的年龄或出生年月、教育背景，尤其与应征职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊技能。如无实际经验，略述在学类似经验亦可。参考例句： 1.For the past three years,I have been in the office of the Trading Co., where I have been an accountant.本人曾经在贸易公司服务三年，担任会计工作。 2.I am twenty years of age,and have been employed for the last two years by the Co.,in the general clerical work of the office.我今年20岁，曾在XX公司服务两年，担任一般文员工作。 3.I am twenty years of age,and am anxious to settle down to office work.本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。 4.Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in Hotel as a cashier.两年前离校后，在XX酒店担任出纳员。 三、本人能力 这部分非常重要，因为这体现你究竟能为公司做什么，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。参考例句： 1.I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我会英文的口授笔记，同时能立即将其翻译成中文。 2.I have received an English education, and have a slight knowledge of Spanish.I took a Spanish course in college.本人接受英文教育，同时略通西班牙文。大学时，我修了西班牙文。 3.I have been at the City Commercial College,where I have acquired a knowledge of English,mathematics and elementary business practice.本人曾在城市商专学英文、数学以及初级商业实务。 4.I have just left school,but have a good knowledge of English.本人虽刚离开校门，但英文很好。 5.At school I won a scholarship and the first prize in a speech contest.求学中，我曾获奖学金及演讲比赛一等奖。 6.I am a graduate of Hong Kong University,and have in addition an M.A.degree from UCLA.本人毕业于香港大学，并在加州大学获得文学硕士学位。 7.Since leaving school,I have attended Typewriting and Shorthand classes,and have now attained a speed of fifty and ninety words respectively.离开学校后，我参加打字与速记班，而今已达到打字50字，速记90字的速度。 四、结尾 希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。参考例句： 1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如获面试，则感幸甚。如需保证人，本人也可提出。 2.I request an interview,and assure you that if appointed,I will do my best to give you satisfaction.恳请惠予面试之荣。如蒙录用，本人必竭尽所能，为贵公司服务，以符厚望。 3.If you desire an interview,I shall be most happy to call in person，on any day and at any time you may appoint.如贵公司有意面试，本人一定遵照所指定的时日，前往拜访。 4.Should you think favorably of my application,I would like to have an interview.如对本人之应征优先考虑，恳请惠予面试之机会。 5.I hope that you will be kind enough to consider my application favorably.恳请惠予考虑本人之申请为盼。 6.Should this application meet with your favorable consideration,I will do my utmost to justify the confidence you may repose in me.对此申请，贵公司如惠予考虑，本人将尽最大的忠诚与努力，为贵公司效劳。 7.Should you entertain my application favorably,I would spare no trouble to acquit my- self to your satisfaction.假如应征获得青睐而进入贵公司服务，本人必以排除万难之决心，为贵公司工作，以符厚望。 8.I wish to assure you that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction.如蒙不弃，惠予录用，本人将尽力服务，使诸事满意。 五、附件 这部分视具体情况而定，如有详细的简历或用人单位需要的材料附在求职信中时，需要注明。参考例句： 1.You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.有关本人的学历、工作经验等项的概要，谨同函呈上两件推荐函。 2.Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上简历表及相片各一份。 3.A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。 4.Enclosed you will find a letter of re- commendation from my former teacher of Eng- lish.随函附上我英文老师的推荐函。 参考范文： April 6,2003 P.O.Box 3 University Beijing,China 100000 Dear Sir/Madame, Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10Student Daily interested me because the position that you de- scribed sounds exactly like the kind of job I am seeking. According to the advertisement,your position requires a good university degree,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT 4.0and Linux System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will be graduating from University this year with a MSC.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual and SQL Server. During my education,I have grasped the principles of my major subject area and gained practical skills.Not only have I passed CET - 6,but more importantly I can communicate fluently in English.My ability to write and speak English is a good standard. I would welcome an opportunity to attend you for an interview. Enclosed is my resume and if there is any additional information you require,please contact me. Yours faithfully, Wan Long (天津军事交通学院王宗宽） 来源：新浪教育

求职信的写作格式和注意事项

求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。

入学申请书的写作格式及注意事项

入学申请书属于书信的一种，因此其具体书写格式同一般书信相同，即由信头(Heading )、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结尾语(Complim entary)和签名(Signature)等六部分组成。除此之外，一般入学申请书还有附件(Encl osure)一项，这是作为补充性内容的部分。这几大部分的具体写作要求请参看本章第一节 有关内容。 入学申请书的写作必须注意以下一些问题： 信中所述的内容，应与本人的实际情况相符，不能言过其实，个人的学业情况，所做出的 成绩要实事求是。 入学申请书行文要言简意赅，简明扼要，不要太长。文风要自然、流畅。 要严格遵照信的格式去写，信面无论书写或打印均要清晰整洁。签名要用钢笔。

