《公司进口物资采购供应工作制度（推荐17篇）》

公司进口物资采购供应工作制度（通用17篇）

公司进口物资采购供应工作制度 篇1

销货方：____(以下简称甲方)

购货方：____(以下简称乙方)

签约时间：_______签约地点：_______

第一条经购销双方协商交易活动，必须履行本合同条款。具体品类(种)，需签订要货成交单，并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书，亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分，具有合同的效力。签订成交单，除上级规定按计划分配成交外，其余商品一律采取自由选购，看样成交的方式。

第二条合同签订后，不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因，经双方协商同意后，可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方，并将“合同变更通知单”寄给对方，办理变更或解除合同的手续。按乙方指定花色、品种、规格生产的商品，在安排生产后，双方都需严格执行合同。如需变更，由此而产生的损失，乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同，其损失，甲方负担。

第三条成交单中的商品价格，由双方当事人商议决定，或以国家定价决定。在签订合同时，确定价格有困难，可以暂定价格成交，上下幅度双方商定。国家定价的商品，在合同规定的交(提)货期限内，如遇国家或地方行政部门调整价格，按交货(指运出)时的价格执行。逾期交货的，如遇价格上调时，按原价执行;遇价格下调时，按新价执行。逾期提货的，遇价格上调时，按新价执行，遇价格下调时，按原价执行。由于调整价格而发生的差价，购销双方另行结算。

第四条运输方式及运输费用等费用，由双方当事人协商决定。

第五条各类商品质量标准，甲方严格执行合同规定的质量标准，保证商品质量。

第六条商品包装，必须牢固，甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求，双方应具体合同中注明，增加的包装费用，由乙方负担。

第七条商品调拨，应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3∶3∶4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品，零配件和数量较少的品种，可一次发货。

第八条对有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以发货;有效期在2/3以下的，甲方应征得乙方同意后才能发货。

第九条甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运，力求装足容量或吨位，以节约费用。如一方需要变更运输路线、工具、到达站时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运，由此而影响合同期限，不以违约处理。

第十条商品从到达承运部门时起，所有权即属乙方。在运输途中发生的丢失、缺少、残损等责任事故，由乙方负责向承运部门交涉赔偿，需要甲方协助时，甲方应积极提供有关资料。乙方在接收商品时发现问题，应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查，及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行，货到后，乙方可先向承运部门具结接收，同时立即通知甲方，甲方在接到通知后5日内答复;属于多发、错运商品，乙方应做好详细记录，妥为保管，收货后10日内通知甲方，不能自行动用，因此而发生的一切费用由甲方负担。

第十一条商品的外包装完整，发现溢缺、残损串错和商品质量等问题，在货到半年内(贵重商品在7天内)，责任确属甲方的，乙方可向甲方提出查询。发现商品霉烂变质，应在30天内通知甲方，经双方共同研究，明确责任，损失由责任方负担。接收进口商品和外贸库存转内销的商品，因关系到外贸查询，查询期为乙方收货后的60天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查询时，应填写“查询单”，一货一单，不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料，并保留实物;甲方接到“查询单”后，10日内作出答复，要在30天内处理完毕。为减少部分查询业务，凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理(零件除外)。对笨重商品的查询(如缝纫机头、部件等的残品)乙方将残品直接寄运工厂，查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。

第十二条商品货款、运杂费等款项的结算，购销双方应按中国人民银行结算办法的规定，商定适宜的结算方式，及时妥善办理。货款结算中，要遵守结算纪律，坚持“钱货两清”原则，分期付款应在成交单上注明。有固定购销关系的国营、供销合作社商业企业，异地货款结算可采用“托收承付”结算方式;对情况不明的交易单位，可采用信用证结算方式，或先收款后付货。

第十三条甲、乙双方的任何一方有违约行为的，应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的，如违约金不足以抵补损失时，还应支付赔偿金以补偿其差额。如违约金过分高于或者低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加。

1.甲、乙两方所签订的具体合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同时，应向对方支付违约合同货款总值___%的违约金。但遇双方协商办理变更或解除合同手续的，不按违约处理。

2.自提商品，甲方未能按期发货，应负逾期交货责任，并承担乙方因此而支付的实际费用;乙方未按期提货，应按中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向甲方偿付逾期提货的违约金，并承担甲方实际支付的保管费用。

3.甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用，应由甲方负担，乙方逾期付款的，应按照人民银行有关逾期付款的规定，向甲方偿付逾期付款违约金。

4.对应偿付的违约金，赔偿金，保管、保养费用和各种经济损失，应在明确责任后，10天内主动汇给对方，否则，按逾期付款处理，但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。

第十四条甲、乙两方履行合同，发生纠纷时，应及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。(两者选一)

第十五条本合同一式4份，甲、乙两方各执2份，并送交当地人民银行及有关部门，监督执行。

第十六条本合同(协议)双方签章，依法生效，有效期为1年，期满双方如无异议，合同自动延长。凡涉及日期的，按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。

甲方开户银行：_______乙方开户银行：_______帐号：_________

帐号：_________地址：_________地址：_________传真：_________

传真：_________电话：_________电话：_________

销货方(甲方)签章：____购货方(乙方)签章：_______年__月__日

公司进口物资采购供应工作制度 篇2

买方：

住址：

法定代表人：

卖方：

住址：

法定代表人：

根据《合同法》及相关法律法规规定，本着平等互利、等价有偿的原则，经双方协商一致，订立本合同。

第一条标的物

(一)品名:

(二)规格型号:

(三)数量:

第二条质量和技术标准

(一)质量标准:

(二)技术标准:

第三条交付

(一)交付方式:

(二)交付时间:

(三)交付地点:

第四条价款及支付

(一)合同价款:

(二)支付方式:

(三)支付时间：

第五条包装

(一)包装标准:

(二)包装费用由卖方承担,双方另有约定除外。

(三)包装不符合标准或约定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由卖方承担相应责任。

第六条运输

(一)运输方式:

发货地点:

到达地点：

收货人:

(二)运费承担:

(三)卖方交由承运人运输的在途货物，毁损灭失的风险由卖方承担。

(四)卖方按照约定将货物交运后,买方变更到达地点或收货人的，由此产生的费用和风险由买方承担。

第七条保险

(一)投保范围：

(二)保险方式:

(三)保险承担:

第八条验收与安装

(一)验收

验收应依据本合同约定的相关要求和标准;买方应在货到后日内进行验收，验收结果应经双方签确认;如果买方逾期未进行验收，视为已验收合格。如经验收后货物不合格的，买方应在日内通知卖方进行更换等事宜。

(二)安装

1.卖方应在验收后日内完成对货物(产品)的安装与调试，达到合同约定的要求和标准，并保证货物(产品)正常运转。买方在安装与调试过程中应提供必要的协助和配合;

2.安装工作完全符合合同要求和标准，并且调试成功，双方代表在日内现场签署安装竣工书。但不免除卖方在安装调试过程中和质量保证期内所应承担的责任;

3.货物经联运测试完全符合约定的技术指标,经双方代表签确认后，即完成了对全部货物的最后验收;

4.在安装调试期间，如果卖方提供的货物有缺陷或由于卖方技术人员的指导错误或卖方提供的技术资料、图纸、说明书的错误造成买方货物损坏，卖方应采取必要的补救措施，并赔偿买方的损失;

5.双方对验收与安装调试过程中因货物安装技术和质量等方面出现异议，由卖方承担相应的责任。

第九条质量保证

(一)将合同价款的%作为质保金;质保期自货物验收合格之日起年，质保期满后无任何质量问题的，买方应在一个月之内无息付清;

(二)质保期内，由于卖方责任导致货物停用时，则质保期应按实际停用时间相应顺延。如有必要更换货物，则对新货物重新计算质保期;

