《外联部拉赞助策划书范文案例(21篇)》
在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?
行政人员的外联部工作职责 1
3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。
5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。
8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。
9、协助领导处理其他杂务。
行政人员的外联部工作职责 2
1.宣传:在qq和微信平台宣传公司。
出处
2.招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。
3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。
4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。
5.承担公司:接待、联络等常规工作。
6.文秘、内外勤、考勤,做工资表等。
7.负责公司与外方的信息沟通与交流等。
8.领导安排的其他工作。
外联部工作设想与规划 3
机电工程系团总支、学生会外联部工作设想
一、外联部简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我系学生的真我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责机电系学生会的对外交流联络工作及公共关系,是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及公共关系,与企业联系和我系合作开展活动,维持并发展同企业之间的关� 外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关�
二、外联部工作计划
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作
要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。1
2.外联部对外代表着我系乃至学院的形象,因此,外联部在搞
各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部门保持密切联系。
3.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意
一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商。
4.外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关
系并与其保持长期密切的联系。
5.联系社会知名人士做一些符合机电系特色的互动型讲座,举
办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协助,并争取各大商家的支持与赞助。
6.7.协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中的地位。外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
8.平时与兄弟院校、学生组织密切联系,把他们的成功的管理
经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
三、有关外联部拉赞助的详细计划
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。
2.针对外联部资料库缺失的状况,我部决定建立完善的客户资
料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、关于外联部内部的自身建设
1、优化完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、部门分为外联组和策划组,分工细致,相互协助。
3、外联组主要负责对外联系、购买物资等工作;平时应有一定的花都本地商家资料,以备不时之需;策划组主要负责完善资料库、拟定宣传方案及策划方案等工作;平时手中应有多种成型的宣传方案和策划方案,可作不同活动和商家合作方案使用。
4、部门干部层定期召开小型会议,明确分工,处理好部长间、干
事间以及部长与干事之间的关系。
5、确定每学期工作时间安排,分工到位,公平对待每位成员。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、运动会、模具
设计大赛等等,力争把机电系品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会,总结经验,积极采纳大家意见,改善工作
中出现的不足;奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都
要进行签到,严明纪律。对于例会和活动迟到早退及无故缺席者,给予警告批评。
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活
动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团
结意识。
12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
五、例会要求
例会一开始,副部点名,记录迟到及缺席名单。所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时,由于外联工作的特殊性,交流和讨论是必不可少的。已经拉到商家的干事主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处于洽谈中的干事积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题。现定下例会的几条纪律:
1、不能迟到;
2、着装整齐,不能穿拖鞋;
3、带笔记本;
4、如需请假,必须在例会开始前与部长联系。
六、部门资金预算
1.资料打印费2.外出车费3.与商家联系时的电话费
七、总结
外联部是团总支、学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解华广机电系,让华广机电系更好地融入社会。外联部应该配合团总支、学生会各部门的工作安排,积极为机电系举办的活动服务。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
撰写人:
外联部拉赞助策划书 4
尊敬的赞助商:
xx于200x年xx月xx日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达xx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xx左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的'宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供。
5.横幅有标明赞助商
6.校园广播台
7.校园主流报纸
8.校园各校区粘贴栏海报
9.活动现场海报x展架
10.主持人感谢词
11.奖品赞助
备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费x元
宣传展板x元
后勤、志愿者服务队、礼仪队x元
保安工作人员、秩序维护员x元
宣传人员x元
设备:运动会所用器材使用费x元
宣传材料管理及维护费用x元
预计赞助费用总计:xx元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的�
活动地点:xx体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
行政人员的外联部工作职责 5
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的。处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
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行政人员的外联部工作职责 6
1.宣传:在qq和微信平台宣传公司。
2.招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。