英文写作 -- 个人简历

一、英文简历撰写注意事项: 1.多用无主句 2.年代顺序由近及远 3.单项标题大写 4.纸张一般为16开或A4 二、英文简历的基本内容 1、个人情况：Name, Sex, Date of Birth, Place of Birth, Permaanent Domicile, Nationality, Martial Status, Children, Religion, Party Affiliation, Health, Height, Weight, Present Address, Permanent Address. 2、职业意向:Objective/or: Position Wanted: A position as English Instructor, preferably handling students from the intermediate to the advanced levels 3、资历: QUALIFICATIONS: Bachelor of Arts in Business Administration, major in marketing. 4、经历(Job Experience）:一般逆序写。 5/86-12/86 University of California Press, Berkeley, California Editorial and Marketing Trainee 5/86-8/86 Wyatt and Duncan Interiors, Berkeley, California Sales Clerk 5. 文化程度(Education):一般逆序写，可以包括主要课程。例如： Master of Science with concentration in Electronics, Massachusetts Institute of Technology, from Sept.,1985 to June, 1987 Bechelor of Science Beijing University, Department of Electrical Engineering, from Sept.,1981 to July, 1985 6.技术资历与特长(Technical Qualifications/ Special Skills) 7.著作及专利(Publications and Patents) 8.社会活动(Social Activity) 9.荣誉与奖励(Honours and Awards) 10.爱好及兴趣(Hobbies and Interests) 11.证明人(References) 来源:才思论文网

简历(Resume)的写作格式及主要内容

简历是关于自己经历的资料性文件。简历的主要特点是它的附属性，它不单独发文，而只是以附 件(enclosure)的形式出现。它可以帮助接收学校或招聘单位了解申请人的基本情况，因 此写好简历有利于自己很好地抓住到来的各种机会。一 简历的写作格式及主要内容标准的英文简历的写法及内容一般包括以下各项。(一)标题简历的标题即在正文正上方写上“RESUME”字样即可。简历标题的英文写法还有Curriculum 、Vitae等。以“Resume”最为常用。(二)写简历的日期一般在标题下一行，靠右边写上写作简历的具体日期。如“Dec.12,2000”月份可以缩写， 月日同年之间要用逗号。(三)个人的姓名、住址和电话号码个人的姓名、住址写在信纸的左边，从简历写作日期的下一行开始，要分行写出，上下排列 整齐。一般先写姓名，姓名下写自己的门牌号码，所在的路或街道名，再下一行写出所在的 区(州)或城市名。必要时还需写上所在省或国别名。关于姓名的写法，如果是寄到国外的简 介，一般将姓放在名字后面，中间加逗号，如“Shaohua，Zhang.”或把姓放在前面，但姓 和名字之间也需加逗号，如“Zhang，Shaohua”；如果只是寄往国内的则直接写出姓名即可 ，不必加逗号，如“Zhang Shaohua”。电话号码可写在地址下面，也可以写在信纸的右边，同姓名写在一行，或同地址写在一行。 这里需说明的是个人的姓名、住址和电话号码也可全部写在信纸的右边，其位置相当于一般 书信的信头的位置。(四)申请的工作(Position)申请的工作是那些作为应聘的、求职的简历必须有的，一般要写上自己希望做的工作。位置 在左边，同上边地址要排整齐。(五)个人求学的经历(Education)求学的经历，即一般从中学开始，写出自己曾就读的学校名称、地点、在校的年限，大学 的名称、所在的科系、所学的专业，取得学位的情况，以及所学的主要课程内容、年限、成 绩等。参加过在职训练或培训班的也可列出。(六)个人工作的经历(Experience)同求学经历一样，该项要求写出曾经工作过的单位名称、地址，工作的性质、职位、起讫日 期等。(七)个人资料(Personal Data)个人资料包括出生的日期、年龄、出生地点、身高、体重、健康状况、婚姻状况、爱 好、有何特长等。(八)推荐人或证明人的情况(Reference)应将推荐人或证明人的姓名、地址、电话、职位、头衔等写出来，有时也可省掉不写。而写 上“Available on request”(来信即附)字样。以上各项内容要排列整齐，给人一种一目了然的感觉。

英语书信写作的注意事项

写英文书信，不能用印有线条的信纸，一般也不用有颜色的信纸。    可用简略的拼法，如将Photograph写成fotograf.，将though写成tho.等。    不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中对男女两性都要称呼则可用“Gentlemen”一词。  结尾客套语中，决不可遗漏Yours这一个字。生气恼怒时不要写信，写了也不要寄。没考虑好，不要随便落笔。

祝贺信写作的格式及注意事项

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾 语、 签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一 些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的 时候还应该注意以下一些内容。 写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。 祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和 信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

英文简历写作的注意事项

英文简历按照中文简历写，准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”，人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力，所以，你一定不能马虎。 一、 千万别罗罗嗦嗦 语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。 二、 千万别搞错顺序 包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景（EDUCATION），必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次（学历）写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。 三、 切记把“技能”写清楚 在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。 四、切记列举所获奖励和发表的作品 将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。 来源：北京人才市场报