篇1:材料采购会议纪要
时间:20xx年3月21日
地点:XX区行政服务中心C207会议室
主持:杨帆
参加人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录:杨帆
采购项目:大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题:
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容:大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20xx—021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关:大庆XX区政府采购管理办公室
篇2:采购会议纪要范文
时间:20xx年10月29日上午9点
地点:二楼办公会议室
主持人:张如清
参会人员:李金玉朱启栋窦洁玲杨玉虎穆华平
王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳
阎勇
记录:蔡锦龙
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:
一、通讯控制台KTC-101一台
通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司,
上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,天津贝克有限公司此次报价较高,主要适用于固定胶带机的保护装置,供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等,操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵
电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中,徐州煤矿机械厂报价虽然较低,但是磁力启动开关使用效果不好,插件容易坏,维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低,配件技术先进,售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低,检修、维护方便,保护灵敏,故障少,配件先进。经比较,决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱
BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公
司、无锡煤矿机械厂有限公司,无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家,此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高,质量一般,无锡威顺机械制造厂价格较高,质量一般,售后服务较差,南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低,质量好,故障少,现我矿20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵,为了方便配件统一采购,经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江
苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型,从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车,能满足我矿绞车的技术参数要求,徐州矿山调度绞车价格适中,质量较好,南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专
业生产双速绞车的厂家,质量较好,主要适用于综采工作面上山、下山拉架,技术先进,故障率少。经讨论决定,调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯(127V)50盏
参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市
科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看,华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般,价格较高,此次不考虑该公司产品,济源市科灵电气有限公司的价格较高,性能一般,淮南市新光源特种照明报价最低,质量较好,防爆性能好,压铸铝合金外壳,喷塑处理,外形美观大方,光线均匀柔和,经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公
司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂,从此次报价选型来看,乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量
一般,接线盒结构不是我矿要求的外壳结构,防爆性能较差,接线空间小,此次不考虑该公司产品,辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低,接线盒防爆性能好,接线空间大,压线板压线,适合我矿井下使用,经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
篇3:采购会议纪要范文
会议纪要
一、会议时间:20xx年2月6日 14:30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》
《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
篇4:采购商讨会议纪要
8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20xx年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20xx年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见:
一是调整20xx年政府采购目录。按照省财政厅的做法,我市在公布20xx年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后,市委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见:一是采购办与采购中心要加强沟通联系,进一步规范政府采购业务操作程序;二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动,努力探索提高工作效率的办法,同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题,大力支持政府采购工作,努力实现节约财政资金,降低采购成本的工作目标。
参加会议人员:
篇5:采购会议纪要范文
20xx年6月17日,南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办(国旅协办),在四川成都召开。湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。攀钢(集团)公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议,攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势,并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议,与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况,对原燃材料市场形势作了分析、预测。本次会议达成了以下共识,现纪要如下:
一、当前中国宏观经济还存在较多相互矛盾迹象,但可以确定的是,中国实体经济中显示出的回暖迹象越来越多,在政府刺激经济措施和全球经济日趋好转的态势下,一旦民间投资快速跟上和出口筑底回升,中国经济下半年回升的步伐将会加快。
二、与会代表认为国内铁矿石价格已经到达底部,有部分地方铁矿石生产企业目前已处于停产和半停产状况,价格几乎已经没有下调空间。预计未来国内矿市场行情处于低位震荡、小幅波动。
三、进入20xx年6月份以来,煤炭市场受前期油价回升和近期钢材市场价格上涨的影响,都有不同程度上涨,南方地区绝大部分钢铁企业目前仍处于亏损状态,煤炭价格上涨过快,钢厂已经不堪重负。近期焦炭价格上涨幅度远快于煤炭价格上涨幅度。与会代表一致通过在保证供应的前提下,各钢厂共同维持区域内煤炭、焦炭采购价格稳定,避免恶性竞争,打消供应商的涨价预期。
四、目前钢铁行业处于高消耗、高成本、产能严重过剩、盈利困难阶段。20xx年以来,南方钢铁企业除部分以建材产品为主的企业略有利润以外,其他以板材产品为主的钢铁企业处于全面亏损状态。与会代表呼吁加强沟通合作,采取抱团取暖、抱团过冬等措施共同应对严峻形势。
五、与会代表一致通过采购区域内保持价格信息的及时沟通与联系,并确保价格信息的真实性。
六、本次会议商定,第二十八次信息交流会将由衡管承办。
特此纪要!