3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。
4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。
5.承担公司:接待、联络等常规工作。
6.文秘、内外勤、考勤,做工资表等。
7.负责公司与外方的信息沟通与交流等。
8.领导安排的其他工作。
行政人员的外联部工作职责 7
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
学生会外联部部长工作 8
1、外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。
2、针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)
1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习
(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊
(3)、与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。
(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
4、多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。
在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。
相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
行政人员的外联部工作职责 9
办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是:
一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。
二、加强各处室之间的联系,及时向校领导提供有关信息、情况依据。
三、接待非业务性来访,加强与高等学校和普通中学的校际联系。
四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。
五、负责校级公章的使用和保管。
六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。
七、做好行政会议的记录。
八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。
九、做好学校领导临时交办的其它工作。
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:
一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。
二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。
三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。
四、指导、督促、检查校学生会的工作。
五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。
六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。
七、负责抓好住读生的管理工作。
八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。
九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。
十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。
十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。
十二、负责毕业生的鉴定工作。
十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。
十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。
十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。
教研处是学校教育、教学工作的研究机构,教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是:
一、了解学校的教育、教学工作情况,作出分析,提出建议,定期汇报。
二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论,联系教学实际,进行研讨、总结,指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题,并督促教研组、备课组认真实施,认真总结。
三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛,推广先进经验,促进校际之间的学术交流。
四、积极组织教师进行教育、教学研究,并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。
五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著,并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。
六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。
总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是:
一、协助主管校长,归口管理学校财务工作,执行财务制度,正确编报预、决算,制定学校财务工作计划,做到开源节流,量入为出。
二、调动总务部门全体工作人员的积极性,为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备,保证教学工作正常开展。
三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作,按上级下达的计划搞好基本建设。
四、负责校产购置、管理工作。
五、结合实际,及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记载。
六、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。
七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事,除及时提请行政会研究外,应注意及时听取工会组长意见,发挥教职工民-主管理作用,做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。
八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修,配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动,抓好校园卫生。
九、根据学校决定,合理安排和管理好临时工,并做好他们的思想工作。
体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:
1、配合教务处,领导好体育教学工作。
2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。
3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。
4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。
5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。
6、新学年开始,安排好新生的军训工作。
一、工作岗位:教务处干事
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
一、岗位名称:图书馆管-理-员
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强。
2、热爱本职工作,任劳任怨,待人友好,工作热情。
3、受专业培训,有工作经验,持证上岗。
