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《2024行政办的个人年度工作总结(实用7篇)》

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2024行政办的个人年度工作总结(通用7篇)

2024行政办的个人年度工作总结 篇1

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

行政办公室做为办事处的综合职能部门,一年来,在街工委、办事处的正确领导下,在各位领导的关心帮助下,在各兄弟科室的大力支持下,圆满的完成了全年的各项工作任务。现将全年工作情况向大家做以简要汇报:

一、人事劳资工作

人事劳资工作关系到办事处全体干部职工的切身利益,所以做好人事劳资工作非常重要,不但要做到手快心细、更要有高度的责任心才能确保每名干部的人事劳资信息准确无误。今年办事处人员调动多,工资变动任务量大、办理手续复杂,业务部门涉及多,为了确保职工利益不受损害,行政办工作人员加班加点,确保准时足额的上报和发放各种增资款项,办理相关手续。10月末,行政办在时间紧任务急的情况下,合理安排时间将职工团购房的相关信息进行了统计上报工作。

二、财务工作

加强财务管理,做好财务工作。财务工作是街道办事处财政可以有效运行的一个重要环节和支柱,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我们的财务干部始终认真学习各类财务制度,理清工作思路,分类整理好各类帐务,并认真登记。积极地与财政局采购办等6个相关科室沟通,办理采购业务,投资评审业务、支付中心报销业务、请拨款业务,全年共机打票据3000多张。顺利地完成了全年的各项财务工作,并迎接审计、物价、财政局和纪检委联合检查以及固定资产检查工作,成绩显著,得到上级部门的一致好评。

三、信访工作

信访工作由于稳控对象都是属地化管理,而多年来相应的属事单位又迟迟不予解决问题,所以矛盾均集中在基层,任务量非常大。截止10月份,我办到省市区各级信访部门接访就达30余次,其中,因香坊大街200号院车棚拆除一事及刘金凤姐弟三人要求解决三险问题就往返于区信访局23次之多,两个信访案件在闫主任的多方沟通和协调下均有结案性推进,这充分体现了办事处执政为民的意愿。进京非访,对办事处来说是一个损名又折利的事情,因为只要有进京非访的动向,办事处就要耗费大量的人力,物力、财力和精力进行稳控,让办事处负重累累。因此,为了将进京非访的事件在源头处就控制住,行政办想办法,谋对策,多种方法并用将进京非访的几名活跃人员进行了成功稳控。在本年度“国庆节”信访稳控期间在区信访局的反馈通报中,香大办事处以进京零上访首战告捷。

四、政务工作

一是做好各类文件的收发报送工作。及时、迅速、准确地传阅文件,做到政令畅通,从无延误。二是认真做好以街道名义发出的公文、介绍信、各类报表等盖章工作,不滥用公章;热情接待每一位需要办事的群众,坚持原则,不做违法违规的事情。三是完成每月7篇的信息上报工作,撰写各阶段工作总结13篇。上报调研文章2篇,按季度上报办事处节能减排情况统计报表。四是完成办事处地志编写工作。五是完善办事处应急预案,做好做细值班值宿工作,做到发生紧急情况,能够按上级要求第一时间上报。

五、后勤工作

1、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要,认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。2、车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照街办领导的要求,严格行使管理职能,公车统一集中管理,定点加油,定点维修,保证了车辆的完好率。3、在职工食堂用餐人员不断增多的情况下,我们克服各种困难,增加食堂投入,继续保质保量的为职工提供午餐,并不断改进用餐环境,做到严格控制用餐人员的健康检查,无体检合格单不允许用餐,外来人员用餐一律使用一次性餐具,保证了全体职工的用餐安全。4、组织机关干部在上半年分两批外出考察学习并做好服务工作。5、全年完成了对各科室计算机和网络的维修工作及复印工作,确保各科工作正常运行。

