《中小学办公室工作计划(推荐四篇)》
中小学办公室工作计划(1)
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧。这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作意识。同时也要注意不断地学习,不懂就问。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。
4、加强个人修养,练好基本功。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要 唱 得响亮。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、通知、文件收发和档案管理工作
负责上级通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、保管工作。
3、学校会议组织、考勤工作
及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
4、校长交办的其他临时工作
总之,在新的学期里,办公室将在校长的领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
中小学办公室工作计划 篇2
一、指导思想
以“三个代指表”重要思想和学校工作计划为指针,坚持科学发展观,以人为本,坚持服务师生、服务学校的宗旨,深入开展内部建设和业务学习,发挥职能部门的协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校决策提供第一手材料,为学校争创活动作贡献。
二、主要任务、目标与措施
1、加强形象建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、各年级组、工会等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,重大问题及时向领导汇报。为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办公室常规工作
在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。严格按照考勤制度和职员管理条例,做好会议考勤和职员的签到、签离工作。
3、继续做好宣传和接待工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办好校刊,加强校刊与外界的交流。树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作。办公室是学校的窗口,是联接校内外的桥梁。领导检查工作、教职员工信息咨询等都要通过办公室。搞好接待服务是办公室工作的重要内容:设备专门的接待人员,熟悉相关的礼节和礼貌用语,做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为。
4、节约成本,提高效率,推动无纸化办公 现代技术的发展,要求大力加强办公自动化建设。实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而且是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。本着这一精神,学校办公室要依托校园网站和电脑储存功能大力推动无纸化办公,节约成本,提高办公效率。
5、做好学校的办公用品采购工作,
学校厉行节约,节省开支,严格购物纪律。教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意后方可购物。报销票据,要有正规的发票,有经办人签字,有购物用途,经审批领导签字后方可报销。
今后的办公室工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。
中小学办公室工作计划 篇3
一、工作思路
新学期,办公室将以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的招待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
二、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。要进一步加强教职工出勤管理,做实教职工签到(签退)、查岗、例会召开等工作,加强教职工临时外出登记管理,考勤结果要及时汇总,定时公示。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
进一步落实《学校信息与新闻宣传工作考核与奖励办法》,积极向县教体局及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1. 认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2. 及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。 3. 做好校长办公会、校委会、全体教师例会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4. 起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5. 协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6. 组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7. 做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8. 认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9. 做好节假日放假及作息时间调整等的通知,安排好周末及节假日值班。
10. 管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11. 及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒体。
12. 做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。 13. 做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14. 做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15. 做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
中小学办公室工作计划 篇4
(一是强化服务意识)
办公室是一个综合性服务科室,是广大教师和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。我们将做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、例会召开、会议精神、升旗考勤、活动要求等及时传达、落实到位;同时,也将做好老师们的服务工作,及时、准确地将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内、力所能及的事情,认真搞好教职工生日安排等活动,多为老师们办实事、办好事;还将做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,重要情况及时上报相关领导或反馈给相关科室,保证不推诿、不拖办、不敷衍,努力使家长和学生满意。
(二是强化协调意识)
办公室将充分发挥好学校主要领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室间的信息沟通,积极主动配合各科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室将主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,将按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
总之,新学期,办公室将以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导、各科室及全体教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为各位老师的教育教学服务,为学校整体发展服务。