4、身体健康。
5、服从领导,听从指挥。
三、工作内容和标准
1、在教务处领导下,广泛征求各教研组长意见,做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作,保证教学用书的及时供应。
2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度,保证图书及图书设备不遭损失,严格作息时间,保证师生借阅,提高图书的周转率。
3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系,了解图书市场信息,及时建议采购优秀图书,充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书,推荐优秀课外读物和有关的教学资料。
4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。
5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫,经常通风,防止霉蛀。注意防火防盗,及时修补破损图书,爱护公物。
6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育,损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。
一、岗位名称:实验员
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、热爱本职工作,业务熟悉,工作兢兢业业。
3、纪律严明,服从领导,听指挥。
4、学历要求:大专毕业以上(含大专)。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、认真学习教学大纲和教材,熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动,主动向有关教师了解实验计划与安排的要求,做好实验课和教师演示实验的准备工作,并参加实验课的辅导,开展课外科技活动。
2、掌握各种仪器、药品的规格,性能和使用方法,熟悉各类器材的保养和维修要求,并积极动手改与制作代用教具。
3、根据教学需要,征求有关教研组长的意见,制订实验物品购置计划报教务处、总务处,逐步充实更新实验仪器与设备。
4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,帐物相符。工作人员调动,必须办理清点移交手续。
5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏,保证药品、模型的质量和常态。
6、要定期进行安全检查,做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备,锁好门窗,确保实验室安全。
7、认真执行实验室、仪器室的规章制度,并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程,爱护实验设施。
8、主动加强与县局仪器装备站的联系,争取指导与支持。
校医职责
一、岗位名称:校医
二、上岗条件:
1、政治思想好,热爱学校,热爱学生。
2、工作热情、负责。
3、身体健康。
4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。
三、工作内容及标准
学校校医在体卫处领导下,负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是:
1、每学期开始时,制订学校保健工作计划及实施意见。
2、制定学生视力保护工作计划,并做好技术指导工作。
3、采取多种形式,做好经常性卫生宣传教育工作,积极培养学生的良好卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。
4、在县防疫站帮助下,组织对学生进行定期体检,建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析,提出保健措施。
5、与体育教师密切配合,经常进行体育医务监督,防止学生因运动量过度而引起伤害事故。
6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作,并承担一般急救工作,对危重病人要负责护送医院并经常监护。
7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目,定期清点药物和器械,做到帐物相符,注意保管好药品和器械。
8、配合计划生育部门,作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。
9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生,并出榜公布,搞好校园环境卫生。加强传染病管理,做好饮食、饮水卫生监督工作,预防传染病的发生和流行。
一、岗位名称:会计
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、严格执行财务制度,认真编制财务计划和预算。
2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,做到记帐、算帐、用帐和报帐,手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,保证核算质量。
3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表,汇报学校收支情况,当好财经领导的参谋。
4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。
5、严格执行《财会工作人员守则》,大公无私,廉洁奉公,积极维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
6、配合保管员搞好固定资产的管理,对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。
7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。
8、按时上下班,听从领导的安排。
9、加强业务学习,做到精益求精。
10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。
11、认真做好收缴费用工作。
12、按有关规定,具体办理教职工的转正定级,调整工资,需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。
一、岗位名称:出纳
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容和标准
1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。
2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。
3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。
4、认真做好收缴费用工作。
5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。
6、对学校各有关部门实行现金管理监督。
7、服从领导,按时上下班。
8、加强业务学习,不断提高业务水平。
一、岗位名称:文印员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、工作热情,不怕苦,主动负责。
3、团结协作精神好。
4、纪律性强,服从领导。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、在教务主任领导下,积极为学校党政、教学工作服务。
2、严守保密纪律,不泄露试题内容,对学校上报和翻印的机密文件,要严守机密。
3、严格遵守操作规程,不断提高文印技术,在不浪费纸张的前提下,保证质量,保证数量,按时完成任务,认真听取教师对文印工作的意见,并及时改进工作。
4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数,并将结果报总务主任和主管的教务主任。
5、注意文印机的保养和维修,管好用好纸张,减少损耗,杜绝一切浪费。
一、岗位名称:保管员
二、上岗条件:
1、积极上进,爱校如家。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、身体健康。
