《办公室周工作计划实用5篇》

办公室周工作计划（通用5篇）

办公室周工作计划 篇1

一、指导思想

本学期，以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实20xx年全国教育工作会议精神，以提高教学质量为中心，以构建高效课堂教学为主线，继续狠抓常规教学管理，强化创新校本教研，全面提高教育教学质量。

二、工作目标

1、重视学生的思想教育，培养学生形成良好的学习习惯、学习态度，让学生有一种积极向上的学习激情和主动自觉的学习意识。

2、以创新性教研和绩效考核制度调动教师的工作热情增强教师工作的积极性、主动性、创造性。

3、加强教学常规化管理，进一步实施精细化、科学化管理，不断提高素质教育质量，创建区级“精细化管理”示范学校。

4、抓实抓好九年级的教学管理和七、八年级的培优补差工作，再接再厉全面提高教学质量，使20xx年中考成绩比往年翻一番。

5、完成教师周转宿舍工程，美化、硬化校园道路，绿化操场，进一步改善办学条件为迎接“双高双普”验收打好硬件基础。

6、进一步强化学校安全稳定工作，努力创建市级“平安校园”。

7、建立完善校园信息化基础设施建设，努力实现数字化校园建设。

三、具体工作任务

（一）继续强化德育工作

1、加强对学校德育工作的领导，成立以校长为组长，副校长、政教处主任、团委书记及各班主任为成员的德育工作领导小组。

2、要充分利用课间操、班会、晨会会、校内外活动等途径有计划、有针对性地对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、劳动教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、环保知识教育和基础道德教育与文明养成教育。对学生的日常行为规范教育以及对班级日常管理工作的考核要继续强化，加大力度，扣紧重点，注重实效。

3、要进一步强化主题班、团、队会的作用，按学校计划围绕教育重点，积极组织开展形式多样、喜闻乐见的活动。团组织一定要通过各种活动充分发挥共青团员的先锋模范作用，为学校的校风建设作出贡献。

4、校园环境布置要体现文化气息，教室布置在体现洁、齐、美的基础上突显班级的个性，室外保洁区要安排到位、督查到位。引导学生学会做人，营造健康高雅的育人氛围。

6、加强班主任队伍建设和培养，积极开展 “ 抓落实、创一流、比贡献”、“服务零距离”、“三讲两实践”等活动。提高班主任管理班级的能力，有重点地解决学生日常行为规范中薄弱环节，有的放矢地展开班级管理工作。

（二）在教学教研上下功夫

1、以“质量第一，能力第一”为宗旨，创建良好的教风学风。教师要严格履行职责，做好学生的表率，以良好的自身作风带动学生好的学风。

2、严格教学常规制度，切实搞好教学工作。

开学第一周，每位教师、教研组、不是管理人员要制订出切实可行的工作计划上交教务处审核。要求教师超周备课，第一节课必须持教案上课。

要求教师备课要做到“七备”：备课标、备教材、备学生、备教法、备学法、备作业、备板书。备不好课绝对不能上讲台。

教案要写出个人特色。授课后要写 “课后反思”。教师上课要讲究方法，

要有激情，充满生气，语言要有感染力，提倡启发和讨论式教学。

教研组长以上的领导实行“推门式”听课。校长、主任、教研组长听课30节以上，教师听课20节以上。开展“对外公开课” 活动，邀请学生家长来校听课。开展“师生互换角色”活动，让学生当小老师，教师当大学生。

强化教研，以教研创新提高教学质量，每周周二、周三、周四下午开展政语、数理、英语教研活动，开展小组合作、导学案教学法培训学习活动，转变教师教学理念，构建高效课堂。

学生作业做到“四精、四必”，即精选、精练、精批、精评，有法必收、有收必批、有批必评、有错比纠，严厉杜绝学生抄袭作业的现象。

教务处每周组织一次有计划、有目的的检查、抽查，及时反馈和处理教学中发现的问题，真正把教学常规落到实处，收到实效。

3、通过“共享式的集体备课”、“探究式的课堂实践活动”、“专题式的学习讨论活动”、 开发校本教材、对外公开课、组织小课题研究等务实创新的教研活动要把提高学生、教师的综合素质、课堂教学效率和教育教学质量作为教育科研的出发点和归宿。