(三)质保期内，出现质量问题，卖方不能按买方的要求无偿返修或返修后质量仍不符合约定的，质保金将不再返还;给买方造成经济损失的由卖方承担;

(四)买方派员或委托第三方监造货物,并不替代或解除卖方对货物质量的责任。

第十条权利保证

卖方应保证对所交付的货物不侵犯第三方的权利。

第十一条保密义务

双方因本合同所知悉的商业秘密承担保密义务。未经对方同意,不得以任何形式泄露给第三方或自己使用。

第十二条不可抗力

(一)由于不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致不能完全或部分履行本合同义务，受不可抗力影响的一方或双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后小时内及时通知对方，并在其后日内向对方提供有效证明文件;

(二)受不可抗力影响的一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。

第十三条违约情形

(一)卖方交付的货物质量不符合约定的;

(二)卖方未按期交货,经催告后日内仍未交货的;

(三)卖方所交付的货物侵犯第三方权利的;

(四)买方无正当理由拒绝接收货物的;

(五)买方无故未按约定支付货物价款的;

(六)因不可抗力致使不能履行合同义务的一方未尽其合理通知义务的;

(七)买卖双方违反本合同约定的任何一项义务。

第十四条违约责任

(一)卖方交付的货物不符合质量标准的,买方有权要求卖方支付合同总价款的违约金，同时并赔偿给买方造成的经济损失;

(二)卖方未按期交付货物的，买方有权要求卖方支付合同总价款的违约金，同时并赔偿给买方造成的经济损失;

(三)卖方保证对所交付货物不侵犯第三方的权利,否则应承担由此给买方造成的一切经济损失;

(四)买方无故拒绝接收货物或未按合同约定支付价款，每逾期一天，卖方有权要求买方支付合同总价款的违约金;

(五)因不可抗力致使不能履行合同义务的一方未尽其合理通知义务的，应当向对方支付的违约金，同时并赔偿给对方造成的经济损失;因不可抗力致使不能履行合同义务但双方均尽其义务的，双方互不承担违约责任及经济损失;

(六)双方承担违约责任后仍应按本合同的约定履行其义务。

第十五条合同变更或解除情形

(一)卖方未按期交货,经催告后日内仍未交货，买方有权解除合同;

(二)卖方货物质量不符合约定，且未按买方要求采取必要补救措施的，买方有权解除合同;

(三)卖方所交付货物侵犯第三方权利的，买方有权解除合同;

(四)买方无正当理由拒绝接收货物的，卖方有权解除合同;

(五)买方无故未按约定支付货物价款的，卖方有权解除合同;

(六)双方协商一致，可变更或解除合同;变更或解除合同应采用书面形式;

(七)因不可抗力,致使合同目的不能实现，任何一方有权解除合同;

(八)如购销的产品需要安装调试的，卖方必须在日内完成安装调试，并无偿为买方培养熟练的操作人员，否则买方有权解除合同。

第十六条争议解决方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，选择下面第种方式解决。

(一)向有管辖权的人民法院起诉。

(二)向__仲裁委员会提起仲裁。

第十七条合同效力与终止

本合同经双方法定代表人或其授权代表人签并盖章后生效，双方履行完合同约定的义务后本合同自行终止。

第十八条其他

本合同一式份，买方执份，卖方执份，均具有同等法律效力。未尽事宜，另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同签订时间：年月日

合同签订地点：

买方(盖章)：

法定代表人或授权代表人(签)：

联系电话：

卖方(盖章)：

法定代表人或授权代表人(签)：

联系电话：

开户行及帐号：

公司进口物资采购供应工作制度 篇3

购货单位：______________________(以下简称甲方)

通讯地址：______________________

联系方式：______________________

供货单位：______________________(以下简称乙方)

通讯地址：______________________

联系方式：______________________

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律法规之规定，在诚实信用、平等互利原则的基础上，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成一致，指定本合同。

第一条 办公用品清单

产品名称：____________________

单位：________________________

单价(RMB)：_______________

数量：________________________

总金额：______________________

备注：本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。

第二条 产品质量

1.乙方保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品，乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。

2.乙方承诺所提供产品为全新未使用过的商品。

3.乙方承诺所提供产品为符合国家标准的原厂正品。

4.如双方采购产品系特殊定制产品的，产品质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。

第三条 产品包装、运输

(一)产品包装。

除合同另有规定外，乙方所提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适用于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物完整无损的运送至甲方指定地点。

(二)运输方式。

1.约定采用______(自提/交)货方式进行产品交付：

①甲方自提产品的，乙方应将货物运输至甲方指定地点，供甲方自提货。自乙方产品发出地至自提点交付之前，运输风险由乙方承担，直至交付至甲方时风险转移至甲方。

②乙方将产品运送至甲方指定地点进行交付的，乙方应负责产品的运输，包括安排或预定运输工具。自乙方产品发出地至甲方指定地点进行交付之前，运输风险由乙方承担，直至交付至甲方时风险转移至甲方。因运送货物产生的运输费、保险费由______方负担。

2.乙方应当自本合同签订之日起______日内安排产品发出、运输。

第四条 付款、结算方式

1.合同一经签订，即按本合同第一条列明的清单价格执行，不考虑市场价格波动因素。

2.本合同实际支付金额为人民币(大写)______________。

3.双方约定按照以下第______种形式付款：

(1)支票;(2)电汇;(3)银行汇票;

4.付款方式：双方约定自合同签订之日起______日内，甲方支付合同总价款的______%作为定金，乙方收受定金后，承诺按照本合同第五条第一款约定的时间交付产品，将产品运送至甲方指定地点，待甲方支付剩余货款后交付。给付定金一方不履行付款义务的，无权要求另一方返还定金;接受定金一方不履行交付义务的，向给付定金一方双倍返还定金。双方履行合同义务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。

5.双方互相提供银行账户信息：

购货单位：

开户名：_________________________________

银行账号：_______________________________

开户银行：_______________________________

供货单位：

开户名：_________________________________

银行账号：_______________________________

开户银行：_______________________________

6.甲方未付齐货款全款(100%)之前，货物所有权归乙方所有。

7.特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知乙方财务部，并要求取得乙方公司有效的收据。否则，如果发生甲方未在付款期限内收到货款的情况时，由甲方自行承担损失，并承担违约责任。

第五条 交货时间、地点

1.本合同产品的到货日期为：合同生效之日起______个工作日内。

2.产品交货地点依本合同第三条第二款中甲方选择的交付方式而定：

①甲方采自提方式交付时，乙方应按照约定将产品运送至自提点供甲方自提，自提地点为：______________________________________。

②甲方要求乙方配送将产品运送至甲方指定地点时，甲方指定交付地点为：_________________________________________。

第六条 产品验收

1.采取乙方送货方式时，乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点，甲方接受合同产品后，应在乙方出具的交货清单上签名盖章或出具收货凭证。

2.采取甲方自提方式时，甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信，凭乙方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。

3.乙方送货所发生的费用由______方承担，甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。

第七条 售后服务/伴随服务

1.所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。

2.产品在使用过程中如出现质量问题或不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在______小时内进行退换。对于退换货的情况，双方应做好验收记录。

3.甲方在乙方处所购买的整机类产品(电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、打卡钟等)出现质量问题时，甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品，乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。

4.乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单应指定专人负责跟单、送货，送货人应佩戴乙方单位标志，遵守合同义务。如有特殊情况需要另行安排人员跟单送货，并做好送货情况交接表，避免因为更换送货人员而耽误退换退换补货等的及时性。

第八条 环保和安全

1.乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2.乙方所提供的商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此造成的经济损失。

第九条 产品瑕疵保证

1.交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证期产品不存在任何瑕疵。

2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合约定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方因此而遭受的一切损失。

