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《研究生学位论文答辩需要掌握的技巧》

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研究生教育的目的是培养具有较强专业能力和创新能力,能够独立从事教学、科研的高层次科学技术人才。研究生学位论文答辩是研究生教育过程中的一个重要环节,既是研究生学习的最后阶段,也是走向社会、走向工作岗位,进行更深入、更重大的研究之前的一次检阅。通过学位论文答辩,研究生可以向答辩专家及广大师生展示自己所做的工作、自己对基础理论掌握的深度和广度、科研能力以及表达能力等。对于培养单位而言,学位论文答辩是检验研究生教育质量和导师指导水平的主要依据。如何才能做好学位论文答辩呢?这是每一个面临毕业的研究生都关心的问题。部分同学对学位论文的答辩技巧、答辩时应注意的问题等还不是很明晰,为了使研究生提高答辩质量、更加圆满地完成学业,有必要对学位论文答辩进行一些方向性的指导。

一、认清学位论文答辩的目的和意义

对于研究生来说,学位论文答辩的初级目的是毕业,以获得国家和社会认可的硕士或博士学位,为此前一个阶段的学习、科研进行总结。

事实上,学位论文答辩还有更深层次的目的和意义。

1.学位论文答辩是考查研究生综合能力的过程。它不仅考查研究生的知识结构、基础理论、专业知识,也考查研究生的研究能力、表达能力和应变能力等等。

2.学位论文答辩是增长知识、交流信息的过程。在答辩过程中,答辩专家会对论文中的某些问题阐述自己的观点或提供有价值的信息,研究生可以从答辩专家中获得新的知识。同时,学位论文中的独创性见解及研究生在答辩中提供的最新资料也会使答辩专家及师生们得到启迪。

3.学位论文答辩是展示勇气、雄心和才能的过程。在研究生即将跨出校门、走向社会的关键时刻,学位论文答辩为研究生提供了全面展示自己勇气、雄心和才能的一个极其难得的机会。

4.学位论文答辩是同学们向有关专家学习、请求指导的过程。答辩委员会一般是由具有丰富经验和高专业水平的专家组成,通过他们的提问和指点,有利于答辩者进一步深化对研究内容的认识、促进研究水平的提高。参与答辩的专家具有不同的学术背景、研究方向和学术环境,对所有在场的同学而言,大家可以向专家咨询相关的知识和问题,专家们特有的个性和独到的见解将使同学们受益匪浅。

二、准备学位论文答辩报告

1.思想准备

研究生要明确目的、端正态度、树立信心,克服怯场心理,消除紧张情绪,保持良好的心理状态。要做到自信,就需要答辩者对自己的论文从内容到形式、从局部到整体有充分的理解和多方面的准备。这样,就能心情放松、表述自然流畅,就能对提出的种种疑问应付自如。

2.学位论文答辩报告的内容

目前,研究生论文答辩一般采用PPT进行汇报,就其内容而言主要包括以下几个部分:(1)论文答辩报告目录,能够帮助其理清思路;(2)选题的背景、目的和意义,即选题的原则和依据;(3)课题的国内外研究进展,主要指出存在的问题;(4)论文的基本内容及主要方法,论点要正确,论据要准确充分,论证要符合逻辑;(5)结论和对自己完成任务的评价,要实事求是,既不自我夸张,也不自我贬低;(6)今后进一步工作的展望,介绍研究工作的可持续性;(7)本人在学习期间发表的论文目录,展示自己已取得的成绩;(8)致谢,包括要致谢人员、协作单位等内容。

3.撰写答辩报告的要点

在答辩报告中要围绕上述的内容,具体体现以下要点:(1)突出选题的重要性和意义;(2)强调论文的创新之处和贡献;(3)重点说明自己所做的具体工作、解决方案和研究结果。

4.答辩前的具体准备工作

(1)准备好内容。答辩以前要梳理出一条清晰的思路,这就要求熟悉论文的全文,尤其是主体部分和结论部分的内容,明确论文的基本观点和主要依据,弄懂弄通主要概念的确切涵义及课题的解决方案。

(2)准备多媒体PPT。要精心设计PPT课件,做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。要做到:主题鲜明,一目了然;精选文字,突出重点;适当美化视觉效果,加深印象。

(3)做提问的准备。根据论文的内容,准备一些可能要被问到的问题,考虑详细一些、全面一些,不打无准备之仗。

(4)要进行试讲。答辩以前要进行多次试讲练习,可以对自己讲,也可以对同学和导师讲,请导师和同学们当评委,根据提出的意见进行修改、补充和完善。

(5)调整好心态。要有良好的心理准备,树立信心,不害怕,不轻视,放下包袱,轻装上阵。在充分的物质准备的基础上,要以愉快和自豪的心情去进行答辩。

5.精心准备PPT文件

(1)文字不能太多,切忌大段抄写,要用简练的语言概括论文核心内容,提倡多用Keywords;(2)充分利用图形、表格和曲线,以达到图文并茂的效果。图优于表,表优于文字;(3)文字、图表的“出现方式”可适当选用动画,动静结合,增加吸引力;(4)坚持“单线串连”、“只进不退”的原则,避免前后页面的反复切换;(5)适当使用颜色,增强对比度,但也不可过于花哨,一般不要超过3种;(6)统一各级标题和正文的字体、字号和行间距等,使版面内容协调且有层次感;(7)根据规定的答辩时间,控制幻灯片的页数,大约按每分钟1页左右来准备,做到张弛有度;(8)版面设计尽量美观,文字、图表在幻灯片内要比例适宜,不可过于靠上、靠下或靠边。

