《年会策划方案最新7篇》
为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢?的小编精心为您带来了年会策划方案最新7篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
年会会议方案 篇1
一、年会主题:
北京xx集团七分公司年终总结会
二、年会时间
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00—17:30
晚宴时间:18:00—21:30
三、年会地点
西xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
年会活动方案 篇2
一.商会晚会时间:
20xx年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:
xx世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:
三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围
(暂统计330人):
1.xx会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.xx嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)xx的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
五.办会要求:
办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):
1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
年会策划方案 篇3
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13:00——13:30签到
13:30——14:30会员大会
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音乐会
17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)
18:00——21:00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响20xx——小型音乐会
思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路:
商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:
让各会员在本环节中各取所需,收获非常
活动主题:
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容:
1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式,上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
年会策划方案 篇4
年会主题:
争做后起之秀,领军行业
20xx,hou你一起秀
Houhou,有你更精彩!
年会时间:
20xx年1月X日12:00
20xx年会策划方案年会地点:
X酒店XX厅
年会创意(流程概况):
1. 员工入场
随机抽取座位号,这样可以让跨部门同事坐在一起,增进了解,避免单纯部门人员在一桌。也作为后面的抽奖做准备。(座位号票可以单独取个名,然后做的好看些)
2. 金猴闹春
从电商平台购孙悟空道具,由专人扮演,节目可参考大闹天宫片段,年会一开始便手持金箍棒上场,一番杂耍之后用金箍棒敲打舞台中央的两个金蛋,金蛋里事先藏好一副春联,“吉羊奋蹄辞旧 美猴抒臂启新”。
3. 主持人上场,宣读春联。带出本次年会主题。
4. 公司领导讲话。优秀员工颁奖。
5. 节目一:歌曲,喜气洋洋一些的歌曲。
6. 微信红包群现场建立,现场人员三分钟之内加入。派发红包,可以小额红包。比如第一场只发6个红包,抢到红包的上台,参与第一轮游戏。
第一轮游戏。
6、节目二:相声,与猴相关最佳。
7. 第二轮微信红包派发。本轮可设置多一些红包数量,剔除第一轮已抢到的,其他的可以
选择参加第二轮游戏。
第二轮游戏。
8. 年会抽奖一
9. 节目三
中场休息
孙悟空可继续在现场到处窜,送猪年小礼物,礼物可以很小但是代表猪年的比较有意思的 现场大屏幕用一些多媒体信息发布系统软件发布一些公司小视频。
10. 年会抽奖二
11. 微信红包派发第三轮
第三轮游戏
12. 年会抽奖三
13. 节目四:节目五
14. 年会抽奖四
第四轮游戏
15. 年会抽奖四
互动,合影,就餐。
可用于主持人串词的关于猴的句子:
金猴献礼家家顺利 喜鹊闹春事事吉祥
金猴献瑞,灵猴闹春,美猴呈祥,一派猴运亨通
公司年会方案 篇5
一、主题
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案
6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排,其他事项安排。
年会策划 篇6
一、跟其它活动策划方案一样,年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析,整理成册。
3、制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,提升全体员工在未来工作中的积极性。
二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题,例如
1、同心同行,展望未来
2、携手共进,唱响今宵
三、然后就是年会的时间,地点,场地,人物构架
四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了,形式是千变万化,关键是要有想像力,创造力
五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了,安排的好不好直接影响到场场活动的进程,例如在酒店宴会厅里举办一场活动
整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇
六、舞美设计及现场布置
这一步也十分关键,需要根据实际场地情况,做最恰当的布置,给来宾能体会到一种视觉的享受
七、年会执行
这一块是公司年会策划方案里最终环节,也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划,还需要有扎实的现场执行能力。
年会方案 篇7
x4年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于x年2月6日举办x4年度总结表彰暨x年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、 年会主题:
UNDER ONE ROOF 同一屋檐下
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(x年1月8日至1月16日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(x年1月13日至1月31日):
本阶段主要完成节目安排表、节目排练、音响确定、物品购买。
(3)年会节目审查期
x年1月30日 节目审核 对节目排练情况、熟练程度及质量进行审核。
(4)年会彩排期(x年2月6日上午)
进行正式开始前的彩排。
(4)年会正式演出时间:x4年2月6日14:00至17:00
三、年会地点:东方大厦
四、年会目的:
(1)对x4年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约109人;供应商,约12人。共计121人。
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门/班组 至少上报一个节目(请在1月16日之前将节目上报至行政人事部,包含节目类型、名字、形式等),多多益善,所报节目内容不限;
5、提倡跨部门组合报名;
6、年会主持人:采取公开招募的方式进行选拔(主持人自荐请在1月16日之前上报至行政人事部)
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理讲话;对年终做总结、表彰优秀员工
4. 表彰:对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工代表发言
6. 表彰优秀供应商,为其发奖。
7. 优秀供应商代表发言。
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 优秀节目评比(所有参与的演职人员均将获得一定的奖励)
9. 闭幕词