《董事长助理工作岗位职责（优秀12篇）》

在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢？它山之石可以攻玉，以下是敬业的小编为大家整理的12篇董事长助理工作职责的相关文章，欢迎参考阅读，希望能够帮助到大家。

董事长助理岗位职责 篇1

一、办公室内务：

办公环境明亮整洁一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

董事长助理岗位职责 篇2

1、负责召集主持总经理办公会议：

2、负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会；

3、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

4、组织对公司的重大投资项目的管理；

5、协助董事长执行对外的战略投资；

6、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施；

7、负责公司管理标准和流程的建立；

8、协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施；

9、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；

10、参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料；

11、公司相关部门的沟通和协调；

12、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权；

13、对交办事项处置的建议权；

14、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费；

15、董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责 篇3

1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2、负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4、负责董事长的工作行程安排、落实等；

5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7、协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科学历及以上，形象气质佳；

2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3、有高层管理者助理经验者优先；

4、工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理的工作岗位职责 篇4

1.文件起草：负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作；

2.会议记录：负责组织协调董事长参加的各项会议，参会并整理纪要；

3.决策协助：进行信息的收集并分析，协助董事长进行工作决策及部署；

3. 公关协助：协助董事长处理外联和公关事务；

4. 出差陪同：掌握董事长的日程安排做好预约工作，安排商务旅行，必要时需陪同出差；

5. 部门工作对接：对于重要事项要及时传达给各部门领导，后续跟进执行情况并反馈给董事长；

6. 负责领导安排的'临时性事务。

董事长助理工作岗位职责 篇5

岗位职责：

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行；

2、负责执行董事长交办的`事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作；

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责 篇6

1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

2、 了解接待礼()仪，前台不在时接待来访客户；

3、 负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录；

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报；

7、 员工素质的考核培训内容安排；

8、 负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、 配合完善公司人员配置；

11、 配合完善公司管理制度；

12、 负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

13、 公司员工活动的安排制定；

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码；

16、 落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理的工作岗位职责 篇7

1.帮助董事进步行有关项目的管理，制定有关项目方案，监督项目实施状况。

2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.帮助董事进步行公司的平时事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，帮助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的交流和协调。

6.处理董事长授权的'其他事务。

7.向上级汇报工作。

董事长助理岗位职责 篇8

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4.负责董事长的工作行程安排、落实等；

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7.协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件：

1.统招本科学历及以上，形象气质佳；

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3.有高层管理者助理经验者优先；

4.工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理岗位职责 篇9

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的`整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长助理岗位职责 篇10

一、工作概要：

协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责：

1、全面协助董事长协调和处理日常事务。

2、协助董事长内引外联，筹划时间安排。

3、负责完成董事长交办的其他工作。

4、董事会成员的办公室管理。

3、协助董事长进行公司的日常事务管理。

4、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5、公司相关部门的沟通和协调。

6、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责 篇11

1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责 篇12

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