《庆典活动方案8篇》

为了确保我们的努力取得实效，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么优秀的方案是什么样的呢？的小编精心为您带来了庆典活动方案8篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

庆典活动方案 篇1

活动地点：

野生动物园旁、果香园。

活动时【】间：

20xx年9月10日、上午10：00~12：00点。

活动内容：

偶戏《兔儿爷的传说》

做月饼、自由玩耍

品尝月饼

摸秋、结束。

活动目的：

1、通过华德福教育的方式来庆祝节日、使大家对华德福教育有切身的体验。

2、通过节日庆典，让孩子家长和老师们体验大自然的变化和传统文化民俗。

注意事项：

1、由于老师带领整个活动，请家长照顾好自己的孩子。活动当中请家长认真感受每一个当下，全心的和孩子在一起。

2、请把手机调成静音模式、接电话请到室外。

3、整个过程请家长带孩子和老师共同参与收拾整理。

对华德福教育感兴趣的家长、敬请光每个家庭3人100元。9月8日前报名、电话预约名额15812134164(陈老师)。

庆典活动策划 篇2

一、活动背景

xx体育自登陆市场，一路走来，已经有九个年头了。“九”，对人们来说，具有着特殊的意义，九有“久”的含义。在东方，九是帝王之数，在西方，九被认为是最接近神性的数字。因此xx体育将借此富有喜庆的日子，举办一系列的庆祝活动，真情回馈老客户，优惠赠与新客户。

二、活动主题

辉煌九载，诚信到永远！xx体育开业九周年店庆

三、活动时间

四、活动内容

1、针对老客户，推出“得利九年，感恩回报”活动

2、针对新客户，推出“得利九年，感恩相随”优惠活动

1）在活动期间，新客户在购买产品时可享受6。5折优惠。

2）在活动期间，新客户在购买产品是时，除了可享受折扣优惠的同时，还可获赠（瑜伽垫、足疗盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身护腕等）任选其一。（或其他小件产品）

3）只限家用机。

周年庆典活动策划 篇3

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义

以具体活动纪念太阳文学社成立2周年，体现社团文化，展现社团风采。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”

五、活动口号：

自由、包容、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

顾 问：

指导老师：

委 员：

总负责人：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

⑴采编发行组：

组长：

组员：编辑部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；

6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：

组员：文艺部和策划部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演；

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目；

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤；

4、组织筛选节目；

5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序；

⑶宣传组：

组长：

组员：宣传部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；

4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

5、争取能用以宣传社庆的方法；

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：

组员：

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系合肥日报；

4、联系赞助商；

5、联系各活动所需地点；

6、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：

组员：

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

⑹秘书组：

组长：

组员：

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

周年庆典活动策划 篇4

【一】、活动概述：

陕西XX汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司，是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。

奥迪XX4S店成立三周年以来来，犹如一匹奔跑的骏马，正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活，是所有奥迪人一直追求的目标，是他们不断努力的方向和目标。

奥迪XX4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持，借此三周年店庆之机会，特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。

【二】、活动时间：

晚宴活动：XX年6月17日晚上18：00---20：00

【三】、活动地点：

奥迪XX4s店

【四】、活动主题：

“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

【五】、活动目的：

提高4S店知名度和美誉度；

促进产品销售；

提高奥迪系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。

加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识，以此提高市场、品牌竞争力，使自身更加完善。

【六】、活动意义

在汽车行业树立良好的品牌，为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。

提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力，巩固消费者的品牌忠诚度。

【七】、活动对象：

新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等

【八】、现场布置：

1、舞台搭建说明：

舞台以黑或银色的材料作为主色调，表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台，配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。

2、晚会4S店门口装饰：

花环搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体“奥迪XX4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。

3、会场色彩与布置

充分体现奥迪良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣。

4、舞台设计

以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。

5、背板

以奥迪的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。

6、氛围配合

在门口搭建气球拱门，上附“奥迪XX4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点，配合当天活动的喜庆。