攀钢国际经济贸易有限公司
二0XX年六月十七日
篇6:采购会议纪要范文
发布时间:20xx-08-12
所在地:黑龙江
行业:轻工行业
截至日期:未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:
项目编号:
项目名称:
标前会时间:20xx年8月9日下午14时
标前会地点:
参加人员:
主持人:
内容:
问题1:图片如何获取?
答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。
问题2:评分细则商务部分不明确,如何获取链接?
答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:点击“自愿性体系认证查询”
第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:输入企业名称“家具有限公司”
第五步:输入验证码
第六步:点击“查询”
问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?
答:根据本次招标的实际情况,用户单位提出的为了统一售后服务管理,投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司,设定的本次招标资质及分包,不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动,以下品目8月17日正常开标,其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):
货物采购处项目经办人:电话
货物采购处项目负责人:电话
本会议纪要内容如与招标文件有冲突,以本纪要为准,并做为招标文件的补充部分,具有同等法律效力。
政府采购中心
篇7:采购会议纪要范文
发文单位】区交管办〔20xx〕5号(区交管办、区财政局)
【发文时间】20xx年6月44日
【实施时间】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午,在区财政局六楼会议室召开了政府采购工作协调会,会议由区公共资源交管办主任刘义敏主持,区财政局副局长郑建勋、区交管办副主任潘萍萍以及区采购办、区政府采购中心等有关人员参加了会议。会议听取了区采购办、区采购中心关于执行《镇海区政府采购程序及实施规范(试行)》(镇采购办〔20xx〕126号文)有关情况的汇报。为认真贯彻落实镇采购办〔20xx〕126号文精神,对政府采购的操作程序作进一步细化明确,现将有关事项纪要如下:
一、政府采购方式确定和改变
1、采购文件受收的供应商只有2家,采购响应截止时间止,2家供应商准时提交响应文件,如果采购文件没有不合理条款,采购信息公告及相关程序符合规定,原为非招标采购方式的,经所有参与响应供应商书面确认,并报区采购办批准,可以按原采购方式继续进行采购活动。
改变采购方式的应将采购程序、评审方法和原则告知所有参与响应供应商并经其书面确认,并报区采购办批准。
2、采购文件受收的供应商大于3家(含),采购响应截止时间止参与采购响应的供应商只有2家的,经所有准时参与的供应商认可并书面承诺同意采购活动延时的,采购活动可适当延时。
延时后,响应供应商仍只有2家的,如采购文件没有不合理条款,采购信息公告及相关程序符合规定,按本款第1条处理。
3、社会影响大、关系民生问题、关系政府形象以及采购预算金额达到300(含)万元以上的重大项目采购,在采购文件公开发布前,原则上将采购需求等在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或咨询专家意见。
4、重大采购项目准时参与的供应商或者对采购文件作出实质性响应只有2家的,应终止本次采购活动,重新修改采购文件,降低供应商特定资格条件或技术标准后重新组织采购。如采购公告发布前,已在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或已咨询专家意见的,可按本款第1条处理。
5、采购项目实施单一来源采购的,原则上应将拟采用单一来源采购的信息上网公示五个工作日,公开征求潜在供应商意见。
二、采购需求、评审条款制定
6、注册资金和业绩条件应与采购项目总体规模相适应。对供应商注册资金资格要求的设置标准不宜过高,一般为采购项目规模的2-5倍。
7、采用综合评分法的其价格分权重货物类一般应在50%及以上,服务类一般应在15%及以上,因特殊情况需降低价格分权重的,原则上应组织相关专家论证。
三、政府采购评审专家使用
8、重大采购项目的评审小组成员应当七人以上,其中技术、经济专家应为五人以上单数,合同管理等方面专家一人。
9、政府采购评审小组中,采购人代表最多参加一人,且不能获得评审劳务报酬。
四、澄清问题和比较与评价
10、在评审中评审人员不按采购文件评分标准评审的,其评分无效,要求重新评分。
11、评审人员给予供应商技术分、商务分、资信分等满分或全部为设定基本分的,评审人员应作书面说明。
篇8:采购会议纪要范文
一、参会单位:
二、评标时间:年月日午
三、投标地点:
四、竞争性谈判过程:
1、主持人(校长或分管副校长)发言:
(1)介绍参会人员;
(2)介绍工程概况及要求;
(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:
(1)招投标工作纪律要求;
(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:
(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)
(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)