第十条 违约责任

1.合同生效后具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同。友好协商的原则，处理与本合同有关的事宜。

2.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给对方造成的直接经济损失。

3.如甲方未按合同约定的时间付款，每延期一日应向乙方支付合同总金额千分之______的违约金，但总计不能超过合同总价款的______%。

4.如乙方未按合同约定的时间将产品运送至自提点或者甲方指定交付地点，或者未按约定时间送达的(经甲方允许可以延期送达的除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付合同总金额千分之______的违约金，但总计不能超过合同总价款的______%。

5.如乙方提供的产品质量、规格等数据与合同约定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此受到的经济损失。

第十一条 不可抗力

1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整或其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期履行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在______小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并在随后的______天内通过挂号行邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。

2.受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。

3.在不可抗力影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力持续时间超过______天以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

第十二条 合同的变更与解除

1.除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能继续履行的，未经甲乙双方一致同意，任何单方无权变更合同内容。

2.对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有相同法律效力。

3.如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方提出书面纠正通知，违约方应自收到书面纠正通知之日起______日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

4.本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

第十三条 争议解决

1.本合同履行过程中产生的争议，由双方协商解决，协商不成任何一方的，双方同意交由合同履行地法院管辖。

2.因一方违约致使本合同的履行产生争议，守约方为解决争议所产生的公证费、律师费、保险公司出具保全费用、翻译费、通讯费、差旅费、文印费等合理费用由违约方负担。双方相互违约，有履约先后顺序的，负先履行义务一方负担所有争议解决费用;无履约先后顺序的，争议解决费用双方自行承担。

第十四条 其他

1.本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，补充协议为本合同之有效组成部分。

2.本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。

3.就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题，一方作出有法律效力的意思表示，应以书面形式作出，加盖本方公章，且向对方送达，对方应_______个工作日内回函，否则视为无效。

4.本合同及附件经双方签字盖章后即生效，有效期至合同履行完毕之日起止。双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。

5.本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。

6.本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

购货单位：________________供货单位：_______________

________年______月______日________年______月______日

公司进口物资采购供应工作制度 篇4

甲方：______________县__________医院

乙方：______________县__________物资有限公司

为加强医院管理，减少医院开支，锅炉用煤实行定点供煤，根据山东正昊工程造价有限公司“_____县__________医院煤炭采购项目”招标文件进行招标，通过招标用煤为2300.00吨，每吨现行价格暂定为890.00元，合计人民币2047000.00元，大写：_________________贰佰零肆万七千元整。

第一条供煤地点及供热范围

(一)煤炭必须由乙方送到甲方指定煤场

(二)供应范围：_________________门诊楼、病房楼、120急救中心、沿街楼、1#宿舍楼、2#、3#、4#宿社楼、手术室、产房、供应室、洗衣房随时供暖。

第二条供煤期限及质量

(一)供煤期限：_________________年月日下午时至年月日下午时。

(二)供煤质量：_________________乙方所供煤炭必须符合招标文件的约定，采暖期内，在乙方对甲方原供暖系统认可的情况下，根据建设部供暖标准，室内温度16℃以上。

第三条煤炭定价及结算方式

(一)煤炭价格根据市场行情调整，由甲乙双方每月末调查一次，确定实际煤炭价格，市场行情每吨价格波动±5%(含±5%)内不再调整，波动幅度超过±5%，其超出部分由甲方承担或受益。

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(二)付款方式：_________________甲方根据用煤情况按调查的现行市场价格每月结算一次，次月付款。合同终止后于次月全部结清，否则承担2%的利息。

第四条甲方权利和义务

(一)监督乙方按照合同约定的数量和质量向甲方提供供煤。

(二)甲方新增供热面积或者增加用热，应当及时通知乙方。

(三)甲方对现有的供热设施应当认真维护，及时检修，避免跑冒滴漏。

(四)甲方负责煤炭的管理，如发生丢失现象，甲方负责追回。

第五条乙方权利和义务

(一)乙方有权对现有的设施运行状况进行监督和检查。

(二)对新增供热面积乙方有权在供热之前对采暖系统进行检查验收。

(三)有义务按照合同约定的数量和质量向甲方提供用煤。

(四)监督甲方在合同约定的用热地点、数量、范围内用热，有权制止甲方超量、超使用范围供热。

(五)乙方有义务提供每月的煤炭价格。

第六条违约责任

甲乙双方应信守合同，保证供应，如一方不能履行合同，由违约方付给对方总价额20%的违约金。

第七条合同的变更及终止

(一)本合同期满，合同自行终止。

(二)因政策性取消单位煤炭供暖，合同自行终止。

公司进口物资采购供应工作制度 篇5

甲方(买方/需方)

乙方(卖方/供方)

签约地点：

根据《中华人民共和国合同法》及 年 月日____________单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件(招标编号：gzaf[20__]0001)的要求，经双方达成一致，签订本合同。

1、合同设备

乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等，负责安装调试。

2、合同总价

总价为人民币(大写) ，即rmb￥元，该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。

3、合同组成

详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。

4、技术要求

乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。

5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收

5.1 合同设备的包装

设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

5.2 合同设备的交货

5.2.1 乙方交货时间：合同签订15天内。

5.2.2 乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点。

5.3 合同设备的安装调试

5.3.1 乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。

5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。

5.4 设备的验收

5.4.1 合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲、乙双方共同参与下进行。

5.4.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。

5.4.3如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。

5.5乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。

6、质量保证及售后服务

6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。

6.2合同设备保质保用期按生产厂家标准，但不得少于一年(用户单位签字验收之日起)保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。

下列情况乙方不负责免费保修：

(1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏;

(2)擅自改装设备;

(3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。

6.3因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。

6.4乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。

7、付款方式

7.1 本合同款项以人民币转帐方式支付，凭以下付款资料：

(1)采购合同;

(2)验收表(加盖甲方公章);

(3)调试意见(加盖甲方公章);

(4)乙方开具的正式发票复印件，加盖甲方公章。

付款方在十个工作日内支付合同总金额，即：人民币 元。

8、技术服务

8.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。

8.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。

9、不可抗力

9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。

9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

10、索赔

10.1 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。

10.2 在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

(1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。

(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。

10.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作出答复，上述索赔应视为被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如此这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。

11、违约与处罚

11.1 甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天可向甲方加收合同金额的3‰违约金。

11.2 乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额3‰的违约金。

11.3 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。

11.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额5%的违约金。

11.5 乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。

12、合同终止

如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

13、法律诉讼

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构或合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

14、其他

14.1 本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，监察局一份，采购中心一份，招标人一份。合同自签字之日起即时生效。

14.2 本合同未尽事宜，由双方协商处理。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

签约代表： 签约代表：

地址： 地址：

电话： 电话：

传真： 传真：

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

公司进口物资采购供应工作制度 篇6

买方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

卖方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

根据《中华人民12

(7)卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要货物的，卖方应按数补交，并承担逾期交货责任;买方不再需要货物的，应在接到卖方通知后_________日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的， 视为同意卖方发货。

(8)其它：_________

2.买方违约责任：

(1)买方中途退货的，应向卖方赔偿退货部分货款的_________%违约金。

(2)买方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料.包装物的，除交货日期得以顺延外，应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付违约金;如_________日内仍不能提供的，按中途退货处理。

(3)买方自提产品未按卖方通知的日期或合同约定日期提货的，应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期提货的违约金，并承担卖方实际支付的代为保管.保养的费用。

(4)买方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期付款的违约金。

(5)买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。

(6)买方如错填到货的地点、接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所受到的实际损失。

(7)其它约定：_________。

第十六条声明及保证

1.买方：

(1)买方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)买方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构.行政机关或监管机构均未作出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

