《工厂行政专员岗位职责【通用30篇】》

工厂行政专员岗位职责（精选30篇）

工厂行政专员岗位职责 篇1

主要工作职责：

1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

3、负责机房的管理工作；

4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

1、35周岁以下；

2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

3、熟练使用办公自动化软件。

工作经验要求：

1、两年以上相关岗位工作经验；

2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系统。

3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

工厂行政专员岗位职责 篇2

1、文件收发，打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

3、公司快递收发，外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计，用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

工厂行政专员岗位职责 篇3

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

工厂行政专员岗位职责 篇4

职位描述：

1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

7、负责监督各部门“节能减排”工作的`实施情况；

8、负责落实公司6S管理工作；

9、负责行政后勤管理工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

3、工作积极主动性强；

4、良好的语言沟通及文字表达能力；

5、熟练运用办公软件。

工厂行政专员岗位职责 篇5

1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6.塑造、维护、发展，公司文化;

7.上级交办的其它事项。

工厂行政专员岗位职责 篇6

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

工厂行政专员岗位职责 篇7

1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力源内部的组织管理;

6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

工厂行政专员岗位职责 篇8

1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

工厂行政专员岗位职责 篇9

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的.管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

工厂行政专员岗位职责 篇10

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

工厂行政专员岗位职责 篇11

1、 负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

2. 管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划

3. 负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

4. 维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

5. 组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

6. 定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

工厂行政专员岗位职责 篇12

1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

4、采购及报销单据的审核;

5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

工厂行政专员岗位职责 篇13

1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

8. 公司领导安排的其他各类事务

工厂行政专员岗位职责 篇14

1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

工厂行政专员岗位职责 篇15

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

工厂行政专员岗位职责 篇16

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

工厂行政专员岗位职责 篇17

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

工厂行政专员岗位职责 篇18

1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;

2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

5、上级交办其他工作

工厂行政专员岗位职责 篇19

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

工厂行政专员岗位职责 篇20

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

工厂行政专员岗位职责 篇21

1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

工厂行政专员岗位职责 篇22

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

工厂行政专员岗位职责 篇23

职位诱惑:

办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

4、协助公司进行外事接待;

5、支持公司知识产权的申请及管理;

6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

7、配合主管安排的其他工作;

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

工厂行政专员岗位职责 篇24

1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;

2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;

6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;

7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;

10、完成上级安排的其他工作任务。

工厂行政专员岗位职责 篇25

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

工厂行政专员岗位职责 篇26

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

工厂行政专员岗位职责 篇27

1，办公室日常管理。

2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。

3，人员招聘

4，月底考勤整理、工资及佣金的核算

5，协助经理完成各项工作。

工厂行政专员岗位职责 篇28

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

工厂行政专员岗位职责 篇29

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

工厂行政专员岗位职责 篇30

1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

4、负责跟进项目性工作进度跟进;

5、完成上级领导安排的其他事项。