六、市场管理所工作

本年度,除行政办各项业务工作需要我负责外,还承担着另一项重要工作就是市场所的管理,市场管理工作是香大办事处的重点工作之一。我们为了打造市、区一流市场管理所,我们狠抓了市场经营秩序,要求业户严格遵守入撤市时间。每月规定了市场清洗日,街面用清水清刷,保证不留异味不留沉积性污渍。同时还发放了大量的垃圾桶,方便业户丢弃垃圾污物,不污染周围环境。年中,为了配合全市道路改造工程,在所辖两个市场接口处将商贩摊位进行调整,为相邻街路的车辆畅通提供了便利条件,同时在相应位置安排了专人看守,有效保证了道路改造期间的交通顺畅。累计全年迎接市、区各级摊区办检查百余次均受到好评,本年5月香大市场所还被评为20xx年度市级综合整治占道市场摊区先进单位,赵宏伟同志被评为同级先进个人。香大市场所全年上红榜3次。

一年来,我们行政办的全体科室人员团结一致,在不断地学习和工作中进一步提高了综合素质,能够围绕办事处中心工作,协调各方关系,有效的开展工作,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,展现了行政办工作人员的爱岗敬业精神。行政办在工作中虽然取得了一些成绩,但距离上级和领导的要求还有很大的差距,在今后的工作中,我们会更加认真的履行工作职责,开拓创新,不断增进服务意识,争取把我们的工作提高到一个新的水平,以全新的精神面貌迎接新一年的挑战。谢谢大家!

2024行政办的个人年度工作总结 篇2

20xx年以来,我在学院领导和同事们的支持和帮助下,组织和带领全科人员克服困难、勤奋工作,较好地完成了学院布置的各项任务,为学院的建设发展做出了应有的贡献,现将半年来的工作情况汇报

一、思想政治表现及职业道德。

注重加强自身政治理论学习,不断提高思想政治素质认真学习邓小平理论和党的__大精神,积极参加公司“作风教育月”活动,切实转变工作作风,在工作中时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,顾全大局、令行禁止,秉公用权、廉洁从政。同时针对基建工作的特点,经常组织科员学习公司有关工程的管理规定、办法和违法、违纪案件通报,加强廉正教育,防微杜渐,防止贪污、腐败事件的发生,努力打造一支团结奋进、务实求真、奉公守法的优秀团队。

二、完成工作情况

1、加强内部管理,提高工作效率进一步明确了科室内部人员岗位分工、职责权限及办事程序,避免了遇事相互推委、职责不清和多头管理、口径不一给施工现场造成的混乱,大大提高了办事效率。在工作中努力做到既敢于管理又善于管理,不徇私情,不讲情面,不拿原则作交易。

2、注意及时化解内部矛盾,维护科室内部团结作为学院的工程管理部门,要保证工程又好又快地完成,同事之间的相互支持、相互配合非常重要。因此,对在工作中产生的问题和矛盾,我不避讳,而是积极加以疏导,主动和同志们进行勾通和交流,以诚待人,作好每个人的思想工作,将矛盾化解在初始阶段,为科室工作创造一个良好的精神氛围。

3、主动学习专业理论知识,不断提高业务水平半年来,我利用工作之余,主动学习专业理论知识(包括学习新材料、新技术、新的工程造价管理办法以及软土地基处理等),并将所学知识应用于工程管理实际,为学院工程管理规范化、科学化,降低工程成本做出了贡献。

4、勤奋努力,全面完成各项工作今年上半年是我院建设任务最繁重的时期,既有二期新建工程又有大修、小修工程,同时还有大量的设备采购和管理工作;从计划下达到完成工程实体并资料归档有大量工作要做,包括计划申请、图纸设计、规划审批、招投标工作、现场管理、合同管理、预、决算审核、资料归档等。为按时完成以上工作,我做到腿勤、手勤、口勤,尽量使工程前期工作又好又快地完成,为后期施工争取时间。寒暑假期间和同事们一起放弃休息时间,坚守在各自的岗位,在工程关键部位和施工紧张阶段,不计个人报酬加班加点,为全面完成各项工作尽责尽力。上半年主要工作:

(1)全面完成金蓝大道工程;

(2)基本完成本部总图工程(包括绿化、道路、围墙、地下管路等)的设计、施工任务;

(3)完成本部宿舍南楼大修项目的招投标及施工;

(4)完成2501室练功房改造;

(5)完成教学楼厕所改造;