2.卖方：

(1)卖方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)卖方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)卖方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

第十八条其他约定事项：_________

第十九条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的，仍以本合同为准。

第二十条任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。

第二十一条客观条件变化

1.买方如发生破产、关闭、停业、合并、分立等情况时，应立即书面通知卖方并提供有关证明文件，如本合同因此不能继续履行时，卖方有权采取相关措施。

2.买方和担保人的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行，但买方和担保人应立即书面通知卖方。

3.卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。

4.卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的数额申报债权参加破产分配。

第二十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。

第二十三条

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

第二十四条解释

本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。

第二十五条补充与附件

1.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。

2.本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第二十六条

1.本合同一式_________份。

2.经法定代表人签章后生效。

3.有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

买方(盖章)：_______

卖方(盖 )：_________

年月日：

公司进口物资采购供应工作制度 篇7

甲方：

乙方：

根据《民法典》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方经过协商，确认根据下列条款订立合同，以资共同遵照执行。

一、空调清单及价格(略)

二、质量与技术标准和产品包装

1、质量与技术标准：

产品的质量技术标准为产品制造商(下称原厂商)制定的质量技术标准，且未经使用。设备质量问题按厂家三包规定执行。

买方已知悉上述标准，并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。

2、产品包装：

(1)有原厂包装的，按原厂包装标准;

(2)没有原厂包装的，按卖方包装标准进行包装。

三、收货事项

1、本合同设备的到货日期为：合同生效起_______个工作日内。

2、本合同实际支付金额为人民币(大写)__________。

3、甲方给乙方的付款方式：支票;电汇;银行汇票;LC;T/T。

4、本合同经双方签订后正式生效，付款方式：_________。

5、甲方未付齐货款全款(100%)之前，货物所有权归乙方所有。

6、定金：_________。

四、包装、运输、交货、验收及异议的提出

1、货物包装为制造商原包装。

2、货物的运输和运输过程中的保险由________方负责办理，费用由__________方承担。

3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收，随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件，乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定，则视为乙方交货完成。交货后的风险责任由甲方承担。

4、甲方发现收到的货物与规定的不符，应在货物到达之后______个工作日内向乙方提出书面异议，乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决，直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利，视为产品验收合格。

五、免责条款

1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟，等不可抗拒的原因，导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的，免除相应的违约责任。

2、受到上述免责事项影响的一方，应在______天内通知另一方。

3、如果受上述免责事项的影响，使本合同只要义务之履行延迟的时间超过____天，则任何一方均有权接触合同而不承担任何后果，也可有双方协议采取其他补救措施。

六、违约责任

1、甲方逾期付款的，应每日向乙方支付合同标的金额_______的违约金。

2、乙方逾期交货的，应每日向甲方支付合同标的金额_______的违约金。

七、争议解决的方式

本合同项下发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，双方同意交由合同签订地法院管辖，由败诉方承担律师费，交通费等相关合理费用。

八、其他

1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密，包括本合同文本，相关技术文件、相关数据，以及其他有关信息。

2、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题，一方作出有法律效力的意思表示，应以书面形式作出，加盖本方公章，且向对方送达，对方应_____个工作日内回函，否则视为无效。

3、本合同及附件经双方签字盖章后即生效，双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：(盖章)

乙方：(盖章)

签订地点：

签订时间：

公司进口物资采购供应工作制度 篇8

供方：以下简称甲方。

需方：以下简称乙方。

根据《合同法》及国家相关法律、法规之规定，甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。

一、产品的名称、规格、数量和价格：

产品名称：

规格：

数量：

单价：(以订货单价格签字为准)

总价：

合计人民币金额(大写)

二、产品质量要求及技术标准：

产品质量要求标准按照标准执行。

三、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、交(提)货期限：

1、产品的交货单位：

2、交货方法，按下列第项执行：

(1)甲方送货(国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行;没有规定送货办法的，按甲乙协议执行)

(2)甲方代运(乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具)

(3)乙方自提自运.

3、运输方式：

4、到货地点和接货单位(或接货人)

乙方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限前天通知甲方，以便甲方编排运输计划;必须由乙方派人押送的，应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。

5、产品的交(提)货期限

规定送货或代运的产品的交货日期，以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定乙方自提产品的交货日期，以甲方按合同规定通知的提货日期为准。甲方的提货通知中，应给予乙方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。

四、货款结算：

在双方签订本合同之日起三日内，乙方向甲方下单，并将50%的货款_甲方指定账户;在交(提)货异议期满后，乙方再将剩余50%的货款_甲方指定账户。

五、验收及异议期：

1、乙方在验收中，如果发现产品的'品种、规格、质量不合规定，应一面妥为保管，一面在十天内向甲方提出书面异议;在托收承付期内，乙方有权拒付不符合同规定部分的货款。

2、如乙方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

3、乙方因保管不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4、甲方在接到需方书面异议后，应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

六、违约责任：

(一)甲方违约责任：

1、甲方不能交货的，应向乙方偿付不能交货部分货款的%的违约金。

2、甲方所交产品品种、规格、质量不符合同规定的，如果乙方同意利用，应当按质论价;如果乙方不能利用的，应根据产品的具体情况，由甲方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。甲方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、甲方因产品包装不符合同规定，必须返修或重新包装的，甲方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。乙方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，甲方应当偿付乙方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，甲方应当负责赔偿。

4、甲方逾期交货的，应按全部货款金额每日千分之一计算，向乙方偿付逾期交货的违约金，并承担乙方因此所受的损失费用。

5、甲方提前交货的产品、多交的产品和品种、质量不符合规定的产品，乙方在代保管期内实际支付的保管等费用以及非因乙方保管不善而发生的损失，应当由甲方承担。

6、产品错发到货地点或接货人的，甲方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担乙方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。甲方未经乙方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

7、甲方提前交货的，乙方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款;甲方逾期交货的，甲方应在发货前与乙方协商，乙方仍需要的，甲方应照数补交，并负逾期交货责任;乙方不再需要的，应当在接到甲方通知后十五天内通知甲方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

(二)乙方的违约责任：

1、乙方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款%的违约金。

2、乙方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应按全部货款金额每日千分之一计算，向甲方偿付逾期提货的违约金，并承担甲方实际支付的代为保管、保养的费用。

3、乙方逾期付款的，应按全部货款金额每日千分之一计算向甲方偿付逾期付款的违约金。

4、乙方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

5、乙方如错填到货地点或接货人，或对甲方提出错误异议，应承担甲方因此所受的损失。

七、其他事项

1、本合同自双方签字盖章之日起生效。合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。

2、合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。双方签订确认的订货单或传真件是本合同的有效组成部分，具体产品以订货单为准，传真件具有同等法律效力。

3、双方来往函件，按照合同规定的地址以特快专递方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的两日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4、本合同正本一式两份，双方各执壹份。

甲方：(盖章)

乙方：(盖章)

年月日

公司进口物资采购供应工作制度 篇9

甲方(甲方)：

乙方(乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经供需双方协商一致，为确保双方实现各自的经济目的，明确经济责任，供需双方本着平等互利、协商一致的原则，确认根据下列条款订立本合同，以资双方信守执行。

一、 货名、规格、数量、金额

二、 合同价款总额:(美元)