7、签到台

装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。

8、佳宾通道

设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。

9、桌椅

摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

10、冷餐、甜点

在活动现场摆放冷餐和甜点，以便嘉宾食用。

11、主持人

邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

12、摄像

现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。

【九】、活动现场氛围营造：

（1）音乐

已后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意奥迪XX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。

音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。

背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。

（2）烟雾和灯光

在节目表演和晚会进行过程中，烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上，启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效，体现科技元素。

(3)10层高蛋糕塔

专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔、香槟塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺奥迪XX4S店三周年庆典。

【十】、邀请人员：

奥迪陕西区区域经理

奥迪XX4S店总经理

媒体领导

媒体记者

预计人数：150200人

【十一】、活动执行安排：

活动预热期（庆典前15天）

拟订邀请嘉宾并发出邀请函，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。

活动执行期（庆典前5天）

活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势，

活动高潮期（庆典当天）

在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象，传播诚信企业形象语言的相关节目，建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。

【十二】、媒体宣传：

1、前期媒体宣传：

XX年X月X日华商报汽车版，1/4彩色版面软文报道一篇，介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪XX4S店三周年庆典活动。

2、报纸软文：

艰苦的三年，稳重的三年，创新的三年，辉煌的三年。

自从奥迪进入XX市场以来，三年时间里，我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。

为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱，本店借此三周年店庆之际，举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼包相送，详情请致电：029-XXXXXXXX

3、大标题：“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

XX年X月X--X日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。

4、广播稿：（西安音乐广播，整点广告，09：00-20：00， 15S广告）

XX奥迪4S店，为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱，本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼相送，名额有限，机会不容错过，详情请致电：029-XXXXXXXX。

5、后续跟踪报道：

XX年X月X日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道

【十三】、活动流程：

晚会主题诠释

【十四】、效果评估：

短时间内扩大本次活动的影响，从而提高品牌知名度和经销商的影响力。

收集潜在用户的资料，建立潜在客户数据库。

庆典活动方案 篇5

珠宝店国庆节活动方案

一、活动主题

爱在金秋缘定十一

二、活动宣传语

心似莲花在那最柔软的部分只为你谨守爱的诺言恍若花丛中传来轻盈美妙的夜曲为我们奏响爱的主旋律尽情畅享真爱人生

三、活动时间

10月1日-10月7日，时间为一周。

四、活动目的

国庆节是一个结婚的高峰时节，因此，进入10月份又将是黄金珠宝首饰的销售高峰！在一个收获的季节里，结合我们公司最新的推出的“花语心恋”系列，针对目标消费群体实行不同程度的优惠，必将会促进销售，提高品牌的形象！

五、活动内容

1、开展“珠宝杯”祝福短信大奖赛

活动内容：与联通或移动大客户部联办此活动。短信要求：祝福内容要活泼、幽默、朗朗上口，易于传播。能把“珠宝”几个文字嵌在祝福语中！奖设：1等奖1名，奖价值3000元名门钻石戒指一枚。2等奖2名，奖价值1000元名门首饰一件。3等奖3名，奖价值600元名门首饰一件。凡获奖者均赠送名门免费清洗卡1张、优惠卡1张。

联通或移动大客户部负责消息的发布、短消息的收集、整理和评奖。

2、美丽人生，天长地久

活动内容：1、与婚纱摄影联动推广活动，与当地知名的一家或者多家知名婚纱摄影楼实行资源共享，联合促销推广活动，在影楼中放置“珠宝”的广告资料以及促销活动资料，并承诺凡在与珠宝合作的影楼中拍摄婚纱影集者，凭影楼发票均可在名门珠宝店享受打折优惠。（具体打折优惠由每家加盟商自己定夺）