(6)完成食堂(包括本部及西区)的装修、改造工作;

(7)完成公司下半年工程建设检查工作;

(8)完成06年维修工程决算审核;

(9)完成西区宿舍楼维修;

(10)完成机房等设备采购工作。

5、爱岗敬业、大胆进言,做好领导的参谋在工作中,不随众、不刻意附和领导,敢于提出自己的观点,为领导决策当好参谋。工程建设具有投资大、返工成本高的特点。因而在设计方案的确定和施工阶段,作为工程专业人员我能够客观地、实事求是地提出自己的观点,不人云亦云,不为讨领导喜欢而违心附和。我认为,人非圣贤,领导也不可能事事精通,如果明知不妥而不指出,那就不是一名好干部,更不是领导的好助手,其结果不仅不能维护领导的威望,反而会使国家、集体的利益受到损害。如在处理金蓝大道软土地基过程中,学院领导因担心地基沉陷,曾准备将地下3~4米深的淤泥全部挖除更换,此想法也得到相关设计人员的认可。当时,我完全可以照办,即便工程超支也是现场条件造成的,更何况还有领导的指示,设计人的认可,我不会承担任何责任。但是,凭着多年的施工管理经验和专业知识,我觉得这样处理不是很妥当,所以我并没有立即执行。之后在查阅了大量资料和向专家请教后,我向领导提出了新的处理方案:根据现场情况和场地的承载要求,只要在0.8米深度范围内进行换土处理就完全可以避免沉陷并满足使用要求。实践证明,这一方案不仅是经济、合理的、也是可行的,它不仅使工程质量得到了有效保证,也为公司节约了一大笔建设资金。

三、存在的问题和今后努力的方向

回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但在某些方面还存在着不足。如政治理论学习还没有深度和广度,工作不够大胆,缺乏创造性地开展工作,工作还不够扎实,有时有畏难情绪,个别工作做得不够完善。今后我将自觉加强学习,不断提高个人修养,努力提高工作水平,扬长避短,勤奋工作,为学院的发展做出更大的贡献。

2024行政办的个人年度工作总结 篇3

回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:

一、主要工作情况

1、强化学习,努力提高自身素养

始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。

2、勤奋敬业,认真做好财会工作

始终以一丝不苟的态度做好财会工作。注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

3、厉行节约,保证采购科学合理

本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。

4、廉洁自律,力树财会工作形象

坚持认真学习,坚决贯彻“四项纪律、八项要求”,以自律为根本、以廉洁奉公为原则,正确处理“自律”与“他律”的关系,时刻提醒自己遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,树立了财务工作者的良好形象。

二、下步打算

20__年,在领导的指挥和同志们的帮助下取得了一点进步,但距离上级的要求还有较大的差距,在以后的工作中我决心努力做好以下几个方面:一是要继续加强学习,不断充实和丰富自己的业务知识。二是勤奋实干,一如既往的敬业奉献。三是精诚团结,力争使办公室财务工作再上一个新台阶。

2024行政办的个人年度工作总结 篇4

行政办公室做为办事处的综合职能部门,一年来,在街工委、办事处的正确领导下,在各位领导的关心帮助下,在各兄弟科室的大力支持下,圆满的完成了全年的各项工作任务。现将全年工作情况向大家做以简要汇报:

一、人事劳资工作

人事劳资工作关系到办事处全体干部职工的切身利益,所以做好人事劳资工作非常重要,不但要做到手快心细、更要有高度的责任心才能确保每名干部的人事劳资信息准确无误。今年办事处人员调动多,工资变动任务量大、办理手续复杂,业务部门涉及多,为了确保职工利益不受损害,行政办工作人员加班加点,确保准时足额的上报和发放各种增资款项,办理相关手续。10月末,行政办在时间紧任务急的情况下,合理安排时间将职工团购房的相关信息进行了统计上报工作。

二、财务工作

加强财务管理,做好财务工作。财务工作是街道办事处财政可以有效运行的一个重要环节和支柱,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我们的财务干部始终认真学习各类财务制度,理清工作思路,分类整理好各类帐务,并认真登记。积极地与财政局采购办等6个相关科室沟通,办理采购业务,投资评审业务、支付中心报销业务、请拨款业务,全年共机打票据3000多张。顺利地完成了全年的各项财务工作,并迎接审计、物价、财政局和纪检委联合检查以及固定资产检查工作,成绩显著,得到上级部门的一致好评。