4、服从领导。
三、工作内容和标准
1、在总务主任领导下积极工作,爱校如家,公私分明,严格执行校产管理制度,建立健全校产帐目,发放物品收回及时。
2、验收购进的实物,要求质量合格,数量相符,并及时入库记帐。
3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品,及时登记。
4、勤收拾,勤翻晒,勤清点,防止财产丢失、霉烂和积压。
5、勤俭节约,反对浪费,制止损坏校产、化公为私等不良行为。
6、对损坏的校内门窗玻璃,要按规定及时修补。
7、按时上下班。学校有临时任务时,要随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:收发员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、组织纪律性强,工作认真负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。
2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。
3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。
4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。
5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。
一、岗位名称:水电工
二、上岗条件:
1、有良好的职业道德,爱校如家。
2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。
2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。
3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。
4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。
5、配合基建工程,确保水、电供应。
6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。
7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:保洁员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理,保证垃圾不积压。
2、负责打扫垃圾箱周围的卫生,保持环境美。
3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。
4、保持校园清洁,爱护公共财产,发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。
5、负责学校各处室的保洁工作,保证用水的供应。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政管理人员工作职责。
外联部工作设想与规划 10
广西大学行健文理学院 学生社团联合总会外联部
姓 名:性 别:专业班级:管理科学
工 作 设 想
庞子珊 女 2013级01班
二〇一四年十月
外联部工作设想
光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:
1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。
5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下�
以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:
一、主要工作内容
1、外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。
2、代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。
3、发挥外联部特色,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团工作。
4、加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。
二、主要工作计划
(一)外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)
1、组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。
2、总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。包括:拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训等。
3、与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。
(二)外联部内部建设
1、与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。
2、鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工作的顺利开展。
3、4、完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。
对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门中找到存在感,真正融入外联部。
5、严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。
6、在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为下一任外联部干部培养人才。
7、定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进其感情。
8、在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼干事独立能力,减少依赖。
9、督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。
10、多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。
11、定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工作协调能力。
(三)外联部外部建设
1、定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊,可以加强各部门之间的互相配合能力,增进各部门干事之间的感情。
2、联系参观知名厂家,联系社会知名人士等做一些讲座,交流经验,保持合作,对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌,更能锻炼干事组织策划能力。
3、各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁,需时刻与兄弟院校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去,对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。同时促进交流,共同学习,共同进步。
4、建立长期合作伙伴。建立商家档案群,完善商家资料。在与商家合作后,将企业的资料进行整理归纳,将优点不足等列入表格。定期进行回访并弥补不足,以保证以后的继续合作顺利进行。
(四)部门制度建设
1、外联部会议制度
(1)按时组织外联部例会以及工作总结会议。例会一般每周一次,工作 (2)安排会议签到负责人,坚持会议签到制度。
(3)提前安排干事借教室,通知全体干部干事会议时间、地点,通知到位。(4)严格按照请假制度执行,不得迟到,早退。会议要求全员参与,无特殊情况不得请假。请假提前半天电话请假,并提交请假条。(5)每位干事必须认真做好会议记录。
(6)例会总结前段工作的不足,为今后工作积累经验,讨论下一工作细节。工作会议安排活动前期准备,落实好每位干事的具体工作安排,保证工作顺利执行。
(7)开会时保持会议气氛,不讨论与工作有关的事情,控制好会议时间,提高会议效率。
2、奖惩制度
(1)部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