三、 交货期：

四、 货运方式： 乙方发货至甲方指定地点。

四、付款形式：签定合同当日，甲方向乙方交付仪器购买定金乙方确认甲方款项到帐后，向甲方发货;到货并调试正常后，甲方向乙方支付价的65%)，尾款

五、产品标准和技术要求

乙方保证向甲方提供的产品为原厂生产的质量合格产品，原厂包装。

六、验收条款

1、验收以双方认可要求为验收标准，如果交付的产品符合合同规定且无质量问题即为验收合格。验收期限为7天，过期视同合格。

2、验收地点：在交货地点进行验收。

七、质保条款

乙方承诺为甲方提供1年保修服务。

八、产品退换条款：

1、发现乙方提供的产品存在不符合合同规定的技术要求或外观要求等问题时，甲方有权在收到货后选择换货或退货处理，并以书面形式通知乙方。

九、违约责任

1、逾期付款、交货责任

1.1甲方应严格遵守合同付款期限要求支付货款，甲方不按时付款，每逾期一周(不足一周按一周计算)，向甲方收取违约金，每周违约金比率为该批货款金额5‰。甲方如出现2次以上的拖延付款情形，乙方将视认为甲方存在付款信誉问题而有权停止继续供货。

1.2乙方不按时交货或延期交货，每逾期一周(不足一周按一周计算)，甲方收取违约金。违约金金额为该批货款金额5‰。

2、乙方产品达不到甲方的技术要求，甲方有权终止合同，并以书面形式通知乙方。

3、因乙方产品质量问题，除负责退换外，承担给甲方造成的经济损失。

十、其它事宜

1、未尽事宜以双方协商解决，若协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，甲乙双方各两份，合同双方签字盖章后生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

公司进口物资采购供应工作制度 篇10

买方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

卖方：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

职务：_________

委托代理人：_________

身份证号码：_________

通讯地址：_________

邮政编码：_________

联系人：_________

电话：_________

传真：_________

帐号：_________

电子信箱：_________

根据《中华人民12

(7)卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要货物的，卖方应按数补交，并承担逾期交货责任;买方不再需要货物的，应在接到卖方通知后_________日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的， 视为同意卖方发货。

(8)其它：_________

2.买方违约责任：

(1)买方中途退货的，应向卖方赔偿退货部分货款的_________%违约金。

(2)买方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料.包装物的，除交货日期得以顺延外，应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付违约金;如_________日内仍不能提供的，按中途退货处理。

(3)买方自提产品未按卖方通知的日期或合同约定日期提货的，应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期提货的违约金，并承担卖方实际支付的代为保管.保养的费用。

(4)买方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期付款的违约金。

(5)买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。

(6)买方如错填到货的地点、接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所受到的实际损失。

(7)其它约定：_________。

第十六条声明及保证

1.买方：

(1)买方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)买方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构.行政机关或监管机构均未作出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

2.卖方：

(1)卖方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

(2)卖方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。

(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

(4)卖方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。

第十八条其他约定事项：_________

第十九条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的，仍以本合同为准。

第二十条任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。

第二十一条客观条件变化

1.买方如发生破产、关闭、停业、合并、分立等情况时，应立即书面通知卖方并提供有关证明文件，如本合同因此不能继续履行时，卖方有权采取相关措施。

2.买方和担保人的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行，但买方和担保人应立即书面通知卖方。

3.卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。

4.卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的数额申报债权参加破产分配。

第二十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。

第二十三条

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

第二十四条解释

本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。

第二十五条补充与附件

1.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。

2.本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第二十六条

1.本合同一式_________份。

2.经法定代表人签章后生效。

3.有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

公司进口物资采购供应工作制度 篇11

第一条 设立目的

为保证本公司进口物资采购供应工作有序高效开展，特制订本制度。

第二条 工作原则

1.询价原则

采购部门需执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

2.守法原则

采购部门在进行采购工作时，要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。

同时，采购部门也要遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。

3.廉洁原则

全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。

第三条 具体工作流程

1.制订采购计划

采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司_____审批下达进口物资的采购任务。

2.招标与询价

对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作，需严格按照采购具体章程处理。

3.合同起草与签订

（1）采购单（外购）经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

（2）需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。

4.进口批文的申请与物资报关

此处包括进口签证前的专案申请；进口保险；进口船务；进口结汇；输入许可证、信用状的修改；装船通知及提货文件的提供；进口报关等程序。

5.到货处理

6.货款结算

第四条 注意事项

1.采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。

2.对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

第五条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

公司进口物资采购供应工作制度 篇12

买方(以下简称甲方)：

卖方(以下简称乙方)：

依据《中华人民共和国民法典》，经双方友好协商，现就 采购事宜，达成以下合同条款，以供双方共同遵守：

一、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分：

1.货物需求一览表

2.投标人提交的投标函、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投标文件

3.澄清文件

4.中标通知书

5.甲、乙双方商定确认后的补充协议

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致。

三、货物采购和服务内容

本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见《货物需求一览表》。

四、合同金额及产品标准

(一)根据中标通知书的中标内容，合同的总金额为大写 元(￥ )。该合同总金额为固定不变价，包含但不限于：成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费，及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务、软件实施费、安装调试费、售后服务费、培训、人工等费用。双方确认，除本合同总金额外，甲方无须就本合同项下货物或乙方提供的服务向乙方支付任何额外费用。

(二)上述货物适用下列第 项中技术和质量标准：

1.按同类产品国家标准;

2.按同类产品部颁标准;

3.按同类产品行业标准;

4.没有上述标准或虽有上述标准，但双方同意按附件 所约定标准执行;

5.按双方签订本合同前确认的样品(由双方确认后封存)标准执行。

(三)有关配件、辅件、附件的技术和质量标准，双方同意按下列标准执行： 。

五、结算、支付条款

(一)甲方采用转账方式，并按以下约定安排付款：

根据是否需要预付款、是否涉及安装等提供三套付款方案选择相应条款。

方案一：

1.在本合同签署后 个工作日内甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： )。

2.在乙方交付 并经甲方验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： )。

3.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式，合同款项(绝大部分)是分二次付清，第一次付款在性质上属于预付款，存在一定的风险，按照国家局有关规定，预付款不应超过30%需要预付款的情形，如家具定制等按照我方需求定制的特定商品。各单位(部门)

方案二：

1.在乙方全部交付货物并经甲方验收合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的95%，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

2.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式，合同款项是在收货验收后一次付清，我方风险降到最低，付款手续简化推荐优先适用各单位(部门)

方案三：

1.在乙方全部交付货物并经甲方初验合格后 个工作日内，甲方支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

2.在乙方安装调试并正常运行 日后，由乙方提出申请，支付合同总金额的 %，即人民币(大写) 元(小写： 元)。

3.剩余5%货款作为质保金，质保期届满后，如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的，甲方于质保期满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

涉及到需要安装调试物品的付款推荐方式需要安装调试的物品，如安全货物货物系统、信息货物货物系统、物流货物货物系统等，其中有些按烟草业务定制的特殊货物货物系统，还需一段较长的试运行反馈持续改进期。安保科、后勤科、物流中心、信息科等有关部门

(二)乙方应在甲方每次付款前，按照甲方的要求向甲方开具真实、合法、有效的增值税专用正式发票，否则甲方可拒绝付款且无须承担任何违约责任。如乙方向甲方提供的发票系虚假、伪造、变造的，乙方除须向甲方补开合法发票外，还须按应开发票票面金额的30%向甲方支付违约金，且须赔偿甲方所受损失(包括但不限于甲方所受的行政罚款、补开发票产生的税款、鉴定费等)，同时甲方有权终止合同，因终止合同而产生的一切损失均由乙方承担。

(三)乙方指定的收款账户信息如下：

开户行：

账户名称：

账号：

如乙方需改变上述账户，乙方应提前十日书面通知甲方，否则应承担对已不利的后果，如造成甲方损失的，还应当予以赔偿。

六、运输与包装

(一)将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。

(二)乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行适当的包装并采取特别保护措施。包装费用由乙方承担。乙方需在每一包装箱(物)表面显著位置以显著方式标明合同号、箱号、收货人、目的地、内件品名、尺寸规格、数量、重量等内容。并对每一包装箱内货物附以标签，标明其在安装图纸中的编号。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国际惯用图示。