三、信访工作

信访工作由于稳控对象都是属地化管理,而多年来相应的属事单位又迟迟不予解决问题,所以矛盾均集中在基层,任务量非常大。截止10月份,我办到省市区各级信访部门接访就达30余次,其中,因香坊大街200号院车棚拆除一事及刘金凤姐弟三人要求解决三险问题就往返于区信访局23次之多,两个信访案件在闫主任的多方沟通和协调下均有结案性推进,这充分体现了办事处执政为民的意愿。进京非访,对办事处来说是一个损名又折利的事情,因为只要有进京非访的动向,办事处就要耗费大量的人力,物力、财力和精力进行稳控,让办事处负重累累。因此,为了将进京非访的事件在源头处就控制住,行政办想办法,谋对策,多种方法并用将进京非访的几名活跃人员进行了成功稳控。在本年度“国庆节”信访稳控期间在区信访局的反馈通报中,香大办事处以进京零上访首战告捷。

四、政务工作

一是做好各类文件的收发报送工作。及时、迅速、准确地传阅文件,做到政令畅通,从无延误。二是认真做好以街道名义发出的公文、介绍信、各类报表等盖章工作,不滥用公章;热情接待每一位需要办事的群众,坚持原则,不做违法违规的事情。三是完成每月7篇的信息上报工作,撰写各阶段工作总结13篇。上报调研文章2篇,按季度上报办事处节能减排情况统计报表。四是完成办事处地志编写工作。五是完善办事处应急预案,做好做细值班值宿工作,做到发生紧急情况,能够按上级要求第一时间上报。

五、后勤工作

1、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要,认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

2、车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照街办领导的要求,严格行使管理职能,公车统一集中管理,定点加油,定点维修,保证了车辆的完好率。

3、在职工食堂用餐人员不断增多的情况下,我们克服各种困难,增加食堂投入,继续保质保量的为职工提供午餐,并不断改进用餐环境,做到严格控制用餐人员的健康检查,无体检合格单不允许用餐,外来人员用餐一律使用一次性餐具,保证了全体职工的用餐安全。

4、组织机关干部在上半年分两批外出考察学习并做好服务工作。

5、全年完成了对各科室计算机和网络的维修工作及复印工作,确保各科工作正常运行。

六、市场管理所工作

本年度,除行政办各项业务工作需要我负责外,还承担着另一项重要工作就是市场所的管理,市场管理工作是香大办事处的重点工作之一。我们为了打造市、区一流市场管理所,我们狠抓了市场经营秩序,要求业户严格遵守入撤市时间。每月规定了市场清洗日,街面用清水清刷,保证不留异味不留沉积性污渍。

同时还发放了大量的垃圾桶,方便业户丢弃垃圾污物,不污染周围环境。年中,为了配合全市道路改造工程,在所辖两个市场接口处将商贩摊位进行调整,为相邻街路的车辆畅通提供了便利条件,同时在相应位置安排了专人看守,有效保证了道路改造期间的交通顺畅。累计全年迎接市、区各级摊区办检查百余次均受到好评,本年5月香大市场所还被评为xx年度市级综合整治占道市场摊区先进单位,赵宏伟同志被评为同级先进个人。香大市场所全年上红榜3次。

一年来,我们行政办的全体科室人员团结一致,在不断地学习和工作中进一步提高了综合素质,能够围绕办事处中心工作,协调各方关系,有效的开展工作,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,展现了行政办工作人员的爱岗敬业精神。行政办在工作中虽然取得了一些成绩,但距离上级和领导的要求还有很大的差距,在今后的工作中,我们会更加认真的履行工作职责,开拓创新,不断增进服务意识,争取把我们的工作提高到一个新的水平,以全新的精神面貌迎接新一年的挑战。谢谢大家!