4、切实加强教学常规管理，注重教学过程的管理和监控，促进教学秩序科学化、系列化、制度化。实行优教奖励制度，进一步拉大奖励差距，充分调动全体教师的工作积极性。

5、加强实践活动课课、实验课教学，让学生多动手实践和操作，激发学习兴趣，提高学生的综合素质。加强实验教学的督查，建立检查、通报制度，并纳入教职工年度考核。做好毕业班的实验操作考试的准备，确保取得优异的成绩。

6、加强毕业班教学工作。全体九年级科任教师要自添动力，自加压力，

团结协作，克难奋进。在教导处、教研室的指导下，扎实搞好新课的教学工作和中考复习研讨活动，确保中考取得优异成绩。

7、扎实加强艺术、书法教育、健康教育、安全教育、环保教育、体育学科建设，努力培育学校特色。认真开展“阳光体育”活动，举办春季田径运动会，“红五月文艺汇演”成立体育特长队、校园舞蹈队。大力开展音、美等课外兴趣小组活动，进一步规范兴趣小组的管理与活动制度，组织兴趣小组成果展示活动。完善学生心理健康教育管理制度，建立心理健康教育咨询室。

（三）加强班子的管理和教师队伍的建设

1、要着力建设一支事业心、责任心、进取心强的高素质的校领导班子，各处室负责人围绕教育教学质量，踏踏实实抓出成效。形成一个团结协作好、廉洁自律好、工作实绩好的强有力的领导集体。

2、继续抓好师德师风建设，以创文明校风、树师表形象为重点。坚决杜绝歧视差生、体罚差生、向学生推销学习资料私自乱收费等一些有损教师形象的现象，做到依法执教、文明施教。

3、加大力度促进我校骨干教师的形成，要大力抓好青年教师的培养。继续研究改进和完善教师年度考核办法，对教师的思想素质和业务素质进行科学合理的考评，作为评优评先晋级的主要依据。

4、要抓好全体教师的继续教育，促进教师专业成长，不断充实和提高全体教师的业务水平。建立完整的教师培训档案。

5、在现代教育技术方面，注重教师素质的培养。指导老师充分利用教育资源进行学习，提高教师的现代教育技术运用水平；利用业务学习时间对老师进行多媒体教学技术的培训，要求中青年教师每周都要上多媒体课，使每位教师都能使用现代技术进行教学，并纳入老师业务考评。

（四）切实加强学校安全稳定工作

建立学校安全工作领导小组，全面构建校园安全稳定工作保障体系，完善各类突发事件应急工作方案，切实保障学生安全，创建区级“平安校园”。

（五）在后勤工作上作保障

总务后勤人员要树立为学校师生及教育教学服务的意识，总务部门的领导干部要认真教育好、管理好后勤服务人员，提高其为师生服务的质量。认真贯彻财务制度，严格遵守财经纪律，积极做好财务工作。严格执行上级的代收费制度，不乱收费，不挪用资金，上交费用及时。加强学校财产管理力度。委派专人负责学校财物保管，防止学校财物的流失。进一步加强校园绿化美化建设和管理。

新的学年，我们站在新的起点上，我们要抓住新的历史机遇，规范办学，提高质量。在区教体局的直接领导下，蓄势而发，乘势而上，使庙中20xx年教育教学工作取得更得的成绩。

办公室周工作计划 篇2

时间：(公历：x月30日——x月5日，农历2月30日——x月初6日)

行政支部

1、政治业务学习：

2、参加县委党校培训训(颜亚华、罗利辉);

3、研究建设语言文字示范县我校应做的相关工作(肖志泉);

4、安排放月假(毕业班星期五到星期天，肄业班到星期一，周前前到星期一晚);

5、高一、高二教师会(周前会后);

6、汇总民调走访意见，研究解决办法(尹春根);

7、就上学期各种短期培训班的具体实施方案向师训股汇报(颜亚华、肖志泉);

8、确定到隆回学习方案(颜亚华、肖志泉);