(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:
5、第一轮报价情况:
6、第二轮报价的最高限价:
7、第二轮报价情况
8、评标小组意见:
9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:
篇9:采购会议纪要范文
一、会议时间:x年xx月xx日:
二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店xx月xx日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
附:《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
x年xx月xx日
x项目部
篇10:采购会议纪要
20xx年8月8日下午,后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价,地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:王建国、徐杰、杨宝强、李斌海、高亚峰
记录:荣登清
本次询价会由王建国副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批,采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标,中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1山西星天电梯销售有限公司
20xx0元
2山西中特物联科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英机电设备有限公司
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决,“山西中特物联科技股份有限公司”中标,中标价为人民币20xx0元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购,应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
46695元
3太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
经过评委会认真的评标及投票表决,“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标,中标价为人民币42880元。
篇11:采购会议纪要范文
一、会议时间:20xx年2月6日 14:30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
篇12:办公用品采购会议纪要范文
发布时间:20xx-08-12
所在地:黑龙江
行业:轻工行业
截至日期:未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:东北农业大学
项目编号:SC[20xx]0825
项目名称:
标前会时间:20xx年8月9日下午14时
标前会地点:
参加人员:东代表
主持人:史
内容:
问题1:图片如何获取?
答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。
问题2:评分细则商务部分不明确,如何获取链接?
答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:点击“自愿性体系认证查询”
第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:输入企业名称“家具有限公司”
第五步:输入验证码
第六步:点击“查询”
问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?
答:根据本次招标的实际情况,用户单位提出的为了统一售后服务管理,投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司,设定的本次招标资质及分包,不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动,以下品目8月17日正常开标,其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):
货物采购处项目经办人:
货物采购处项目负责人:
本会议纪要内容如与招标文件有冲突,以本纪要为准,并做为招标文件的补充部分,具有同等法律效力。
黑龙江省政府采购中心
篇13:办公设备采购会议纪要
项目编号:SC[20xx]1186
项目名称:省商(公开82034)
采购人:X省商业职工医院
采购代理机构:X省政府采购中心
地址:哈尔滨市X大街301号
项目负责人:电话:0X81
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龙江省政府采购中心于20xx年11月24日下午14时对黑龙江省商业职工医院医疗器械采购及服务项目组织了标前答疑会,共有哈尔滨天林科技有限公司等六家供应商参加了此会议,现就会议中供应商提出的两项问题给予解答并进行网上公示。
1、供应商提出:第5包:计算机放射成象设备(CR)选配相机目前市场上只有两家生产厂家能够满足文件需求。经用户单位对技术参数进行论证,解答如下:
(1)可以选配有三家厂家生产:索尼、富士、艾克发
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,减少片子损耗,避免私收费、人情检查。