2024行政办的个人年度工作总结 篇5

作为管理公司的一员,我很荣幸能担任行政主管的工作,总结前一周的,大致分为行政工作、后勤、人事招聘三项。

1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章,参加一次陈总组织的“关于人力资源的规划”会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到部分部门的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了关于宿舍卫生管理和检查的各项工作和要求,与部分员工相互熟悉,在这期间杨杨协助我完成了12月宿舍检查和奖励惩罚的各项工作。

2、后勤工作:元旦的晚上和周经理、徐总、罗店、杨杨去了“湘江一号店”所有的员工宿舍进行慰问,走进宿舍就好像走进了一个大家庭,大家对我们的到来表示了热烈的欢迎,我们问了问大家的一些下班后的生活情况和需求,大家的态度都很热情,以后一定要多去关心慰问一线的员工,让她们感觉到家的温暖。

3、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,这周星期五去劳动局人力资源中心招聘会去完成55名岗位人员的.招聘工作。在招聘过程中去适应一个招聘人事的心理与角色,并且多学习这方面的知识和见解,对自己能有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定基础。在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:

1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,经常需要陈总监的帮助。

2、在人员招聘工作当中,人员招聘的渠道太窄效率较低,这样就不能保证及时供应空岗人员的资源需求。

综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉餐饮行政工作,提高人员招聘的渠道和效率,为红花树餐饮公司做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为红花树今后的工作带来更好的效益。

2024行政办的个人年度工作总结 篇6

20xx年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照20xx年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将20xx年第一季度工作进行小结,情况如下:

一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

二、公司权证年检手续

按照工商年检程序,现已完成20xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

三、天祥废气发电公司注销手续

我办已于20xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了焦炉煤气发电项目,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

五、公文的及时上传下达及处理

第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。

六、人员招聘及面试工作

20xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了20xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

七、印信管理、报刊邮件的发放

共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。

八、档案、图纸、文件整理及归档

1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料随办随归。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。

十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。

十一、办公用品的计划制定及保管发放

进入20xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。

在日后的工作中,本人就行政部管理分解成为以下多个指标,以此用来对20__xx年行政部工作的考核,请两位领导及各位同事监督。如今,20__xx年第一季度已划上句号。在此,向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结,主要内容如下:

(一)公司日常考勤。

现状:公司于20__xx年实行指纹打卡制度。20__xx年x月为试行期;正式启用期为20__xx年x月起。

成果:公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡,均已能提前上报至行政部备案。

改善:继续推进公司考勤管理,做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。

(二)合同整理及归档。

现状:针对合同管理,目前主要负责工程部的竣工资料,图纸及施工合同整理、归档。

成果:已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

改善:需要将合同管理细化成若干条目,包括清晰的回款台账和规范的登记表格。

(三)完成材料出入库并上报财务部。

现状:各项目工程所需材料已做好出入库记录,目前通常是一入一出,维持账目一致。

成果:针对材料管理,已做到出入一致。

改善:需加强与财务部合作,进行定期平账清扫工作。若发现账目不符,应及时追究。

(四)工程部补贴及考勤的上报工作。

现状:依据工程部的日周报情况,进行考勤登记。同时凭借考勤地点,做好补贴记录。

成果:在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下,工程部补贴及考勤现正常进行。

改善:应进一步细化工程部考勤管理,注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人,并签字确认。

(五)应领导决议后开展相关活动的策划工作。

现状:关注全年节假日开展策划活动,目前已完成的主要内容有

①年会资料的整理,并制作宣传展板。

三八妇女节策划,安排放假半日,并派发礼品及观看影片。

③对4月x日8日节能博览会的展位设计及布置。

成果:

①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。

②三八节所派发的礼品,反响不错。

③关于节能展会,效果大体满意。

(六)办公用品申购及宣传展板每月更新。

现状:

①关于办公用品申购,目前由员工个人提前申报,随时采购。

②关于宣传展板,4月份有待更新。

改善:

①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报,由随时采购转变为集中采购。具体实施方案,列入附件中。

②4月的板报于4月x日前更新完毕。

(七)公司公共设施的维护与办公环境的监督。

现状:

①关于公共设备的维护,目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框,均已整修完毕。下一步,正联络索尼投影仪的维修。

②关于办公环境的监督,现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据,加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫,还包括对绿植的按时浇灌。

