《员工手册和规章制度(汇总3篇)》
员工手册和规章制度 篇1
近一段时间,不断地给企业修改员工手册,固然基于长期的经验,有一些固定的模版,可以节省很大的工作量和工作时间,但是,总觉得这一块的修改工作应当突出企业的个性化特点,应当在这一块,下很大的精力和时间,只有如此,企业的员工手册,才能有真正的价值。
作为一家企业,一般情况下,都会有一些规章制度。这些规章制度一般情况下,具有什么样的特点呢?
一、 直接体现了企业与员工之间的利益分配关系
一般公司的规章制度,往往体现了企业的个性,而且在实际中,确实能够起到很大的规范作用,对企业自身业绩的发展,确实有一定的促进作用。但是,这些制度,往往直接体现企业与员工之间的利益分配关系,过于突出利益,对员工整体素质的提高,具有明显的负面作用。往往会使员工利字当头,过份关注利益而忽视了团队之间的合作和协作,不利于企业的整体协调发展。
二、 很多企业的规章制度,缺乏对员工的尊重
目前企业与员工之间的关系,正在从企业独裁化利益最大化,走向员工张扬自己的个性以及企业与员工之间的共赢局面。作为一个员工,基本的生存欲望得到满足之后,随之而产生的就是受到尊重和认可的渴望。在同样的条件下,能够受到尊重和认可的一个环境,对员工就具有很大的吸引力。所以,如果一家企业在员工手册中,对员工过于家长化,用语过于严格僵硬,漠视员工的感情,将会使员工对企业十分失望,对员工手册具有排斥心理。
三、 充斥违法条款
在员工手册中,想方设法扩大企业的权利,减少企业的成本,是多数企业的通病。抱有这种心愿的企业,在修改员工手册时,由于目的的偏差,很容易出现违法条款。比如说加班费基数以基本工资为准、产假只发基本工资、员工病假需要经过批准、试用期可以随时辞退员工等诸多表现。这些条款,好象扩大的企业的权利,实际上却留下了劳动争议发生的隐患。首先这种条款本身就是违法的,当企业照这些条款去办事时,结果必然会受到违法的制裁;其次这些违法的条款的存在,容易误导企业的HR去依照一个违法的条款办事,从而在实际中,更容易出现争议纠纷;再次,当企业认为这样做有依据而拒不与员工协商时,更容易促使劳动争议从协调解决走向仲裁诉讼。
四、员工手册内容繁乱,缺乏条理化
员工手册一个重要的功能,是在企业内部建立一个工作的流程。让员工、HR部门、具体的'业务部门通过员工手册能够了解到他们在一个具体的时间点,应该做什么,不应该做什么,哪些是自己应该做的,哪些是别的部门应该协助的。所以,部门之间的分工,应该明确具体,相互协作的内容,应当明确具体。员工需要提供的材料,需要具体罗列。一句话,让所有的人,看到员工手册后,应当知道自己如何做,才是最好的。
但是在实际上,很多企业的员工手册,并不能做到这一点。对于员工的要求中,往往搀杂了对HR部门的要求以及对业务部门的要求,相互要求的杂乱,导致员工手册内容的繁乱,让员工看到,难以理解和消化,最终放弃对员工手册内容的理解。这种员工手册,在实际上,是很难起到应有的作用的。
五、内容过于片面
员工手册的一个重要作用,在于构建公司的制度体系。所以员工手册中,应当注意构建这些制度的基础。制度与制度之间,要有一个协作配合的基础,要有一定的企业个性文化作为统一的基础,要有一个前瞻性的姿态。所有这些,都需要公司在制订员工手册时,进行细致的分析与筹建方可。
企业在制订员工手册之初,就应当对自己目前所有的规章制度,作一个认真的学习和反思,看一看自己现在的员工手册处在什么样的一个阶段上,想达到一个什么样的阶段,才是符合企业自身需要的。衡量一下应当从哪些方面进行修改,只有这样,才算是有了一个制订员工手册之初的具体可行的目标,在此目标的限制下,再去制订切实可行的步骤和方案,这个目标才有可能实现。而这个过程,律师的策划分工配合作用,还是比较重要的。
员工手册和规章制度 篇2
第一条
公司员工均应遵守下列规定
(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的'秘密。
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
第二条
公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第三条
员工每是工作8小时,星期六、日及纪念日休假。如因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加班,可给加班费或补休。
第四条
管理部门之每日上、下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。业务部门每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制,所有班次,必须1星期调整1次。
第五条
上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。
第六条
员工应严格按要求出勤。
第七条
公司每日工作时间订为8小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至10小时,所延长时数为加班。除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过12小时,其延长之总时间,每月不得超过46小时。其加班费依照公司有关规定办理。
第八条
每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。
第九条
员工请假,应照下列规定办理
(一)病假──因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过30天,可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以1年为限。
(二)事假──因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充。
(三)婚假──本人结婚,可请婚假3天,晚婚者加10天,子女结婚可请2天。
(四)丧假──祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假
(五)产假──女性从业人员分娩,可请产假90天(假期中之星期例假均并入计算)。
(六)公假──因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、征兵及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。(七)公伤假──因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。
第十条
请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多3个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多15天,逾期再按前规定办理。
第十一条