2、用户单位因笔误,将第2包24小时动态心电(HOLTER):电子闪光卡记录盒因笔误由5个改为2个盒子。
政府采购中心
20xx年11月24日
篇14:设备采购会议纪要
各供应商:
20xx年4月21日上午10点,在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20xx-001)的招标答疑会,由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明,并形成会议纪要如下:
1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元,详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;
2、关于项目竣工时间。解释为:合同签订4个月内完成安装预验收,技术监督部门的验收时间可适当延长;
3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件,见文件第3和20页;
4、部分进口配件要求。按招标文件,见文件14和27页;
5、付款方式能否调整?按招标文件,属打分项目,见文件15及20页;
6、根据现场实际井道尺寸,是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件,该数值可满足或大于1350公斤,见文件24页;
7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20xx年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万,每提供一份合同的得(1分),满分2分。”提出该项分值过高。针对本项目采购特点制定,属加分项目,按招标文件,见文件第16页;
本纪要为招标文件的组成部分,对各投标人有约束力。
联系电话:0791-8103010
江西省南昌市青山湖区政府采购中心
20xx年4月22日
篇15:采购会议纪要范文
时间:*年**月**日
地点:大会议室
与会人员:
会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:
1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。
2.关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3.关于验收:招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4.关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5.关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6.关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。
7.关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8.关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。
*年**月**日
篇16:采购的会议纪要范文
一、会议时间:20xx年2月6日 14:30
二、会议地点: xx项目会议室
三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
附:《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部
4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。
篇17:医疗设备集中采购工作会议纪要
会议地点:宾馆x号会议室
会议时间:x年xx月xx日上午9:30
主持人:
参加人员:筹建处,总监办、安全监理工程师,各驻地办安全监理工程师,各施工单位安全部长。
会议议程:
一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;
二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;
三、筹建处领导发言。
会议内容:
一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报,主要包括:各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。
二、总监办对近期安全工作提出以下要求:
1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现,各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如:、标段),但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致,对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查,很多时候都是个性问题,但是通过这些个性的、某一方面存在的问题,自己要延伸到其他的方面,有则改之无则加勉。例如:制度及操作规程等。
2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面,各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例,要对这些有关文件认真学习,并且传达到相关人员(通过培训)。