反之，凡在珠宝店购满9999元者，均可在合作的影楼中享受打折优惠。（由具有此方案可操作性的加盟商和当地影楼协商）

3、聆听爱情煲爱情电话粥

活动内容：爱一个人是拔通电话时，忽然不知道说什么好，原来，只是想听听她（他)那熟悉的声音。此时此刻，你所爱的人在你身边吗？想打电话给她(他）吗？诉说你心中永久的爱情密码吧！让你煲一次没完没了的爱情电话粥！

凡在活动期间来本店消费情侣戒1999元，送手机充值卡100元。

庆典活动策划 篇6

一、活动目的：

利用社区消夏文艺晚会将x的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发x潜在客源，吸引新客源的目的，继续加大x绿色健康经营理念的宣传力度。

二、策划思路：

x此次社区消夏大型文化晚会通过对“x文化”的深层次宣扬，动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——x绿色娱乐家园，呼吁人们捍卫x，抢救x，回归x，追求x，将x文化上升为一种社会热点话题，倡导家庭娱乐新时尚，为x的文化营销注入新鲜的血液，以此为制造新闻话题的契机，进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。

三、活动主题：

营造和谐社会的新娱乐方式——x量贩式KTV

家庭娱乐新干线——x量贩式KTV

四、活动对象：

社区群众和到社区消夏的人。

五、活动时间：

20xx年7月17日晚8：30—10：00。

六、地点：

x社区。

七、创意：

营造我们共有的精神社区——x绿色娱乐家园。

八、媒体：

《x》

九、可行性分析：

（1）引入了家庭消费的新概念。

（2）创建和谐社会从家庭开始，家庭作为社会的新单元，它是我们这次进社区宣传的重点，标志着x绿色娱乐家园进入了家庭。

（3）盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降，造成财务的危机，通过举办这种公益性的活动提升x的品位。

（4）“在营销等于传播的时代里，利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”

举办x广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“x文化”。

场面异常宏大，最易产生轰动效应，在此间隙组织人员发放宣传单开发x的潜在客源，吸引新客源，是一个非常好的时机。

（5）本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视，社会各界人士翘首以待，盛况空前。

十、活动内容：

1、背景：公司标志（电子版），文字。

2、邀请名单（10位）

3、相关软文（至少6个），用于晚会串场，用于媒体软文2—3个。（附后）

十一、现场互动活动，发放宣传券。

xxxx

十二、邀请函格式：

为了答谢老顾客的厚爱，我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有x酒水招待。

十三、主持人相关串联内容。

（附后）。

十四、报纸宣传文案（附后）。

操作说明：

1、x分公司邀请老顾客15人到场。

2、x分公司安排4名服务生到晚会现场，要求形象好气质佳，礼貌大方，代表x形象。

3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水，详细统计数量，做到准备充分，并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。

4、果盘、爆米花现场做，分公司安排制作人员到场，保证所需制作设备正常运转，保证果盘的质量、口感优良。

5、将印有x标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。

6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。

7、需要桌子、凳子各10张。

8、桌子上根据人数摆放饮料，保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。

9、由服务生托盘，看人给上盘。

10、准备纸质垃圾桶2—3个，上面标有：“x绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“x提醒您，营造绿色家园，从我身边做起，请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样，由策划部设计制作。

11、主持人邀请现场几名观众上场，做一个游戏，游戏规则为，在地上放几堆垃圾，每堆垃圾旁放置一个垃圾桶，每堆垃圾数量相等，让几位现场观众依游戏规则进行比赛，按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军，发给小礼品。

12、策划部安排2个节目，一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵，令一个节目为游戏，由策划部全体人员表演。

13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。

14、总公司办公室抽调2人到现场负责后勤保障工作。

庆典活动方案 篇7

为了迎接五周年店庆欢度黄金周，在前几年店庆的基础上，更进一步地加深与顾客间的友谊，真真切切去关心社区朋友，关爱人类健康，为有需要的人们献一份爱心，进一步培养和发展忠诚客户，提升__药店的知名度，经过介绍，我们山鹰企业管理咨询有限公司我其活动庆典进行了相应的策划，以下是活动策划的简单思路，供大家参考。

