《部门助理岗位职责合集【实用19篇】》

部门助理岗位职责合集（精选19篇）

部门助理岗位职责合集 篇1

1.收集整理相关产品的市场情况和客户需求，为销售代表提供销售信息；

2.帮助销售代表联系客户，探索客户需求；

3.帮助销售代表做好客户接待和沟通工作，记录客户或客户的投诉，联系相关部门协助处理；

4.整理销售资料，管理销售合同等销售文件，做好归档工作；

5.协助销售代表统计分析销售数据，制作销售报表；

6.为客户提供咨询服务，与客户建立良好的.合作关系；

7.完成领导交给的其他任务。

部门助理岗位职责合集 篇2

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

部门助理岗位职责合集 篇3

1.在工程部经理的直接领导下，配合工程部经理做好工程部的各项技术和管理工作。

2、协助工程部经理制定和完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程和文件报表，并负责具体检查和实施。

3.负责督促检查工程部人员落实公司各项规章制度的具体工作。

4.在工程部经理的指导下，编制工程部年度和月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作报告和工作日志。

5.负责工程招标阶段工程施工样板的`制作。

6、负责项目施工计划和施工任务书的编制。

7.负责各项目现场施工技术和管理的具体指导。

8、负责按计划检查所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备和工具管理，并向工程部经理和总经理报告。

9.在工程竣工阶段，负责指导项目经理和工程部内部行业对施工验收和结算资料进行整理和报告，

10.协助工程部经理指导工程施工售后服务。

11.负责公司工程施工中使用的新型施工材料的开发和推广。

12.负责工程部工程技术人员的业务培训。

13.负责指导工程部内部行业整理归档工程档案和施工队档案。

14.协助工程部经理做好外部工程合作单位和内部部门的沟通协调工作。

15.完成领导分配的其他工作。

部门助理岗位职责合集 篇4

1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;

2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;

3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;

5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;

6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;

7.完成领导交给的其他任务。

具备的能力

销售助理作为销售人员的准备人员，需要具备一些基本的销售能力：

1.具备销售产品的专业知识;

2.具备良好的语言表达能力，能与客户进行良好的沟通协调;

3.具备应变能力，遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;