(2)对有以下情况之一的干事,提请常委团审核批准做出退出本部门处理:
部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正。 一学期内无辜缺席部门会议以及社联活动达到3次以上。 受过学院警告以及学院警告以上处分。
(3)对有以下情况之一的干事,在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000字检讨书。
部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失,导致严重后果。
部门成员违反学校规章制度,并受到通报批评的。 部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。
不遵守工作纪律,在会议和活动中无故迟到2次,缺勤1次。
(4)对有以下情况之一的干事,由部长在部门全体会议上给予表扬
工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。 为社联和外联部形象做出较大贡献的。
积极参加学院以及社联开展的活动取得一定名次的。
3、工作纪律
(1)部门全体成员服从部门工作安排及部署,有大局思想。
(2)部门保管资料成员对本部门资料妥善保管,不能外泄,如有发现,严惩以待。
(3)外出联系商家,提前做好充分准备(带好工作证、学生证、身份证、策划书等),必须及时向干部反馈商谈情况。如遇突发状况,及时与干部联系,商量对策,不得自作主张。
(4)严格准售外联部操作流程,不能擅自签订合同或口头商定协议。(5)外出必须有两人以上进行陪同,女生外出必须有男生进行陪同。(6)外出联系商家必须注意礼仪礼貌,着装整洁,谈吐得体,不得有损社联以及学院的良好形象。
(7)工作时认真严肃,私下活泼开朗,乐观向上。该玩就玩,该工作就工作。
4、报账制度
(1)商家所提供的赞助资金、物资归社团联合总会所有,有社团联合总会统一支配,个人不得私自处理或归为己有。
(2)赞助资金到位后,负责人进行登记保管,不得私自存留。(3)认真做好记账工作,在财务报表中体现,月末进行结算。(4)经费报销凭条一律严格采用发票,负责人进行审计监督。
(5)在进行活动的过程中,本着实事求是、勤俭节约的原则进行预算,活动过程中严格按照预算进行。
(6)部门成员以部门名义购买物资等,必须统一开好发票,做好登记,做好报销工作。
(五)部门文化建设
1、如何打造强势团队
(1)干部发挥主观能动性,带领部门成员参与各项活动并取得完美结果。(2)充分了解往届商家情况以及周边商家,做好赞助培训。
(3)加强细节训练,注意细节。
(4)积极参与各项活动。外联部一向以活泼开朗著称,社联举办的各项活动积极参与,并能取得优秀的成绩。
(5)巧妙建立人际关系,利用各种人脉资源完成任务。(6)开拓各种业务,不局限于拉赞助,部门成员全面发展。
2、如何加强团队凝聚力
(1)多组织部门内部活动,加强沟通。(2)定期召开部门会议。(3)加强内部建设。
(4)每位部门成员找好自己的定位,在团队中发挥自己的优势。(5)鼓励团队外出联系商家,在共同努力中培养感情,增强凝聚力。
3、如何展示部门形象
(1)加强外联部社交礼仪培训,如酒桌礼仪、接待礼仪等。(2)认识所有社联理事,注意礼仪礼貌问题。(3)积极参加各项活动,乐于展现自己。(4)拥有良好的交际圈。
(5)明辨是非,保持头脑清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念。
(6)以和谐友好为原则,充分协调与各部门之间的关系,相处融洽,亲密协作。
4、关于礼仪礼貌
(1)部门成员必须深刻明白礼仪礼貌的重要性。
(2)微笑是各种社交场合最有吸引力的,最有价值的面部表情。伸手不打笑脸人,任何场合都需要保持微笑。
(3)学会沟通:认真聆听,分清对象,避免无用口头禅。
(4)时时刻刻注意仪容仪表,特别是外出拉赞助和到外校交流时。(5)做好礼仪礼貌培训。包括:酒桌礼仪、会面礼仪、电话礼仪等。(6)把培训内容融合到实践当中。比如:遇见上级必须要问好;与上级说话谨言慎行,不可语气轻佻,不可勾肩搭背等。
三、工作目标
1、培养新干事能力,培养下一任干部人才。
2、与其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、学习关系。
3、积极与各商家合作,为社联各项活动奠定基础,提供资金支持。
4、外联部是社团联合总会各项活动得以举行的重要组成部分,外联部强大相当于整个社团联合总会的强大。
附录
社团联合总会未来一年所参加的活动
(详细策划略)
一、第六届社团排球联赛
二、院学生会外联部主办,院学生社团联合总会协办的商业街
三、第六届学生社团联合总会换届大会
四、各社团以及社联各部门中期招新
五、第六届学生社团联合总会干部培训
六、“我们社联人”联欢晚会
七、社团文化节
八、游园会
九、“社团之夜”晚会
十、评优评先十一、十二、15级新生社联各部门招新 15级新生各社团招新
行政人员的外联部工作职责 11
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、
接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员的外联部工作职责 12
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
外联部部门工作展望和建议 13
新学期的开始,意味着又要展开新的工作。在此,我简要的对上学期的工作做一个分析,并作出对本学期外联工作计划的建议。
外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4、定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5、对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
1、做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2、要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
行政人员的外联部工作职责 14
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的。处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
行政人员的外联部工作职责 15
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
外联部工作设想与规划 16
竞选外联部副部未来工作设想:
时间就像掌心里的水,任你怎么努力,它还是毫无眷恋地流走。有些事情就像天空中大雁飞过,没有留下痕迹,但是更多的是那些刻骨铭心的回忆。
若我当选为外联部副部,新的一年是我的舞台,我将在以下方面进行。
一 干事纳新培训
认真做好招干工作,,认真细致,不一定是时间越长效果越好,而应该科学合理地进行面试,有必要时进行多伦复试,确保人才的最大纳收率。即是学生会选干事,也是干事选学生会,让干事找到他们真正感兴趣的才能一直保持有那种澎湃的激情。
外联部不同于其他部门,所以招干之后,培训新干事是关键,通过组织外联部的长老们与新干事的交流会,长老们与干事分享自己的工作经验和工作方法,让干事了解工作中注意事项与技巧,拭去开始工作时的畏惧,分享部门以往的商家资源,早期由老道长老们带领新干展开赞助活动。
二 加强部门内部建设
鉴于前一届由于各种原因在本部门内部建设上的不足,本届将在纳新后逐步开展一系列内部活动,如饭桌会、集体拓展训练等,加深彼此之间的了解,加强合作精神,提高团结力量,为更好地开展工作做好铺垫。
三 建立奖赏制度
拉赞助不是一件容易的事,为了保持新干事持久的积极性,我会向学院建议,新干事每拉到一次赞助,都将获得所拉赞助价值的20%,(针对全学院干事)。
四 外联部可以牵头搞一些活动
组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞
助。具体情况另行考虑。
五 加强与其他部门的联系
外联部在做好学院工作的同时,还要积极与其他部门配合,保证学院各活动的顺利开展。
六 校外影响
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
建立长期合作伙伴;在与商家企业的时候,有时会提到‘效果不好’这样的字眼,鉴于此类不足,打算建立一个商家档案群。与商家合作后,将企业的资料进行整理,列入表格中。商家在给我们提供赞助后,我们要定期对商家进行一次回访,回访内容主要是最近生意如何,并询问我们有没有地方做的不足,回访后将结果汇入表格中。在定期召开的部门会议里讨论工作失误与改进方案,在保证学院利益的情况下做出改正。
