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《提高工作效率的六种工作方法》

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  “工作的质量,取决于速度。”实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大幅提高。快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。长此以往,经验递增,可以继续促进提速,因此自身不断成长,达到良性循环。给大家分享超高速工作的六大基本方法,都具有极强的可操作性,适用于任何行业想要提高效率的人。

  一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。

  追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。

  二、集中精力,只处理眼前工作

  在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。

  三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一

  在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。

  四、一旦开始,务必完成

  想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就类似于考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对,这样反而会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该做到一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入下一件事情。

  五、工作量越大,质量越高

  忘掉工作,有时需要大脑重启,这个看似与工作效率相反,但事实上在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,进入下一项。一旦工作结束立即忘记,投入下一项。开始要有意识地培养自己,等到成熟后即便自己没有意识到,大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息,我们总会记住比较重要的事情。

  六、利用碎片化时间,做可以完成的工作

  这个很好理解,就是充分的利用碎片时间,需要注意的是根据“能够确保的时间”分配能在相应的时间内完成的工作。也就是说,比如现在有10分钟的碎片时间,安排最好可以在10分钟内解决的事情。

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