请假期内之薪水,依下列规定支给。
(一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发。
(二)请公假者薪水照发。
(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。
第十二条
从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在7日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准处长病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属核准,必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。
第十三条
旷工1天扣发当日薪水,不足1天照每天7小时比例以小时为单位扣发。
第十四条
第九条一、二款规定请病、事假之日数,系自每一从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病、事假者,每年给予1个月之不请假奖金,每请假1天,即扣发该项奖金1天,请病事假逾30天者,不发该项奖金。
第十五条
本公司人员服务满1年者,得依下列规定,给予特别休假
(一)工作满1年以上未满3年者,每年7日。
(二)工作满3年以上未满5年者,每年10日。
(三)工作满5年以上未满10年者,每年14日。
(四)工作满10年以上者,每满1年加给1日,但休假总数不得超过30日。第十六条特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相同的奖金。
员工手册和规章制度 篇3
一、卫生管理制度
1、所有工作,办公场合均要求地面、墙壁、窗台、桌面清洁无灰尘,无杂物,玻璃明亮。
2、禁止随地吐痰,洗手间、卫生间、水房等卫生设施必须保持清洁,若发现有肆意破坏生活及工作场所卫生者,工厂管理人员有权对其进行处罚。
3、所有工作、办公场合不准摆放与工作无关的个人物品,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
4、自己的岗位既是个人卫生分担区,每天坚持上班前清扫整理一次,并随时保持,接受行政领导检查。
5、公共分担区由厂长或行政办公室安排定期值日或组织职工集体清理整顿。
6、办公时间不得在办公、生产区域进食。
7、员工要保持服装清洁整齐,个人卫生状况良好。
8、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。
二、电话管理规定
1、办公室电话为办公配备、使用,不得打私人电话。
2、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,并给予罚款处理,确有急事者,应先请示领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
三、员工就餐制度
1、公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不许替他人打饭,不得拥挤。就餐人员必须按自己饭量盛饭打汤,不许故意造成浪费。
2、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不乱扔饭菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒。不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗,做到文明用餐。
3、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物,不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施,不得在墙壁上乱写乱画。
4、就餐后,应将餐具清洗干净,放到指定地点。
5、如有违反以上规定者,公司将给予罚款处理,从当月工资中扣除。
四、食堂管理制度
1、食堂工作人员必须有健康证,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作。食堂工作人员应注意个人卫生。做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服。
2、食堂时刻保持清洁卫生,每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗。餐具清洗干净后,统一消毒。平等待人,饭菜定量,食品足秤。
3、坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,账物相符。
4、按照一周食谱,烹调食物,改善员工伙食,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。未烹调的'食物要生熟分类收藏好,防止老鼠等害虫的入侵。
5、做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生,非相关人员不得进入厨房和保管室。
6、下班前,要关好食堂门窗,检查各类电源开关设备,做好防盗工作。
五、员工宿舍管理制度
1、员工宿舍内一切设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,损坏者照价赔偿。员工必须由正门进入,未经保安检查并许可,任何人不得把东西搬离宿舍。
2、不准随地吐痰、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物。
3、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借同宿舍员工以外的任何人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。严禁在宿舍赌博、酗酒、偷窃及其它违法行为。
4、注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。禁止使用电炉、电饭锅,不准私自接电线,预防火灾事故,保证公私财产不受损失。
5、严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将、酗酒及大声喧哗,深夜归寝的员工要保持安静,严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按公司相关规定处罚。
6、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。
7、厂长或保安定期或不定期检查宿舍卫生、电器线路,发现被褥不整洁或违章线路酌情处罚。
8、探访者,需凭有效证件在门卫进行登记后进入工厂。亲属留宿须经厂长同意并登记,留宿期间发生异常事件,相关责任不能明确时,由被探视员工负责。