以上只是个人初步的想法,肯定有很多不足之处,希望在日后工作中不断完善,期待外联部的明天会更美好。
外联部工作设想与规划 17
高级分会外联部工作设想 草拟外联部11---12年工作计划(附)
一、部门简介
1、外联部是校高级分会学生会的一个重要组成部分,代表着学校的形象,是学校面向社会,面向世界的窗口。外联部是学校与社会的纽带,就像原电池中的盐桥,把自己的全部奉献给两端;就像天平中的砝码,始终保持着学校与商家的平衡。
2、与校外企业联系合作开展活动,在与其合作之后要树立起我们的口碑,对外代表学校学子形象,维持并发展同企业之关�
3、外联部的主要职责便是打开我们学校和外界之间的沟通渠道,负责学生会的各种必要的活动经费。促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;发挥本部门特色,配合加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
4、作为连接学校和社会的桥梁,加强合作交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,【我自己想说的】 “实践自我,服务全校同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为各项活动提供强有力的保证。
二、部门工作设想
1、严格实行例会制度;两周开一次部门会议,进行个人工作总结与心得体会的交流,并对下一期工作任务进行安排与讨论。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
3、加强与其他部门的联系;外联部在做好学院工作的同时,还要积极与其他部门配合,保证学院各活动的顺利开展。
4、高校联谊活动;比如迎校庆,进一步宣传我校,我部门将会在学期初举办一次高校联谊活动,切实做好外联部“走出去”的工作。并通过联谊活动讨论一些工作上的经验与方法,以便更好地开展学校工作。
5、建立长期合作伙伴;在与商家企业的时候,有时会提到‘效果不好’这样的字眼,鉴于此类不足,打算建立一个商家档案群。与商家合作后,将企业的资料进行整理,列入表格中。商家在给我们提供赞助后,我们要定期对商家进行一次回访,回访内容主要是最近生意如何,并询问我们有没有地方做的不足,回访后将结果汇入表格中。在定期召开的部门会议里讨论工作失误与改进方案,在保证学校利益的情况下做出改正。
三、部门工作策略
1、多方面联系,找出几家有意向的商家;
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式 ;
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度;
4、友好往来
1)电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
2)学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
四、部门工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关� 我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力为争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍而努力。
以上是结合个人想法与部分资料得出的初步工作计划,肯定会有很多不足之处,希望在日后工作中不断完善,期待外联部的明天会更美好。黄泳祥10.20
外联部拉赞助策划书 18
1西南科技大学模拟拉赞助活动主办单位:西南科技大学制造学院外联部XX年10月11日星期四2六月的硝烟早已散去,转眼大学生活已经过了一个多月。为了丰富大一新生的课余生活并让他们更深刻的了解与认识大学生活。同时也为了让大一新生锻炼自己,展示自己,制造学院外联部本着提高广大同学交际等方面的能力,举办一个特色活动——模拟拉赞助。
一、活动主题模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基础
三、活动时间待定。
四、活动地点3初试:107广常复试:教室。
五、活动构成模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的。签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入pk席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏的事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
行政人员的外联部工作职责 19
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政人员的外联部工作职责 20
6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。
1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。
3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。
4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。
司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。
3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。
司法行政工作室学习例会制度。
3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。
5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。
司法行政工作室重大事项报告制度。
3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。
4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。
2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。
3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。
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行政人员的外联部工作职责 21
作为后勤保障处助理员,现将我__年的工作学习情况向大家汇报如下:
一、工作主要内容。
(一)学习及执行x的规章制度。第一时间与__后勤保障处对接,学习各项规章管理制度,严格按照国家移民局及总站的相关规定组织工程项目的设计、预算、审计、招标、验收及结算工作。
(二)推进重大工程项目。在医院及后保处领导的支持和各业务科室同事的协助下,完成了公寓房改造项目的设计、预算、招标等工作,目前已确定了施工及监理单位,项目施工前的全部前期工作已基本完成,下步将继续按程序完成合同的签订工作,并做好__年的'施工安排。
(三)为基层办实事。本年度完成了以下工程项目:病案室改造及档案柜采购、医疗区消防通道改造、生殖中心化粪池改造、肛肠科办公室改造、妇产科病房天花紧急维修及手术室整改等。部分工程项目已开展前期准备工作,如理疗科花园改造、血透室布局改造等。
(四)协助完成历史工程的审计工作。近年营房业务口工作人员变化较大,部分已竣工验收的维修项目因原负责人员离职而未进行工程结算,导致无法正常向企业支付工程款。为解决上述问题,在审计部门的协助下,对历史竣工为结算的工程进行逐项清理,全年共完成内一科抢救室改造、原生活区公寓房改造、生活区路面改造、生活区1号楼水管改造、原车库楼班房改造等历史工程项目的结算工作。
(五)完成营房日常工作。根据__x的工作安排,完成__年度营房实力数据整理及医院“十四五”建设规划编制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作协调能力不强,没能对所管理的工程项目做到认真负责,工程延误较多,对科室的影响较大。二是责任心不强,对工程监管不到位,导致工程质量参差不齐。三是积极性不足,未能在领导和科室发现问题前,主动解决潜在的营房工作中问题。
上述不足之处将在今后的工作中重点加以改进。
以上是我的述职,恳请领导和同志们予以评议。
出自
谢谢大家!