3、安全月活动的开展,x年安全生产月主题为:安全责任 重在落实。希望各单位都要开展相关的活动,并且把活动内容归档。
4、x季到来,切实做好及工作。
篇18:医疗设备集中采购工作会议纪要
项目编号:
项目名称:
采购人:
采购代理机构:
地址:
项目负责人:
首次公告日期:20xx年11月4日
黑龙江省政府采购中心于20xx年11月24日下午14时对黑龙江省商业职工医院医疗器械采购及服务项目组织了标前答疑会,共有哈尔滨天林科技有限公司等六家供应商参加了此会议,现就会议中供应商提出的两项问题给予解答并进行网上公示。
1、供应商提出:第5包:计算机放射成象设备(CR)选配相机目前市场上只有两家生产厂家能够满足文件需求。经用户单位对技术参数进行论证,解答如下:
(1)可以选配有三家厂家生产:索尼、富士、艾克发
(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高,减少片子损耗,避免私收费、人情检查。
2、用户单位因笔误,将第2包24小时动态心电(HOLTER):电子闪光卡记录盒因笔误由5个改为2个盒子。
黑龙江省政府采购中心
20xx年11月24日
篇19:医疗设备集中采购工作会议纪要
x年xx月xx日上午x期项目经理部召开了安全、文明施工大检查专题会议。会议由项目经理主持,参加会议的有江苏江南工程管理咨询有限公司张远鹤同志,施工现场人员。会议围绕现场施工安全及文明施工有关事宜做出具体要求及安排,现纪要如下:
一、项目经理在会上指出现场已进入高处作业,由于室外硬化未到位,至正规外排架无法搭设。为便于现场施工搭设的临时架子也要按正规架子进行防护,脚手板要满铺,侧面要围上安全网,平台上楼梯口的临时栏杆,洞口封闭等都要赶快进行维护,不能再拖。安全是件大事,必须舍得投入资金,该配的必须配备齐全。
塔吊一定要有专人指挥,必须懂得起重知识,起吊材料要满足工序要求,要有序,不能乱。
二、安全、文明施工大检查
上午10时,项目经理组织项目部成员、监理、7人对水岸康城五期工程施工现场进行了安全、文明施工检查,检查中发现的隐患如下:
1、木工加工场木屑较多,材料摆放也较乱。
2、木工加工场有二台配电箱未接地。
3、钢筋加工场较乱,余料、废料乱扔,加工好的半成品摆放无序且无标识。
4、架子防护不到位。
5、所有配电未按计划检修、检查。
6、有些施工人员安全帽帽带未系。
从检查情况看,主要是文明施工管理,重视不够。大家只顾抢工期、抢进度,从而放松了安全文明施工管理,这个观点要改变,要把安全文明施工作为施工生产的一个部分,每天下班前要清理操作面,做到工完料清,不能随处乱涂乱画,拆下的材料要及时运走,并堆放整齐,做到文明施工。
在现场检查时还发现有些操作人员安全帽帽带未系,这个问题我们经常讲,经常教育施工人员,“三宝”在建筑安全中的重要作用,但收效甚微,其原因是经济处罚力度不够。从明天起现场再有这种现象发生,我们将严格按“项目部安全管理条例”中的条款进行罚款,其它方面的安全隐患,希望大家按照整改通知单上的整改期限尽快定人、定时、定地点进行整改,不要拖拉。请给予合作,共同做好安全工作。
三、资料管理
班组日上岗记录与安全周活动记录周活动记录,要求每周一各作业队负责安全的同志将一周工作中需要注意的安全问题跟所有的施工人员进行交底,同时学习安全生产文件、制度,分析一周安全生产形势、思想动态,教育职工认识安全生产的重要性,牢记本工种安全操作规程;班组安全活动日按下发的“班组安全活动日制度”每周过一次安全活动日,学习安全法规、制度,寻找不安全因素,制定整改或预防措施,并做好记录。每月底要将记录资料交项目部安全部备案。
四、周经理在会上指出项目部安全检查制度、安全组织机构虽已建立,但执法不严。平时项目部在安全检查中也发现了不少问题,做了大量的工作。但通过这次检查还是暴露了不少问题。目前安全工作有二大重点,第一塔吊作业,第二高处作业。
塔吊作业要按照项目部开始制定的制度认真去做,塔吊安全运行必需每一个工种须配一名监护员协同塔吊指挥人员协助指挥,此事由项目部负责落实,指挥人员指挥要到位,如捆绑是否安全,起吊、落钩、运转是否在安全规定内。
第二高处作业,随着建筑物越来越高,高处作业安全隐患越来越大,地下室防水未做,给外排防护架子搭设带来困难,现必须搭设临时防护架子,木工每支设到沿口时要搭设临时防护架子。用跳板、笆封闭,不能用走钢丝的方法蛮干,确实做到安全生产,必要时可戴安全带。
拆除的周转材料要及时清理,否则坠落下来发生安全事故,
从明天开始,进行正规的安全执法,项目部的安全管理人员、劳务队负责安全的同志必须佩戴安全监督袖章,每天的值班人员必须佩戴安全值日袖章,这一制度一定要坚持下去,按制度正常运行,不能松懈。安全管理严格按照项目部制定的“安全管理条例”执行,谁违章,不按“条例”办,该罚的罚,决不手软,严格执法。
项目经理:
篇20:采购会议纪要范文
时间:20xx年3月21日
地点:高新区行政服务中心C207会议室
主持:杨帆
参加人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录:杨帆
采购项目:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题:
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容:大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20xx-021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关:大庆高新区政府采购管理办公室
开户银行:交通银行开发区支行
户名:大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
帐号:2360006090