9、开展第三次安全隐患排查;

10、各处室统计第一学月课时与出勤数据(许友生、许碧军、赵正坤);

11、办公室工作：①继续做好学校规章制度汇编工作(凌冲);②常规工作;③催发本期前段几个文件，印制学校文件行头(凌冲);④做好学习两会精神的PPT;

12本周节日、节气与天气预报：愚人节(1日)、清明节(5日);本周天气：星期日、星期一、星期六为雨天，其余均为多云，气温9-26℃。

教师培训

1、整理小学科学培训班资料归档并送交电教仪器站(谢会根);

2、拟定教师培训调研方案与调查问卷(肖志泉、谢会根等);

3、草拟初中数学、小学语文骨干教师培训实施方案(肖志泉、谢会根等);

4、草拟小语、小数教育技术能力培训实施方案(肖志泉、吴亚雄等);

5、普通话提高班机上模拟测试指导);

6、收交高一、高二年级学生普通话测试报考费和教材费(每人105元)(吴亚雄等)

7、课堂教学远程班(61-67)班辅教师组织学员上网学习(吴亚雄等);

8、公布学校内部年检结果(谢会根)。

教学管理

1、反馈高三专业班学生意见，调整教学策略(赵礼荣、许碧军);

2、搞好第二次教学常规检查(组内自查)(赵礼荣、许碧军);

3、第四次教研组会(赵礼荣、许碧军);

5、本周肄业班研讨课安排：陈立新、胡立忠、曹鲜艳、刘元珍、邓炼、许友生;

6、应届班数学竞赛准备(赵礼荣、许碧军);

7、第二次黑板报安排：彭中、苏钰秀、颜岳清、胡志文

8、认真筛选并指导修正肄业班各班参展美术作品(赵礼荣、许碧军);

9、做好高三四月份月考考务工作。

学生德育与校外教育

1、德育与安全教育主题：①清明节纪念活动;②进行森林防火与民意调查方面的教育，发送《致家长的一封信》;③养成教育之三：孝德与心理健康教育;

2、政教工作(袁欢欢)：①准备高一、二年级级拔河比赛(体育老师);②整顿晚就寝、早自习纪律，提升寝室内务质量;③制定应届班“可怜天下父母心”---感恩父母主题班会评比方案;④安排到教室寝室喷洒八四消毒液，预防流感;

3、团委与校外教育工作(赵正坤)：①编印第17期《给力高考》;②“学雷锋活动”小结;③将“我的中国梦”演讲比赛选手名单(24李志鹏、25班陈娟)及征文送县关工委。④选编并广播2篇励志散文;⑤拟定到相关中学开展“生存安全知识竞赛”方案;联系部分中小学校开展“生存安全知识竞赛”;⑥落实《衡东青少年》印数。

后勤保障

1、停止使用教工早餐券;

2、检查并督促防潮、防湿、防霉有关工作;

3、清查、维修学生课桌椅;

4、食品安全卫生周查;

5、做好三月份财务报表;

6、向物价局上报《女生公寓和复读班收费成本核算》。

电大招教管理

1、核实下发的20xx春季新生数据(刘文台);

2、30号前对上学期未及格与缺考科目报补考(刘文台);

3、就奥鹏8个学员与东北师大进行学费结算(刘文台);

4、继续发放老学员教材并组织老学员开学(刘文台);

5、收集并上报年度优秀学员材料(刘文台)。

办公室周工作计划 篇3

一、指导思想

本学期，以党的xx大精神为指导，认真贯彻落实20xx年全国教育工作会议精神，以提高教学质量为中心，以构建高效课堂教学为主线，继续狠抓常规教学管理，强化创新校本教研，全面提高教育教学质量。