(三)对因运输和包装不当产生的货物灭失与损毁的责任，均由乙方承担。

七、交货、开箱检验及验收

(一)交货时间和地点：乙方应在合同签订后 天内将货物送至甲方指定地点 。

(二)验收方式

根据采购货物的不同特点、以及与付款方式相联系，提供三种验收方式。

方案一：

1.乙方交货后应立即与甲方进行到货检验，检验内容为包装是否完整、清洁、数量是否与本合同一致，并共同签署到货检验结果。

2.乙方将货物运送至甲方指定交货地点后 日内，乙方、甲方应指派代表共同对货物进行开箱检验，共同根据本合同标的及数量检查货物的数量。甲方应在开箱检验前 天通知乙方开箱检验的日期。乙方应派其人员到甲方指定地点参加开箱检验，费用自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加检验的，甲方有权单独进行检验，对检验结果，视为乙方自动接受。买卖双方也可协商在交货现场即进行开箱检验。

3.双方应共同签署检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处。对检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，即为检验不合格。甲方有权拒收货物，乙方应在接到甲方通知的 天内免费修理、更换或补足以上货物。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，将由乙方承担。如在期限内，乙方未能进行修理、更换或补足，则乙方应承担本合同约定承担关于逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

这是仅涉及验收(不含包安装)的较严谨的条款，验收要求较高，对如能执行良好有利于我方。根据货物的自身特殊性，如结构复杂或者涉及必要零配件或者有特殊要求或者需要开箱验收，如无需安装的物流货物等。各有关部门

方案二：

1.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或到货前48小时通知甲方，以便甲方做好接货准备。

2.开箱检验：货物运至甲方指定地点后，在乙方人员在场见证下，甲方组织对乙方所交货物进行现场开箱检验。乙方同时应向甲方提供原制造厂商出具的货物使用说明书、质量检验证明书等资料原件，随配附件和工具(含清单)等原件及所有货物(含部件，以货物或部件序列号为准)的原厂商售后服务承诺。

如货物外表有损坏、使用过的痕迹，或品牌、型号规格、数量等不符合《招标文件》、《投标文件》及本合同约定的，甲方有权拒绝接收该货物，乙方应在甲方拒收货物之日起5个日历日内负责更换，由此产生的费用及延误合同期限导致的违约责任、赔偿责任均由乙方承担。

开箱检验合格并不代表货物已交付，仅证明货物在形式上符合合同约定。

3.安装、调试：乙方根据本合同的要求，将所有货物安装到甲方指定地点并进行调试。安装完成时间为： 年 月 日前;调试完成时间为： 年 月 日前。

4.初验：货物安装调试全部完成，正常运行 个月且经甲方确认后，乙方向甲方书面申请初验，甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织初验。若初验合格的，甲方应在初验合格之日起 日内向乙方出具《初验报告》。

如乙方提交的货物不符合要求，导致初验不合格的，乙方应按甲方要求及时更换货物，并重新提交甲方进行初验，再次验收的所有费用由乙方承担。如因此导致货物交付使用逾期的，乙方应按本合同约定承担逾期交付的违约责任。

5.终验：货物通过初验，且自甲方向乙方出具《初验报告》之日起正常运行 个月、经甲方确认后，乙方向甲方申请终验，甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织终验。若终验合格，甲方应在终验合格之日起 日内向乙方出具《终验报告》。终验合格视为货物的交付，货物所有权同时转移。

如乙方提交的货物不符合要求，导致终验不合格的，乙方应在15个工作日内更换货物，重新提交甲方终验，再次验收的所有费用由乙方承担。因此导致货物交付使用逾期的，乙方应承担相应的违约责任。

6.验收标准：本合同规定以及国家有关技术标准。

说明适用范围常用部门

涉及安装和运行的较严谨的条款，验收要求较高，如能执行良好有利于我方。适用于需要安装、调试、试运行的货物的验收。物流中心、后勤科、信息科等

方案三：

1.乙方交货前应对货物作全面检查和对验收文件进行整理列出清单，验收文件清单应随货物交甲方。

2.货物到达甲方指定地点后，由甲方对乙方所交货物依照招标文件上的技术规格要求和行业有关标准进行验收，如货物的数量、质量等各项指标达到技术要求的，甲方给予签收;如验收不合格的，甲方有权拒收货物，乙方应在接到甲方通知之日起 日内免费更换或补足以上货物。因此产生的一切费用(包括额外的运输费用等)均由乙方承担。如在交货期限内，乙方未能进行更换或补足的，则乙方应按本合同约定承担逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

简易的验收办公用品、耗材等小件、日常物品的验收各单位(部门)

(三)甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物检验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期。(提示：验收方式为方案一时选择此条)

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物终验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示：验收方式为方案二时选择此条)。

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方确认货物合格的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示：验收方式为方案三时选择此条)。

货物正式交付甲方后有关保管、保险、灭失与毁损的风险由甲方承担，货物所有权亦同时转移给甲方。

(四)开箱检验合格的结果仅视为货物在外观、数量、型号、规格符合合同的约定，开箱检验合格证书的签署不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利，同时不解除乙方对于货物质量缺陷或瑕疵负有的相应担保责任。

八、保修与维修

(一)乙方对于货物向甲方提供的质保期为自甲方签署货物检验合格报告(方案一的陈述)∕甲方签署货物终验合格报告(方案二的陈述)∕甲方确认货物合格的日期(方案三的陈述)的次日起 年。

(二)在质保期内货物本身发生的质量问题，或者对货物使用过程中出现的故障，乙方应在接到甲方故障通知后及时响应， 小时到达现场维修, 小时内排除故障完毕。对出现故障的部件、元件或零件乙方应按甲方的要求免费进行修理或更换。这些替换品不包括合同中规定的由乙方向甲方提供的维护用的备件。紧急情况下，为了使货物正常运行，乙方可以使用甲方的备件。使用结束 日内，乙方应及时归还或配齐使用过的所有备件、元件，否则在逾期归还或配齐期间乙方应向甲方支付 元∕日的违约金。在质保期届满前三个月内乙方修理或替换的部件、元件或零件应将其质保期延长三个月。

(三)对经乙方修理后仍达不到正常运行的技术要求的货物，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

1.更换：乙方须在甲方提出更换要求之日起20日内更换，并由乙方承担由此所发生的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验等所产生的费用)。

2.退货处理：乙方应在在甲方提出退货要求之日起20日内退还甲方已支付的全部货款，同时应承担该货物的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(四)质保期满，乙方应继续对货物使用期间出现的故障提供维修服务。对维修所需费用，乙方应仅收取正常的成本费用。

(五)质保期内，对保修范围内的保修服务所发生的全部物质损耗和人员费用，均由乙方予以承担。乙方未及时承担保修责任的，甲方有权采用其他渠道和方式对货物进行维修，由此产生的费用由乙方承担。对因货物在保修期间发生的质量缺陷造成的甲方和(或)第三人的人身损害或财产损失，乙方应予以赔偿。

(六)对本款中应由乙方承担的全部保修和(或)赔偿费用，甲方有权在乙方的质量保证金中予以直接扣除，不足部分，甲方有权继续追索。乙方应在甲方通知其扣款之日起三日内将质量保证金补足至原数额，否则乙方应按未补足款项的 %/日向甲方支付违约金。

九、违约责任条款

(一)甲方违约责任：

1.因甲方原因逾期付款的，每逾期付款一日，甲方应按逾期付款部分的万分之五向乙方支付违约金，逾期违约金的支付不影响甲方合同义务的履行。甲方逾期付款超过 20 日的，乙方有权单方解除本合同。