4.善于学习，能快速掌握销售技巧。

部门助理岗位职责合集 篇5

1、协助部门管理各种行政事务，负责部门固定资产管理；

2.参与数据的收集和整理，为制定相关项目计划提供重要信息资料

3、参与数据、各种材料的文本校对等，为项目实施提供重要支持

4.参与部门财务统计

5.协助安排各部门会议和组织各部门活动，确保常规会议等活动顺利开展

6.整理、备份、归档各部门文件，确保部门信息安全合理保存，便于后续查询

7.协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假、考勤等，确保部门人事流程顺利进行

部门助理岗位职责合集 篇6

1协助xx部经理完成公司事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理

3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作

5奖惩办法的执行

6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司、采购事务管理

10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

部门助理岗位职责合集 篇7

职责描述：

1.良好的写作技巧，熟悉销售部门的工作内容和流程，能够建立各种销售流程和制度；，

2.良好的人际沟通能力，善于与公司各部门沟通；

3.亲和力强，能与客户建立良好关系；

4.为技术部和公司的决策提供相关的市场调研和决策依据；

5.负责部门内部销售体系的建立和文件的'编制，以及招标文件的编制；

6.协助完成公司项目验收和收款。

7.领导交代的其他任务

任职要求：

本科以上学历，机械、电气自动化、营销等相关专业；

2.具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，销售渠道优先；

3.具有业务开发经验和相应的营销技能，谈判技能灵活；

4.具有良好的人际沟通技巧和团队合作精神；

5.适应灵活的工作环境和出差。

部门助理岗位职责合集 篇8

1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。

2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。

3、协助部门主管处理部门的日常事务；

4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；

5、负责部门文化的建设和传播工作；

6、处理上级安排的其他工作。

部门助理岗位职责合集 篇9

1、负责查询到款，审核发货单，及时发货；

2、负责及时解决代理商客户临时需求工作；

3、负责帮助客户查询物流情况，及时回复；

4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新；

5、负责和公司各部门的协作与沟通；

6、协助招商经理对代理商客户的管理；

7、部门的其它临时性工作

部门助理岗位职责合集 篇10

1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；

2、在上级的指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；

5、完成领导交办的其他任务。

部门助理岗位职责合集 篇11

1.负责部门会议的筹备、通知、记录、整理、备案，以及会议资料的发放和收集；

2.负责线上线下交付的部分确认；

3.负责排障工作的登记、统计和后续收口报告；

4.负责物业合同和其他合作伙伴合同的归档；

5.协助部门经理协调部门运作和各职能部门；

6.根据公司业务发展需要寻找合适的供应商；

7.完成经理交办的`其他工作内容；

部门助理岗位职责合集 篇12

1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、

2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；

3、亲和力强，能与客户建立良好关系；

4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；

5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；

6、协助完成公司项目验收、回款等。

7、领导交代的其他任务

部门助理岗位职责合集 篇13

1、 市场部经营业务工作的对接；

2、 配合市场部招投标工作的开展；

3、 市场项目的开拓和维护；

4、公司经营外联事务的处理。

部门助理岗位职责合集 篇14

任职职责：

1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。

2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。

3、负责集团总部人员招聘。

4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

任职资格：

1、专业不限，20xx/20xx届统招本科学历优先。

2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。

部门助理岗位职责合集 篇15

1、负责部门处理日常工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务；

2、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件；

3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护；

4、配合部门领导处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

5、部门领导时间的安排、行程提醒。

部门助理岗位职责合集 篇16

1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。

2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。

3、负责集团总部人员招聘。

4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

部门助理岗位职责合集 篇17

1、负责处理部门日常事务，包括跨部门之间的配合协调工作；

2、协助部门经理制定部门相关工作制度；

3、协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况；

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

5、做好会务安排，会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

部门助理岗位职责合集 篇18

岗位职责：

无行业工作经验希望加入本行业者，公司将无偿提供零起点的培训和实践学习的机会。对于有一定行业从业基础的人员，公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。

1、协助部门主管处理部门的日常事务；

2、负责部门文化的建设和传播工作；

3、处理上级安排的其他工作。

任职要求：

1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；

2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；

3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；

4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。

1、负责协助主管或者经理完成日常工作，会议安排、准备文件报表等。

2、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发。

3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

4、新员工接待、入职、培训、转正等事务，帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。

5、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

部门助理岗位职责合集 篇19

岗位职责：

无行业工作经验希望加入本行业者，公司将无偿提供零起点的培训和实践学习的机会。对于有一定行业从业基础的人员，公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。

1、协助部门主管处理部门的日常事务；

2、负责部门文化的建设和传播工作；

3、处理上级安排的其他工作。

任职要求：

1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；

2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；

3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；

4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。

1、负责协助主管或者经理完成日常工作，会议安排、准备文件报表等。

2、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发。

3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

4、新员工接待、入职、培训、转正等事务，帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。

5、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

（1）负责公司部门招聘及部门考勤；

（2）协助总监处理内外公共关系，维护公司客户关系，进行客户分析，挖掘客户需求；

（3）对接客户沟通工作，及时跟进及反映客户需求

（4）协调各部门的关系，做好各部门之间的沟通。内求协调、外求协作。

（5）协助处理团队日常事务，完成上司临时交办的其他任务。

（6）有过公关经验及招聘经验的优先考虑。

任职要求：

（1）18-30岁左右，五官端正，形象气质良好；表达清晰，有亲和力，有耐心

（2）性格开朗大方，谈吐得体，善于沟通协调，并具备一定的谈判技巧；

（3）具有良好的综合素质，有事业心，良好的团队协作精神；

（4）大专以上学历，（若希望通过学习与实践掌握更多技能，愿意接受挑战，学习能力强的人员可适当放宽相关要求）

（5）国语流利，亲切待人，诚实，性格开朗，具有良好的工作意识态度。

（6）善于沟通和团队合作，具有较强的`团队合作精神。