6.物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文样本(至少每位专家一份,自己一份)、主要参考资料、答辩提纲、用于记录提问的笔和笔记本,以及相关内容的幻灯片和激光笔等。

三、掌握学位论文答辩报告技巧

1.脱稿汇报

研究生论文答辩不等于宣读论文,整个过程既不能表现在背诵内容的层面上,更不能表现在宣读内容的层面上。研究生必须对论文的全部内容了如指掌,抓住要点进行概括性的、简明扼要的、生动的阐述,重点突出自己所做的工作和取得的成果。经过多次反复练习,以达到脱稿汇报的效果。

2.突出重点

在答辩过程中要突出重点:(1)课题的背景;(2)自己的工作;(3)“前提”和结论。要注意变速翻页,重点内容页面稍作停顿,以便让大家看清楚。非重点内容页面可快速翻过,忌讲大段公式。

3.紧扣主题

同时进行答辩的研究生往往不止一人,答辩专家不可能对每一篇毕业论文内容有全面的了解。因此,在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行,能否扣题就显得非常重要。如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使专家们思维明朗,对毕业论文给予肯定。

4.线索清晰

研究生在答辩的过程中,要思路清晰,前后过渡自然,先讲串联词,再翻幻灯片。

5.使用伏笔

巧妙运用伏笔,使报告结构严密、紧凑,可勾起专家和师生的好奇心。例如:“关于这个问题,我们要在后面一章进行详细介绍”,设计问题陷阱,引起大家的密切关注。

6.声音响亮 

答辩过程中要声音响亮,语气肯定,使在场的所有人都能听得到。同时可以增强胆量,使自己更富激情、富于感染力。

7.语速适中

研究生在进行论文答辩时说话速度往往越来越快,以致答辩专家和其他师生听不清楚,影响了毕业答辩成绩。故答辩者一定要注意在答辩过程中的话语速度,要有急有缓,有轻有重。

8.目光移动

论文答辩时应注意使目光时常瞟向答辩专家及会场上的老师和同学们,用目光与听众进行心灵交流,使听众对你的论题产生兴趣,使大家的思路跟着你的思路走。

9.体态辅助

论文答辩虽然以口语为主,但适当的体态辅助会使答辩效果更好。手势语言是体态语言的主要部分,恰当运用会显得自信、有力。

10.时间控制

硕士学位论文答辩时间一般在20~30分钟,博士学位论文答辩时间一般在40~50分钟,但应按每个单位具体的时间规定而定。对论文答辩要有时间控制,宁少勿多。这样,显得有准备,容易给答辩专家一个良好的印象。

11.人称使用

在学位论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题,建议尽量多用第一人称“我”、“我们”,能用“我”时不用“我们”,这样会给专家们一个好的印象——答辩人确实做了不少工作!

四、回答提问时要注意的问题

研究生宣讲完学位论文后就要进入答辩提问环节,为了提高回答的质量和效果,研究生在进行论文答辩前就需要思考以下一些方面的问题:(1)对选题意义的提问;(2)对重要观点及概念的提问;(3)对论文创新点的提问;(4)对论文细节的提问;(5)对论文数据来源的提问;(6)对论文薄弱环节的提问;(7)对自己所做具体工作的提问;(8)对与课题相关的扩展性问题的提问。

针对以上问题,为了取得良好的答辩效果,在回答时需要注意以下几个细节:

1.听问题一定要注意力集中,没听清时要再问一遍,以免答非所问、把本来能回答的问题答错。

2.不要急于回答,要经过思考后再作回答,这样可使回答更有条理、更加深入和全面。

3.要认真领会专家的题意,针对问题的核心回答,宁少勿多。语言要简练,不要含混不清、模棱两可,不要过多地使用“大概”、“可能”、“也许”等词语。

4.有些问题不会回答是正常的,不一定影响评语。有时候专家看答辩者论文做的好,可能会问几个难度较大的问题,看答辩者是否有所考虑并与之进行深入交流,所以答辩者答不上来也是可能的,只需如实说明情况即可,不要不懂装懂,以免出现不必要的错误。

5.要尊重答辩专家,不要过分争辩。当自己的观点与答辩专家的观点相左时,既要尊重答辩专家,又要让答辩专家接受自己的观点,就得学会运用各种辩论的技巧,而不要过分争辩。

五、其它事项

1.要有自信心。克服紧张、不安、焦躁的情绪,想信自己一定可以顺利通过答辩。自卑的心理会使答辩大失水准,甚至由于胆怯而不能正常表达自己的想法,无法体现真实的能力和水平。

2.要有饱满的热情。要面带微笑、充分调动自己的积极性,把最佳的精神状态展示给大家。

3.要讲文明礼貌。开始时要向专家和同学们问好,答辩结束时要道谢,体现出良好的修养。无论是听答辩专家提问题,还是回答问题都要做到礼貌应对。

4.要注意仪态和风度。答辩者要仪容整洁、举止大方。如果能在最初的一、两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个好的开端。

成功的答辩是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,让别人知道自己所做的工作。要想取得良好的效果,就必须对答辩的目的、答辩报告的内容、答辩报告技巧、可能遇到的提问及解决方法进行深入剖析。做好这些工作,答辩者就一定会获得优异的成绩、顺利通过学位论文答辩。