二、工作目标

1、重视学生的思想教育，培养学生形成良好的学习习惯、学习态度，让学生有一种积极向上的学习激情和主动自觉的学习意识。

2、以创新性教研和绩效考核制度调动教师的工作热情增强教师工作的积极性、主动性、创造性。

3、加强教学常规化管理，进一步实施精细化、科学化管理，不断提高素质教育质量，创建区级“精细化管理”示范学校。

4、抓实抓好九年级的教学管理和七、八年级的培优补差工作，再接再厉全面提高教学质量，使20xx年中考成绩比往年翻一番。

5、完成教师周转宿舍工程，美化、硬化校园道路，绿化操场，进一步改善办学条件为迎接“双高双普”验收打好硬件基础。

6、进一步强化学校安全稳定工作，努力创建市级“平安校园”。

7、建立完善校园信息化基础设施建设，努力实现数字化校园建设。

三、具体工作任务

（一）继续强化德育工作

1、加强对学校德育工作的领导，成立以校长为组长，副校长、政教处主任、团委书记及各班主任为成员的德育工作领导小组。

2、要充分利用课间操、班会、晨会会、校内外活动等途径有计划、有针对性地对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、劳动教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、环保知识教育和基础道德教育与文明养成教育。对学生的日常行为规范教育以及对班级日常管理工作的考核要继续强化，加大力度，扣紧重点，注重实效。

3、要进一步强化主题班、团、队会的作用，按学校计划围绕教育重点，积极组织开展形式多样、喜闻乐见的活动。团组织一定要通过各种活动充分发挥共青团员的先锋模范作用，为学校的校风建设作出贡献。

4、校园环境布置要体现文化气息，教室布置在体现洁、齐、美的基础上突显班级的个性，室外保洁区要安排到位、督查到位。引导学生学会做人，营造健康高雅的育人氛围。

6、加强班主任队伍建设和培养，积极开展 “ 抓落实、创一流、比贡献”、“服务零距离”、“三讲两实践”等活动。提高班主任管理班级的能力，有重点地解决学生日常行为规范中薄弱环节，有的放矢地展开班级管理工作。

（二）在教学教研上下功夫

1、以“质量第一，能力第一”为宗旨，创建良好的教风学风。教师要严格履行职责，做好学生的表率，以良好的自身作风带动学生好的学风。

2、严格教学常规制度，切实搞好教学工作。

开学第一周，每位教师、教研组、不是管理人员要制订出切实可行的工作计划上交教务处审核。要求教师超周备课，第一节课必须持教案上课。

要求教师备课要做到“七备”：备课标、备教材、备学生、备教法、备学法、备作业、备板书。备不好课绝对不能上讲台。

教案要写出个人特色。授课后要写 “课后反思”。教师上课要讲究方法，

要有激情，充满生气，语言要有感染力，提倡启发和讨论式教学。

教研组长以上的领导实行“推门式”听课。校长、主任、教研组长听课30节以上，教师听课20节以上。开展“对外公开课” 活动，邀请学生家长来校听课。开展“师生互换角色”活动，让学生当小老师，教师当大学生。

强化教研，以教研创新提高教学质量，每周周二、周三、周四下午开展政语、数理、英语教研活动，开展小组合作、导学案教学法培训学习活动，转变教师教学理念，构建高效课堂。

学生作业做到“四精、四必”，即精选、精练、精批、精评，有法必收、有收必批、有批必评、有错比纠，严厉杜绝学生抄袭作业的现象。

教务处每周组织一次有计划、有目的的检查、抽查，及时反馈和处理教学中发现的问题，真正把教学常规落到实处，收到实效。

3、通过“共享式的集体备课”、“探究式的课堂实践活动”、“专题式的学习讨论活动”、 开发校本教材、对外公开课、组织小课题研究等务实创新的教研活动要把提高学生、教师的综合素质、课堂教学效率和教育教学质量作为教育科研的出发点和归宿。

4、切实加强教学常规管理，注重教学过程的管理和监控，促进教学秩序科学化、系列化、制度化。实行优教奖励制度，进一步拉大奖励差距，充分调动全体教师的工作积极性。

5、加强实践活动课课、实验课教学，让学生多动手实践和操作，激发学习兴趣，提高学生的综合素质。加强实验教学的督查，建立检查、通报制度，并纳入教职工年度考核。做好毕业班的实验操作考试的准备，确保取得优异的成绩。