一、活动主题：

此次活动我们推出从一号到七号的“情定五周年，黄金周爱心送健康”的活动主题，围绕这个主题我们推出一系列的优惠活动以及和医院联手为社区市民打造“健康黄金周”的活动项目。

二、具体活动项目

1、是围绕五周年为主题，对于在1955年5月5日出生的老同志，凭身份证复印件来__的任何一家药店就有机会赢取价值555元的药品或同等价值的保健品。

2、是“满就送”，消费者购药金额满50就返还现金券或送等值的礼品，并设置了不同的层次。满50送5，满100送10，满150送20，满200送30，满250送40，满300送50、满500送100。

3、是购药满金额50就可免费办会员积分卡。推出会员积分卡主要是培育顾客忠诚，维系顾客的重复购买，对于那些在__药店购药积分达到20__分就开始送礼品（一元一分），主要是送不同价值的保健品，起到宣传药店和某些保健产品的作用，同时又可以发展其他顾客。

4、是开展“__药店关爱上海市民健康”活动，与药店周边的医院联手，一是联手医院为在活动期间消费一定数额凭相关的药店证明就

可以到指定的医院进行免费的健康普查；二是邀请这些指定医院的医生和专家到__药店为顾客进行免费的健康咨询。

5、是药店社区公益活动。首先，加强药店与周边社区的联系，特做一批邀请函，作为一个市场调查的内容，根据周边社区的人们的消费情况，了解社区里的特困户、老年人及残疾人家庭的实际情况，结合社区的实际性做一些公益性活动。只要在活动期间，凡是接收到我们超市派发的邀请函的人们，可以凭本人的特困户证明、老年证、残疾人家庭的残疾证、下岗证，在我药店买到一些优惠药品和到相关医院进行免费健康普查，这样可以更方便的为社区消费者服务，让每一个老年人都可以享受。

6、是对产品进行组合，一方面是选择了一组保健品，以优惠价出售，主推过节送健康的概念，另一方面是根据节日的情况，主推系列药品组合（根据过去的经验总结的），有针对性地进行促销。

三、宣传和推广。

根据__药店的实际情况，可以进行了组合宣传，软文与条幅结合，网络与报刊结合，实施整合营销传播：

1、报纸广告。选择《申报》和《新民晚报》这两家当地比较有影响力的报纸，在四月就展开宣传攻势，制造_悬念，激发消费者的动机，软文与整版面的广告相结合。

2、向各药店附近社区居民发放小传单。在宣传单的设计过程中，做成一本实用的手册，不仅可以有日常方便实用的信息，而且有些简单和常见疾病的治疗与预防信息。

3、海报和条幅。在各药店社区和比较显著的位置贴出宣传海报和条幅，打出店庆主题。

4、公益宣传。在活动开展前提前与附近的居委会联系，推出活动五的方案和居委会联手做一个公益宣传。

5、药店布置。整个药店用POP海报装饰起来，并把打折与优惠的商品摆在货架显著的位置，整个药店要装饰出节日的气氛，终端的陈列与活化激发了购买的_

周年庆典活动策划 篇8

一、活动主题：

“青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社，展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：20xx年3月12日

四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。

4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

B 所有的开会记录和工作总结；

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

B 10号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容：

A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人（女性）

c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）

C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A 入场口设置：

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）

6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作：

1、宣传工作

3月14日：

A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）

B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）

2、总结工作

3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

八、参加人员：

1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）

2、表演单位: 院劲舞团（待定）

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商：

九、节目程序：

（1）介绍来宾

（2）学院指导老师致辞

（3）社长致辞

（4）兄弟院校社团代表致辞

（5）中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节：

游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）

b、抽奖活动：

需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）

（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工：

按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、组织部：

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

（2）衔接，协调各方面工作

（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

2、秘书处：

（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

（3）处理有关突发性事件：

3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。

十二、安全问题：

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

注：必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等