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《公司门禁卡管理制度(最新2篇)》

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门禁卡基础定义原智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成,公司如何制定门禁卡相关管理规定呢?下面是的小编为您带来的公司门禁卡管理制度(最新2篇),希望可以启发、帮助到大家。

公司门禁卡管理制度 篇1

一、目的。:

为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:

集团本部正式员工。

三、具体规定:

1、管理职责:

办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:

发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。

3、其他

办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:

1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

公司门禁卡管理制度 篇2

第一部分、工作证

工作证是证明员工身份的有效证件,也是体现公司整体形象的标志,为进一步规范员工佩带工作证的管理,并促使全体员工养成自觉守纪的良好习惯,特制定本规定。

第一条 工作证发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第二条 工作证管理

1、员工工作证由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工入职当天,即给予发放工作证。工作证须填写好姓名、部门、职务、公司名,并配有照片1张,盖有行政人事章才正式生效使用。

3、员工进入公司内,必须佩带工作证。如当天因工牌遗漏在他处,可主动到前台登记使用临时工牌。未佩带工作证者,不得进入公司内。

4、员工工作证必须佩戴在指定位置,即垂直挂在胸前醒目位置,不得将其装入上衣口袋或外套内,如发现佩戴不规范者,首次发现给予警告,第二次起给予通报批评。

5、工作证应自行妥善保管并保持其整洁干净,不得在工作证上粘贴、涂改。如有违规,一经发现将立即通报批评。

6、员工工作证不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。

7、员工工作证如丢失、损坏,或因在职期间职务发生变动而需更换,须及时到行政人事部办理补办手续。

8、员工离职应交还工作证,如不归还,处以20元罚款,若连同门禁卡遗失,一并处以50元罚款。

第三条 工作证补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,并缴1寸彩色免冠相片。

2、如因自然损坏或职务变更,可直接补办工作证;若为个人原因丢失或者损坏,需交纳10元工本费补办。

3、行政人事核实通过后将为其补发工作证,申请人在《工作证领取登记本》上签字后方可领取。

第二部分 门禁卡

门禁卡的使用是为了确公司员工进出公司方便,并保障员工生命、财产安全,为加强门禁卡的有效管理,特制定以下规定:

第四条 门禁卡发放对象

公司全体员工,包括试用期员工

第五条 门禁卡权限

1、公司大门:全体员工门禁卡适用

2、研发中心大门:研发中心人员、行政人事部门禁卡适用

3、财务室大门:财务室人员门禁卡适用

第六条 门禁卡管理

1、员工门禁卡由行政人事部统一发放、管理及日常检查工作。

2、员工在职期间,行政人事部给予发放门禁卡。

3、员工进出公司大门,必须自行使用门禁卡开启,并随手关门。无按规定使用门禁卡出入者,首次给予警告,第二次起每次罚款20元。

4、门禁卡应自行妥善保管并保持其整洁干净,避免折断或入水损坏,不得在门禁卡上粘贴、涂改。

5、员工门禁卡不得擅自外借,如经发现将给扣除其当月工资100元;情节严重者,扣除当月工资。

6、员工门禁卡如丢失、损坏,须及时到行政人事部报失,办理补办手续。

7、员工离职应交还门禁卡,如不归还,处以50元罚款。

第七条 门禁卡补发手续

1、申请人申请补办手续时应先说明补办原因,报行政人事办理。

2、行政人事核实通过后,申请人须交纳工本费20元,补发后申请人须在《门禁卡领取登记本》上签字后方可领取。