2.除法定或本合同另有约定外，如由于甲方原因中途退货或单方解除合同的，甲方应向乙方支付合同总金额20 %的违约金。

(二)乙方违约责任：

1.因乙方原因逾期交货的，每逾期交货一日，乙方应按逾期交货部分价款的 万分之五向甲方支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方交货义务的履行;如乙方逾期交货超过20 日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应自收到甲方解除合同通知之日起7日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期银行流动资金贷款利率的 4 倍计算)，乙方应再按合同总价的 20 %向甲方支付解约违约金。

2.如果由于乙方原因致使货物的到货检验、初验或终验不能在合同规定的时间内完成的，每逾期完成一日乙方应按合同总金额的万分之五支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方到货检验、初验及终验义务的履行;若逾期完成到货检验、初验或终验超过本合同约定时间30 日以上的，甲方有权单方解除本合同。乙方应向甲方支付合同总金额 20 % 的违约金。违约金不足以弥补甲方全部损失的，乙方还应予以赔偿。

3.如乙方交付货物的质量、数量、商标、规格、型号等不符合合同约定，或存在权利瑕疵，或存在知识产权纠纷的，乙方应负责处理与第三方的纠纷，并按以下第1、2 项的约定向甲方承担违约责任，如因此给甲方造成损失的，乙方还应予以赔偿：

(1)甲方要求退货(/解除合同)的，乙方应自收到甲方退货(/解除合同)通知)之日起20 日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期流动资金贷款利率的 4倍计算)，并须按甲方已付货款的 20 %向甲方支付违约金;

(2)甲方要求换货的，乙方应按甲方的要求及时更换符合约定的货物交付甲方，并对换货部分按本合同的约定承担逾期交货的违约责任。

(3)甲方同意减价处理的，双方另行协商确定货物减价处理方案。

4.因乙方原因不能交货或单方解除合同，或乙方累计到货的质量不合格数或安装不合格数占甲方采购总数的 10 %时，甲方有权解除合同，乙方除退还已收取的货款及利息(按同期中国人民银行流动资金贷款利息计)外，还应向甲方支付合同总金额20 %的违约金，并赔偿甲方因此所受的损失。

5.若乙方所供货物已投入使用，而甲方在使用过程中发现使用货物与合同约定不符的，乙方应按合同总金额的20 %向甲方支付违约金，乙方应按甲方要求的时限免费更换或修理货物直至满足本合同要求，因此发生的全部费用由乙方承担。如因此造成甲方损失的，乙方还应负责赔偿。

6.本合同项下的各项工作(如安装、调试等)，乙方应亲自完成，没有甲方的书面同意，乙方不得委托第三方进行，否则乙方应按合同总金额的 20 %向甲方支付违约金，同时甲方有权单方面解除本合同，不支付未付款项。

7.如因乙方责任，甲方把已收货物退还给乙方的，相关搬运、运输和投保费用均由乙方负责，甲方对货物在此期间发生的毁损、灭失的风险不承担责任。

(三)未经本合同另一方事先书面同意，任何一方均无权转让本合同或本合同中的任何权利或义务。若违反本条约定的，转让行为无效，违约方应按本合同总金额的 20 %向守约方支付违约金，守约方有权视具体情况单方面解除合同或要求继续履行合同。

(四)因违约方的行为造成守约方损失的，违约方除支付本合同约定的违约金外，还应全额赔偿守约方的损失(包括实际损失和合同履行后可以获得的利益，以及守约方追究违约方责任而支出的诉讼或仲裁费、合理的调查费、检验检测费、律师费、公证费、保全费、强制执行费等相关费用。)

(五)如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任，则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的，则甲方可从下一笔付款中继续扣除。

十、不可抗力条款

(一)本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

(二)由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方(以下简称“受阻方”)，只要满足下列所有条件，可免于承担违约责任：

1.受阻方不能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形;

2.受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失;

3.不可抗力事件发生时，受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发生后的十五日内提供有关该事件的公证文书或政府机构出具的证明文件，并附相应的书面说明，书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。

(三)不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知另一方。受阻方可相应延长履行义务的期限。

(四)如果不可抗力事件的影响持续达三十日或以上时，双方应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对合同进行的修改或终止履行。如在一方发出协商书面通知之日起十日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同且无须承担违约责任。

十一、争议解决条款

(一)双方在履行合同过程中，如发生争议而双方通过协商不能解决的，则双方同意按下列第 2 种方式解决：

1.将该争议提交至 仲裁委员会，并依据该仲裁委员会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的，对双方具有约束力，并可依法申请强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。

2.向甲方营业执照登记的住所地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

(二)双方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。

(三)本争议解决条款独立于本合同其他条款内容，本合同其他条款内容无效、被撤销或终止的，本条款内容依然有效。

十二、通知送达条款

(一)根据本合同需要发出的全部通知，均须采取书面形式，以(A)专人递送，(B)特快专递，(C)传真或(D)挂号信件方式发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均须标明合同对方为收件人。

(二)上述书面通知按对方在本条第(四)项中所列的地址发出，并按本条第(三)项规定时间视为已经送达。如任何一方的地址有变更时，须在变更前十日以书面形式通知对方，否则造成延迟通知或通知不能的，由此产生的后果由过错方承担。

(三)双方按如下规定确定通知被视为正式送达的日期：

1.以专人递送的，双方在本合同约定的收件人签收之日视为送达日期。

2.以传真方式发出的，以发件方发送后打印出的发送确认单所示时间视为送达日期。

3.以特快专递形式发出的，发往本市市内的，发出后第二日视为送达。发往内地其他地区的，发出后第三日视为送达。发往港、澳、台地区的，发出后第四日视为送达。发往境外其他国家或地区的，发出后第六日视为送达。

4.以挂号方式发出的，发往本市市内的，邮寄后第三日视为送达。发往内地其他地区的，邮寄后第四日视为送达。发往港、澳、台地区的，邮寄后第五日视为送达。发往境外其他国家或地区的，邮寄后第七日视为送达。

(四)各方地址与联系方式如下

甲方：

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

收件人：

乙方：

地址：

电话：

传真：

邮政编码：

收件人：

(五)本合同项下的通知自送达之日发生效力。

十三、法律适用条款

本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

十四、合同附件条款

经双方确认的合同附件作为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。若合同附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。

十五、生效条款

本合同自双方委托代理人签字并加盖双方单位公章之日起生效。原件一式 份，双方各执 份，具有同等法律效力。

十六、合同文本条款

(一)本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件做任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。

(二)本合同如有任何变更、终止或解除需双方同意并签署书面文件方为有效。

(三)本合同签署前，双方应向对方提供其委托代理人有权签署本合同的合法授权文件。

(以下无正文)

甲方

甲方(章)：

地址：

法定代表人：

委托代理人：

开户银行：

账号：

乙方

乙方(章)：

地址：

法定代表人：

委托代理人：

开户银行：

账号：

签订日期： 年 月 日

公司进口物资采购供应工作制度 篇13

需方(甲方)： 公司地址： 联系方式：

供方(乙方)： 公司地址： 联系人电话： 传真： 电子邮箱：

为满足甲方 工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应 一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条 基本要求

1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条 合同价款及产品名称、规格、数量及单价等

合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

2.1本合同总价款：￥

2.2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

2.3 税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条 产品质量

3.1本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;GB/T 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;GB 10080-20x 空调用通风机安全要求;GB 1032-1985三相异步电机试验方法;JB/T 10281-20x消防排烟通用风机技术条件;JB/T 8690-1998工业通风机噪声限值;B/T 8822-1998高温离心通风机技术条件;JB/T 9070-1999空调用通风机平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。