6、加强毕业班教学工作。全体九年级科任教师要自添动力，自加压力，

团结协作，克难奋进。在教导处、教研室的指导下，扎实搞好新课的教学工作和中考复习研讨活动，确保中考取得优异成绩。

7、扎实加强艺术、书法教育、健康教育、安全教育、环保教育、体育学科建设，努力培育学校特色。认真开展“阳光体育”活动，举办春季田径运动会，“红五月文艺汇演”成立体育特长队、校园舞蹈队。大力开展音、美等课外兴趣小组活动，进一步规范兴趣小组的管理与活动制度，组织兴趣小组成果展示活动。完善学生心理健康教育管理制度，建立心理健康教育咨询室。

（三）加强班子的管理和教师队伍的建设

1、要着力建设一支事业心、责任心、进取心强的高素质的校领导班子，各处室负责人围绕教育教学质量，踏踏实实抓出成效。形成一个团结协作好、廉洁自律好、工作实绩好的强有力的领导集体。

2、继续抓好师德师风建设，以创文明校风、树师表形象为重点。坚决杜绝歧视差生、体罚差生、向学生推销学习资料私自乱收费等一些有损教师形象的现象，做到依法执教、文明施教。

3、加大力度促进我校骨干教师的形成，要大力抓好青年教师的培养。继续研究改进和完善教师年度考核办法，对教师的思想素质和业务素质进行科学合理的考评，作为评优评先晋级的主要依据。

4、要抓好全体教师的继续教育，促进教师专业成长，不断充实和提高全体教师的业务水平。建立完整的教师培训档案。

5、在现代教育技术方面，注重教师素质的培养。指导老师充分利用教育资源进行学习，提高教师的现代教育技术运用水平；利用业务学习时间对老师进行多媒体教学技术的培训，要求中青年教师每周都要上多媒体课，使每位教师都能使用现代技术进行教学，并纳入老师业务考评。

（四）切实加强学校安全稳定工作

建立学校安全工作领导小组，全面构建校园安全稳定工作保障体系，完善各类突发事件应急工作方案，切实保障学生安全，创建区级“平安校园”。

（五）在后勤工作上作保障

总务后勤人员要树立为学校师生及教育教学服务的意识，总务部门的领导干部要认真教育好、管理好后勤服务人员，提高其为师生服务的质量。认真贯彻财务制度，严格遵守财经纪律，积极做好财务工作。严格执行上级的代收费制度，不乱收费，不挪用资金，上交费用及时。加强学校财产管理力度。委派专人负责学校财物保管，防止学校财物的流失。进一步加强校园绿化美化建设和管理。

新的学年，我们站在新的起点上，我们要抓住新的历史机遇，规范办学，提高质量。在区教体局的直接领导下，蓄势而发，乘势而上，使庙中20xx年教育教学工作取得更得的成绩。

办公室周工作计划 篇4

为适应计划生育工作新形势、新要求，提升计划生育工作整体水平，结合我镇工作实际，特制定20xx年度计划生育工作计划：

1、出生缺陷防控。

出生缺陷控制在15‰以内；孕前优生健康检查20xx年目标人群免费孕前优生检查率达到90%以上；叶酸服用率达到95%以上，叶酸服用依从率达到85%以上；产前筛查率达到95%以上，产前筛查高危孕妇产前诊断率达到85%以上；新生儿遗传代谢病筛查率和新生儿听力筛查率达到95%以上。

2、出生人口性别比治理。

性别比为106及以下。每月对孕14周以上孕情消失情况进行排查，准时报送排查情况，对非正常消失的有调查结果；孕14周以上孕情消失及时报孕妇及怀孕结果；辖区医院落实出生实名登记制度；规范辖区内B超管理制度；凭证实施14周以上终止妊娠手术；辖区内无违规销售终止妊娠药品现象。