成果:

①公司公共设备的维护可做到有保可依,大部分设备均有售后服务。当故障出现,可及时联络售后商。

②办公环境及卫生的监督,因有相关制度的出台,现保持良好。

(八)缴纳公司物业费及水电费用。

现状:

①关于水电费,尤其是电费,现已做到预充工作,确保工作用电正常。

②关于物业费,缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部,至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。

成果:进行电费预充,确保公司工作用电正常。

改善:望相关部门配合,及时将费用落实到位。

(九)员工宿舍管理。

现状:男生集体宿舍,员工自行缴纳水电费用,公司缴纳物业费和电梯维护费。

成果:暂无

改善:加强宿舍管理,尤其注重卫生清扫。

(十)联系公司商务拓展餐饮及住宿。

现状:已与多家酒店、餐饮签订协议。

成果:作为双方合作单位,予以协议价优惠。

改善:加大拓展力度,与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。

(十一)我所理解的品牌。

20__xx年是我公司品牌战略年,行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门,行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下:

①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。

②出台相关制度、建立相应体系,确保后勤管理。

③配套出更便捷的办事流程,将服务工作细致化。

④争做沟通协调能手,善于调解各部门的具体工作。

行政部应加强内部建设,及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面,执行力度稍显怠慢,还望领导和各位同事多多指点与督促。

(十二)植入战略性思维,打响公司品牌。

现状:对于企宣,目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式,处于被动面。个人认为,单方面的宣传手段和被动的宣传意识,不足以达到预期效果。

建议:将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入?可否参与某大型活动的赞助?比方说,①世园会的绿色服务站(支持志愿者服务)②啤酒节的宣传植入等。基于本年度经费紧缺,估且放缓此计划。在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,力求把工作做得更好,树立办公室的良好品牌形象。

2024行政办的个人年度工作总结 篇7

20xx年,行政科在各位主任的正确领导下,紧紧围绕县政府和办公室的中心工作,以提高保障能力和服务水平为目标,认真履行工作职责,极好的完成了办公室的各项工作。

在收发文方面,截止到20xx年12月18日共收上级来文(包括各类传真件)1042件,收县级来文350件,以政府和政府办公室名誉发文共550件,发电子公文共333件,文件转办共675件。

在会务方面,我们尽量做到通知到位、材料准备到位、会场服务到位。本年度共召开调度会35次,常务会21次,县长办公会8次,办公室各类会议共50多次。

今年,我们在办事程序、事务办理、办事效率等方面都有新的亮点和突破。

一、程序规范化

(一)办文方面

1、下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。

未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。

2、来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。

(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过xx县电子公文发文的质量。

(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。急件及时呈送领导处理。

(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。

(4)归档:及时将所有20xx年文件归档并送档案局存档。

为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。

(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。

中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。

(二)在办公用品方面

本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请→报分管副主任批→由财务科采购→到行政科签字领取的顺序进行。

(三)电话接听方面

礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。

(四)办公室形象方面

每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。

二、事务有序化

行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。

把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。

三、办事高效节约化

有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的提高了工作效率,减少了浪费。

来文或传真类会议通知及时收文,电话类会议通知在电话记录簿上登记好,并在第一时间呈主任及相关领导阅知,同时发送短信提醒领导参会,为确保不出差错,短信也同时会发至各分管口秘书。

按时、按质、按量完成办公室打印任务,维护好办公自动化设备,确保办公自动化设备正常运转。做好传真件的收发工作,及时将传真件登记并做好传阅转办工作。

四、责任明确化

文件的收发、送呈工作、文件的打印工作、文件及报刊分发、常务会、县长办公会及每周调度会工作、会议记录工作、印章管理工作、办公室节假日的值班安排、党务工作、人员编制工作、证件的办理工作、会议室的使用及管理等工作细化到行政科每个人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人负责。

五、计划周密化

(一)在制定行政科年度考核计划时,做到了周密,细致,公平、公正。

(二)制定了周密科学的学习计划

六、学习常规化

本年度本科室全体人员通过多渠道加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。首先是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使自身的政治思想和理论水平得到进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高;其次是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。