3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(

3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

3.4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条 产品包装

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。

第五条 产品交货

5.1交货方式：_________。

5.2交货地点：_________。

5.3交货时间：_________。( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。

5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权 终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同 意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。

5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条 产品验收

6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

6.3 验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

6.4 验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条 款项支付

7.1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

7.2 付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商， 一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条 合同的生效、变更、解除及转让

8.1 本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

8.2 如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

8.3 乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。

第九条 经济责任

9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

9.2 无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。

9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。

9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 产品保修

本合同产品的质保期为( )年 ，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 本合同共一式 三 份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

公司进口物资采购供应工作制度 篇14

甲方(委托方)：

乙方(受托方)：

甲方委托采购项目名称：

项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取 方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：

一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。

二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：

(一)协助乙方作好采购(招标)工作，提供项目相关资料，提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;

(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;

(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;

(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。

三、乙方主要负责以下工作：

(一)组成专项工作小组，指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件，请专家审查、采购人确认，并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;

(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后，按照规定程序，在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;

(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;

甲方：乙方：日期：

公司进口物资采购供应工作制度 篇15

委托人： (以下简称“甲方”)

受托人：(以下简称“乙方”)

甲方及乙方就甲方委托乙方购买本合同规定的建材，乙方接受甲方委托事宜，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，特签订本委托合同(以下简称“本合同”)：

第一条 委托内容

甲方委托乙方代为购买本合同约定或者甲方另行口头或者书面形式委托乙方购买的建材。

第二条建材

甲方委托乙方代为购买的建材为：(参见附件委托购买建材一览表) 甲方也可以以口头或者书面方式随时委托乙方购买其他建材。

第三条处理委托业务的方式

甲方委托乙方代为购买建材时，应当明确所需建材的名称、数量、交付期限、质量标准等基本要求，并以书面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后，应当及时为甲方寻找货源，并告知甲方其所需建材是否能够得到及时供应以及包括单价在内的具体交易条件供甲方决定是否购买时参考;

甲方决定购买的，应当及时告知乙方。如需预付款的，甲方则按照乙方提供的交易条件向乙方支付预付款。待乙方收到甲方支付的预付款后，应当对该预付款预甲方确认。未经甲方认可的，乙方不得为甲方代买建材;

乙方以自身的名义按照甲方承诺的条件与供货方签订建材购买合同。但是，乙方应当指令供货方开具以甲方为抬头的增值税发票并将该合同的复印件交付甲方。

第四条 报酬 乙方无偿接受甲方的委托处理本合同约定的委托内容。

第五条甲方的义务

甲方应当明确其所需建材的名称、数量、规格等具体条件，及时按照乙方与供货方的合同支付所需货款;因甲方的过失造成乙方经济损失的，应当承担赔偿责任。

第六条 乙方的义务

乙方应当按照经甲方同意的条件与供货方签订合同，及时支付所需货款购买甲方所需建材; 乙方应当尽最大的注意保护甲方的利益。因乙方的重大过失造成甲方经济损失的，应当承担赔偿责任;如供货方违反其与乙方签订的合同的，应当及时追究供货方的违约责任。

第七条 委托期限本合同的有效期为自签订本合同之日起至甲方以书面或者口头形式告知乙方终止本合同之时止。

第八条 本合同的解除

甲乙双方随时可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已经向乙方支付其委托购买的建材的货款的，乙方应及时将该货款返还给甲方。

第九条 损害赔偿

因双方的任何一方违反本合同约定，造成对方当事人经济损失的，应当承担赔偿责任。

第十条本合同的终止

本合同自本合同被任何一方解除或者甲方单方面终止本合同时自行终止。

第十一条 纠纷的处理

因履行本合同甲乙双方之间产生纠纷的，甲乙双方应当通过友好协商的方式加以解决。经友好协商仍无法解决的，任何一方均可以就纠纷内容向人民法院提起民事诉讼。

本合同一式二份，由当事人各持一份。

甲方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年 月 日

乙方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年月日

公司进口物资采购供应工作制度 篇16

委托人： (以下简称甲方)

受托人：(以下简称乙方)

甲方及乙方就甲方委托乙方购买本合同规定的建材，乙方接受甲方委托事宜，根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，特签订本委托合同(以下简称本合同)：

第一条 委托内容

甲方委托乙方代为购买本合同约定或者甲方另行口头或者书面形式委托乙方购买的建材。

第二条建材

甲方委托乙方代为购买的建材为：(参见附件委托购买建材一览表) 甲方也可以以口头或者书面方式随时委托乙方购买其他建材。

第三条处理委托业务的方式

甲方委托乙方代为购买建材时，应当明确所需建材的名称、数量、交付期限、质量标准等基本要求，并以书面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后，应当及时为甲方寻找货源，并告知甲方其所需建材是否能够得到及时供应以及包括单价在内的具体交易条件供甲方决定是否购买时参考;

甲方决定购买的，应当及时告知乙方。如需预付款的，甲方则按照乙方提供的交易条件向乙方支付预付款。待乙方收到甲方支付的预付款后，应当对该预付款预甲方确认。未经甲方认可的，乙方不得为甲方代买建材;

乙方以自身的名义按照甲方承诺的条件与供货方签订建材购买合同。但是，乙方应当指令供货方开具以甲方为抬头的增值税发票并将该合同的复印件交付甲方。

第四条 报酬 乙方无偿接受甲方的委托处理本合同约定的委托内容。

第五条甲方的义务

甲方应当明确其所需建材的名称、数量、规格等具体条件，及时按照乙方与供货方的合同支付所需货款;因甲方的过失造成乙方经济损失的，应当承担赔偿责任。

第六条 乙方的义务

乙方应当按照经甲方同意的条件与供货方签订合同，及时支付所需货款购买甲方所需建材; 乙方应当尽最大的注意保护甲方的利益。因乙方的重大过失造成甲方经济损失的，应当承担赔偿责任;如供货方违反其与乙方签订的合同的，应当及时追究供货方的违约责任。

第七条 委托期限本合同的有效期为自签订本合同之日起至甲方以书面或者口头形式告知乙方终止本合同之时止。

第八条 本合同的解除

甲乙双方随时可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已经向乙方支付其委托购买的建材的货款的，乙方应及时将该货款返还给甲方。

第九条 损害赔偿

因双方的任何一方违反本合同约定，造成对方当事人经济损失的，应当承担赔偿责任。

第十条本合同的终止

本合同自本合同被任何一方解除或者甲方单方面终止本合同时自行终止。

第十一条 纠纷的处理

因履行本合同甲乙双方之间产生纠纷的，甲乙双方应当通过友好协商的方式加以解决。经友好协商仍无法解决的，任何一方均可以就纠纷内容向人民法院提起民事诉讼。

本合同一式二份，由当事人各持一份。

甲方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年 月 日

乙方：

法人代表(或委托人)：

签订日期： 年月日

公司进口物资采购供应工作制度 篇17

供方(甲方)： 合同签订地：

需方(乙方)：签订时间：年月日

本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方)，就乙方采购甲方的___________达成以下协议：

一、产品采购：

乙方同意向甲方采购产品____________。

二、产品质量：

甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。

三、数量：

____________台。

四、产品价格：

乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。

五、货款支付：

乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其 %的货款总额。收款单位：______科技有限公司

开户行：________________________

账号：________________________

六、交货时间：_____年___月__日前。

七、交货地点：

八、包装：

甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。

甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。

九、售后服务：

1.甲方承诺售后服务期限____________年。

2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。

3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围：非人为损坏)

十、保密：

双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。

十一、信息交流：

双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：

甲方： 乙方：

电话： 电话：

十二、违约解决：

1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。

十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。

十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。

甲方：科技有限公司乙方：

代表人：代表人：

年 月 日年 月 日