3、符合政策生育率。

确保符合政策生育率目标完成，同时考核流动人口生育的符合政策情况和政策外多孩率。乡镇党委、政府对村下达符合政策生育率指标并报市委人口和计划生育领导小组办公室备案。

4、优质服务。

（1）国家免费孕前优生健康检查按当月累计完成。

（2）长效避孕措施措施到位。

（3）避孕药具按要求及时发放。

（4）孕产妇（含流动人口）孕情及孕期健康管理到位。

（5）开展生殖健康服务。

5、利益导向。

（1）奖扶对象按程序确认并及时准确审核上报，确保奖扶金准确落实到位。

（2）做好相关奖扶对象的年审和退出工作。

（3）农村奖扶及时率达到90%以上、准确率达到100%。

（4）手术并发症家庭利益导向政策落实到位。

（5）落实法律法规有关计划生育其他奖励优惠内容。

6、依法管理。

（1）社会抚养费征收注重社会抚养费征缴信息管理系统的应用，考核立案率、征收到位率，征收程序合法，定性、标准准确，电话录入及时准确，征收金额准确，资金及时上解，严格执行“收支两条线”，管理使用规范。

（2）落实一孩、二孩生育证登记制度，方便群众办事。

（3）流动人口服务管理、计划生育证明出具和生育证办理等按规定依法依规办理，提供优质便利的服务。

（4）病残儿医学鉴定管理规范。

（5）计划生育手术并发症鉴定、服务与管理规范。

（6）对影响较大的违法行政行为或行政不作为行为实行倒扣分，直至“一票否决”。

7、流动人口。

（1）加强全员流动人口信息管理。采集、提交率90%以上，反馈及时率100%，协查管理服务。积极为流入人口办理生育服务登记。

（2）开展流动人计划生育区域协作。

（3）开展流动人口卫生计生基本公共服务均等化，包括宣传倡导、避孕节育、生殖健康、优生优育、奖励优待、健康教育、预防接种、传染病防治、重点人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服务落实到位。

8、信息管理。

（1）全员人口数据出生、妊娠及避孕节育措施及社会抚养费征收信息上报及时、准确，出生数据没有瞒报、漏报现象。

（2）医疗服务机构产前检查和住院分娩及出生医学证明发放等信息通报及时、准确。

（3）网格化建设和应用情况。进一步完善计生网格化基本信息，三维关联，并使用网格化信息系统开展人口计生工作。

9、基层基础工作。

（1）宣传教育

①规范村务公开、打造阳光计生。乡、村两级宣传版画和公示橱窗按照省、市统一要求及时更新，内容规范。

②巩固和加强宣传教育阵地的建设，着力培植新的计生宣传阵地。

③提升计划生育法律法规和科普知识的知晓率。宣讲和传播计生政策及生殖保健知识，积极开展宣传品进村入户工作。

（2）协会工作

①村级计生协会组织健全；村全面落实骨干会员联系户制度。

②全面开展计划生育基层群众自治，村民自治公约、合同必须符合法律、法规。

③开展“生育关怀活动”。

（3）开展计划生育“百日攻坚”活动。

（4）其他工作

①市级下达的中心工作、重点工作、试点工作必须严格按要求如期如质完成。

②乡镇按规定时间和要求上报各类业务报表、文字材料信息和领取相关物品资料。

③其他文件规定需严格执行落实的项目。

10、综合治理。

乡镇辖区内的计划生育综合治理单位（站、办、所、医院、学校、企业、团体等）落实计划生育责任到位。

在干部任用、社会公众人物推荐以及党代表、人大代表、政协委员、村委员会成员候选人确定过程中，审查以上相关人员1990年以来是否有违法生育行为；个人评先评优时当年度没有违法生育行为；机关、企事业单位和社会团体评先评优时当年度没有违法生育情况；村级评先评优（含村支部书记和村专干个人）时须达到当年度符合政策生育率目标。

办公室周工作计划 篇5

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：

一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。

3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等

二、办公室日常工作

1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求：

1)收文

收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。

2)发文

发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。

文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。

2、熟练操作办公软件

WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。

EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、

边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。

有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。

3、打印机、复印机的熟练使用

4、会议纪要的整理

多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。

每次会议要录音，同时做好会议记录笔记(简明扼要，抓住发言人讲话重点)，第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。

会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。

5、合理规划工作安排

主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。

外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络QQ信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。

具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。

6、会议

周例会定在每周周一晚7:30分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。

会前准备好会议签到表及录音笔。