《2024年高校办公室主任岗位职责(实用31篇)》

2024年高校办公室主任岗位职责（精选31篇）

2024年高校办公室主任岗位职责 篇1

一、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。

二、定期举办各种形式的学校（幼儿园）教育科研评奖活动，及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。

三、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校（幼儿园）群众性教育科研网络，加强对教育科研骨干的培养，促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。

四、加强与教导处等有关部门的协同作战，努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法，注意将信息技术引进课堂，把提高课堂教学质量作为学校（幼儿园）教育科研的出发点和归宿。

五、加强学校（幼儿园）教育科研档案管理，认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作，充分开发学校（幼儿园）教育科研资料资源。

六、加强自身业务进修，努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力，发扬奉献精神和合作精神，争做教育教学改革的带头人，教育理论和教育实践相结合的探索者。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇2

1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇3

1、高层管理职位，组织做好人事、行政、后勤等日常工作，协调各方面关系，处理好分工与协作，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化，组织和参与公司的各项会议，做好相应的会议纪要等等;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇4

1、根据董事会决议与公司的经营方略，制定企业战略发展规划;

2、协助各事业部制定经营战略，提出指导意见;

3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况，及时提出新的战略发展意见及方案;

4、在战略实施过程中，对其进行调查研究，发现问题提出整改方案;

5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

7、分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略规划;

8、主导总裁办六大职能体系建设和管控，制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

9、总裁办日常事务管理。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇5

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

6、上级领导交办的临时事务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇6

1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;

2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6,负责监督公司印章的使用;

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;

9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

2024年高校办公室主任岗位职责 篇7

1、负责组织办公用物资供应计划的.制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇8

1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;

2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;

5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

2024年高校办公室主任岗位职责 篇9

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇10

1、负责公司人事统计和人事档案的管理

1-1做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；

1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；

2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理

3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理

4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

5-1做好公司各种证照的登记、统计工作；

5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

6、协助办公室领导负责公司物流工作

6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

6-4做好物流情况的相关统计工作；

6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报

2024年高校办公室主任岗位职责 篇11

1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇12

(1)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

(2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(4) 配合公司进行企业文化的建立;

(5) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

(7) 负责公司对外联系、宣传工作;

(8) 完成领导交办的任务;

2024年高校办公室主任岗位职责 篇13

1.主持局办公室全面工作，组织拟定局工作制度并监督检查，组织拟定局年度工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办，负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇14

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

5、负责企业文化建设。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇15

1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;

3、 全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;

4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、 做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇16

1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

2、规划分配工作，执行工作规程规章，

3、协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度;

4、解决工人操作过程中的问题;

5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

6、完成上级分配的其他任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇17

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求，对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况，进行全面指导、调整、监督，发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

2024年高校办公室主任岗位职责 篇18

1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

2024年高校办公室主任岗位职责 篇19

1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

副主任协助主任负责相应的工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇20

编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

审核所有包装生产批次记录，并确保这些记录已完成并签字。

确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差，协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

确保班组对包装生产设施进行清洁，适当时进行消毒。

负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报，有效提升内包装防污染的能力。

确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

确保包装设备得到有效和充分地维护，并保存记录。

与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

确保包装新设施和设备，以及在适当的情况下，经过改造的设施和设备是合格的。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇21

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇22

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇23

1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

2、负责学校青年党校的日常事务管理；

3、负责学校校报的编审、印刷工作；

4、做好重大节日的宣传庆典工作；

5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇24

一、认真贯彻执行党的安全生产方针，执行煤矿“三大规程”，在调度室主任的领导下，全面掌握全矿安全生产动态。

二、经常深入井下现场，及时了解安全生产、工程质量及生产动态情况，积极主动协助区队解决安全生产和工程质量中的问题和事故隐患。

三、坚持安全第一的思想，正确处理安全与生产的关系，当安全和生产发生矛盾时，要坚决服从安全，杜绝违章指挥。

四、积极参加矿组织的安全质量大检查，对查出的问题，协助各专业部门下达整改计划和措施。

五、贯彻执行上级和本矿领导有关安全生产方面的通知、指示、命令，做好上传下达。

六、当发生事故时要尽快弄清情况向领导汇报并赴现场参加事故的指挥抢救工作，了解清楚事故发生的原因及经过，参加事故的调查分析。

七、协助主任做好各项工作，如主任不在时负责全面工作，并负责完成领导交办的临时性工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇25

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇26

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。

五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇27

1、在院党总支的领导下，主持党群办公室工作，完成党总支交办的党建、组织、宣传、纪检监察审计、统战及群团等工作;

2、根据院党总支的决定部署，安排党总支各种会议、党员活动和政治理论学习;

3、负责党的上级机关来文、来函、来电的呈报和催办工作;

4、负责院党总支各种文件，包括工作计划、总结、报告、请示、通知、决定等的起草工作;

5、列席党总支会议，做好“三重一大”会议记录，督促检查各部门贯彻执行党总支决议的情况并及时向党总支报告;

6、根据院党总支的部署，抓好基层党支部建设，做好党费收缴、管理、使用工作;

7、完成领导交办的其他工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇28

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇29

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的.各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录，并催促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作标准化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇30

1、负责组织起草酒店行政方面的规划，方案、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反应信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的'投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的平安负重要的责任。

10、带着和督导下属做好平安保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对平安。

11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的平安制度。

2024年高校办公室主任岗位职责 篇31

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；； 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

2、工资待遇及考核

2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元

2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。

3、任职资格及要求

3.1具有大专以上学历。

3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

4、在企业组织机构的.位置及相关关系 4.1直接上级：总经理

4.2直接下级：办公室人员及后勤人员 5、报告系统

5.1日常事务报告总经理。

6、岗位描述

6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

7、工作细责

7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

8、主要权力

8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

9、接受监督

9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

10、工作计划与达成

10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。

10.2编写每季度工作计划。

10.3编写月度工作总结报告。

10.4编写办公用品采购计划。

10.5制定绩效考核表。

10.6制定各种相关的工作表。

10.7办公用品库存盘点和计划。

10.8做好各种文件的发放及归档工作。

10.9每月食堂成本核算及控制。